Slik bruker du et bilde for en Outlook signatur

En typisk Microsoft Outlook-epost signatur er bare tekst. Det kan være formatert eller farget, men det er vanligvis ganske tørt inntil du legger til et bilde. Kanskje det er en firmalogo eller et familiefoto, og det er også veldig enkelt å inkludere.

Din epost signatur kan sende en sterk profesjonell eller salgsfremmende melding. Dette gjelder for tekst, men bilder kan ofte formidle mening enda raskere og på en rikere måte. Selvfølgelig kan bilder legges til bare for moro skyld.

I Outlook, legger du til en grafikk eller animasjon (et animert GIF, for eksempel) til signaturen din, er like enkelt som å legge til et bilde i en e-post.

Hvis du ikke bruker Outlook, kan du også inkludere en bildesignatur i Mozilla Thunderbird.

Slik legger du til bilder i en Outlook-signatur

Outlook 2016 eller 2010

Nedenfor finner du instruksjonene for å legge til en grafikk i Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010 e-post signatur. Hvis du har en eldre versjon av programmet, kan du se veiledningene under dette første trinnet.

Velge Fil fra menyen i MS Outlook.
Å velge alternativer å åpne Outlook-alternativer .
Gå til Post fane.
I Skriv meldinger delen, velg signaturer knappen ved siden av Opprett eller endre signaturer for meldinger .
Hvis du allerede har en signatur som du vil legge til et bilde til, hopper du ned til trinn 6. Ellers velger du Ny knappen i E-post signatur fanen for å lage en ny Outlook signatur.

Navngiv signaturen noe unikt og skriv deretter inn tekst som du vil bli med i signaturen i området nederst på siden Signaturer og skrivesaker vindu, i Rediger signatur seksjon.
Kontroller at signaturen du vil legge til et bilde til, er valgt.
Plasser markøren der du vil sette inn bildet.
Velg knappen Sett inn bilder i formateringsverktøylinjen for å velge bildet du vil ha i signaturen. Det er den mellom Visittkort og hyperkoblingsknapper.

Sørg for at bildet er lite (mindre enn noen 200 kB ville være best) for å unngå at det tar for mye plass i e-posten. Hvis du legger til vedlegg, øker meldingsstørrelsen, så det anbefales å holde bildesignaturen liten.
Å velge OK på Signaturer og skrivesaker vindu for å lagre signaturen.
Å velge OK igjen for å gå ut av Outlook-alternativer.

Outlook 2007

Hvis du vil redigere en eksisterende signatur, se trinnene under Trinn 17.

Opprett en ny melding i Outlook ved hjelp av rik HTML-formatering.
Design ønsket signatur i meldingsdelen.
Plasser markøren der du vil sette inn et bilde.
Bruk Sett inn> Bilde for å legge til bildet eller animasjonen.

Pass på at bildet er en GIF-, JPEG- eller PNG-fil og ikke for stor. Andre formater som TIFF eller BMP produserer store filer. Prøv å redusere bildestørrelsen eller oppløsningen i en grafikkredigerer og lagre bildet til JPEG-formatet hvis det er større enn 200 kB.
trykk Ctrl + A å markere hele kroppen av meldingen.
trykk Ctrl + C.
Velg nå Verktøy> Valg … fra hovedmenyen Outlook.
Tilgang til Postformat fane.
Å velge signaturer under Signaturer.
Å velge Ny å legge til en ny signatur og gi den et navn.
Å velge Neste>.
