Hvordan definere og redigere et navngitt utvalg i Excel

EN navngitt utvalg, serienavn, eller definert navn alle refererer til det samme objektet i Excel; det er et beskrivende navn - for eksempelJan_Sales ellerJune_Precip - som er knyttet til en bestemt celle eller rekkevidde av celler i et regneark eller en arbeidsbok. Navngitte områder gjør det enklere å bruke og identifisere data når du oppretter diagrammer, og i formler som:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

I tillegg, siden et navngitt område ikke endres når en formel blir kopiert til andre celler, gir den et alternativ til å bruke absolutte cellehenvisninger i formler. Tre forskjellige metoder for å definere et navn i Excel, er å bruke navnefeltet, det nye navnet dialogboksen eller navnemanageren - to er dekket i denne opplæringen.

01 av 03

Definere og administrere navn med navneboksen

En måte, og muligens den enkleste måten å definere navn, er å bruke Navn boks, plassert over kolonne A i regnearket. Du kan bruke denne metoden til å lage unike navn som gjenkjennes av hvert ark i en arbeidsbok. For å opprette et navn ved hjelp av navneboksen som vist på bildet ovenfor:

1. Fremheve Ønsket rekkevidde av celler i regnearket.
2. Skriv inn ønsket navn for dette området i Navn boks, som for eksempel Jan_Sales .
3. trykk Tast inn tast på tastaturet.
4. Navnet vises i Navn boks.

Navnet vises også i Navn boks når det samme området av celler er uthevet i regnearket. Det vises også i Navn Manager.

Oppgi regler og restriksjoner

Syntaksregler for å huske når du oppretter eller redigerer navn for områder er som følger:

• Et navn kan ikke inneholde mellomrom.
• Det første tegnet til et navn må være enten et brev, understrek eller tilbakeslag.
• De resterende tegnene kan bare være bokstaver, tall, perioder eller understreke tegn.
• Maksimal navnlengde er 255 tegn.
• Bokstaver og små bokstaver kan ikke skelnes til Excel, så Jan_Sales og jan_sales blir sett på som samme navn i Excel.
• Cellreferanse kan ikke brukes som navn som A25 eller R1C4.

02 av 03

Definere og administrere navn med Navn Manager

En annen metode for å definere navn er å bruke Nytt navn dialogboks; Denne dialogboksen åpnes ved hjelp av Definer navn alternativet ligger i midten av formler tab av bånd. Dialogboksen Nytt navn gjør det enkelt å definere navn med et regnearknivå.

Slik oppretter du et navn ved hjelp av dialogboksen Ny navn:

1. Fremheve Ønsket rekkevidde av celler i regnearket.
2. Klikk på Formulas-fanen av bånd.
3. Klikk på Definer navn mulighet til å åpne Nytt navn dialogboks.
4. I dialogboksen må du definere en Navn, omfang, og Område.
5. Når du er ferdig, klikker du OK å gå tilbake til regnearket.
6. Navnet vil bli vist iNavn boks når det definerte området er valgt.

Navn Manager

Navneadministratoren kan brukes til å definere og administrere eksisterende navn; Den ligger ved siden av alternativet Definer navn på formler tab av bånd.

Definere et navn ved hjelp av navnebehandleren

Når du definerer et navn i Navn Manager det åpner Nytt navn dialogboksen skissert ovenfor. Den komplette listen over trinn er som følger:

1. Klikk på Formulas-fanen av bånd.
2. Klikk på Navn Manager ikon i midten av båndet for å åpne Navn Manager.
3. I Navn Manager, Klikk på Ny knappen for å åpne Nytt navn dialogboks.
4. I denne dialogboksen må du definere en Navn, omfang, og Område.
5. Klikk OK å gå tilbake til Navn Manager hvor det nye navnet vil bli oppført i vinduet.
6. Klikk Lukk å gå tilbake til regnearket.

Slette eller redigere navn

Med Navn Manager åpne:

1. I vinduet som inneholder listen over navn, klikk en gang på navnet som skal slettes eller redigeres.
2. For å slette navnet, klikk på Slett knappen over listevinduet.
3. For å redigere navnet, klikk på Redigere knappen for å åpne Rediger navn dialogboks.

I dialogboksen Rediger navn kan du redigere det valgte navnet, legge til kommentarer om navnet, eller endre eksisterende områdereferanse.

Omfanget av et eksisterende navn kan ikke endres ved hjelp av redigeringsalternativene. For å endre omfanget, slett navnet og omdefiner det med riktig omfang.

Filtrering Navn

De Filter knappen i Navn Manager gjør det enkelt å:

• Finn navn med feil - for eksempel et ugyldig område.
• Bestem omfanget av et navn - om regnearknivå eller arbeidsbok.
• Sorter og filtrer listede navn - definerte (rekkevidde) navn eller tabellnavn.

Den filtrerte listen vises i listevinduet i Navn Manager.

03 av 03

Definerte navn og omfang i Excel

Alle navn har a omfang som refererer til de stedene hvor et bestemt navn gjenkjennes av Excel. Et navns omfang kan være for hver enkelt regneark (lokalt omfang) eller for en hel arbeidsbok (globalt omfang). Et navn må være unikt innenfor sitt omfang, men det samme navnet kan brukes i forskjellige omfang.

Standardområdet for nye navn er det globale arbeidsboknivået.Når en gang er definert, kan omfanget av et navn ikke lett endres. For å endre omfanget av et navn, slett navnet i Navn Manager og redefiner det med riktig omfang.

Lokalt regnearksnivå

Et navn med et regnearknivå er bare gyldig for regnearket som det ble definert for. Hvis navnet Totale salg har et omfang av ark 1 i en arbeidsbok, vil Excel ikke gjenkjenne navnet på ark 2, ark 3, eller noe annet ark i arbeidsboken. Dette gjør det mulig å definere samme navn for bruk på flere regneark - så lenge omfanget for hvert navn er begrenset til det aktuelle regnearket.

Bruk av samme navn for forskjellige ark kan gjøres for å sikre kontinuitet mellom regneark og sikre at formler som bruker navnet Totale salg henvis alltid til samme rekkevidde av celler i flere regneark i en enkelt arbeidsbok.

For å skille mellom identiske navn med forskjellige mål i formler, før navnet med regnearknavnet, for eksempel:

Ark1! Total_Sales

Eller

Ark2! Total_Sales

Navn opprettet ved hjelp av Navn boks vil alltid ha et globalt arbeidsboksnivåomfang, med mindre både arknavn og rekkeviddenavn er oppgitt i navnefeltet når navnet er definert.

eksempler:

• Navn: Jan_Sales, Scope - globalt arbeidsboknivå
• Navn: Sheet1! Jan_Sales, Scope - lokalt regnearksnivå

Global Workbook Level Scope

Et navn definert med et arbeidsboksnivåomfang er gjenkjent for alle regneark i arbeidsboken. Et arbeidsboksnivånavn kan derfor bare brukes en gang i en arbeidsbok, i motsetning til arknivånavnene som er omtalt ovenfor.

Et arbeidsboksnivåomfang er imidlertid ikke anerkjent av noen annen arbeidsbok, så globale nivånavn kan gjentas i forskjellige Excel-filer. For eksempel, hvis Jan_Sales Navnet har et globalt omfang, det samme navnet kan brukes i forskjellige arbeidsbøker med tittelen 2012_Revenue, 2013_Revenue, og 2014_Revenue.

Omfangskonflikter og omfangsforskjell

Det er mulig å bruke samme navn på både det lokale arknivået og arbeidsboknivået fordi omfanget for de to ville være annerledes. En slik situasjon ville imidlertid skape en konflikt når navnet ble brukt.

For å løse slike konflikter, i Excel, har navn som er definert for det lokale regnearknivå, forrang over det globale arbeidsboknivået. I en slik situasjon, et arknivå navn på 2014_Revenue ville bli brukt i stedet for et arbeidsboksnivånavn på 2014_Revenue.

For å overstyre forrangsregelen, bruk arbeidsboknivåetavnet sammen med et bestemt arknivånavn, for eksempel:

2014_Revenue! Sheet1

Det ene unntaket til overordnet forrang er et lokalt regnearknivånavn som har et omfang av ark 1 av en arbeidsbok. Omfang knyttet til ark 1 av en arbeidsbok kan ikke overskrides av globale nivånavn.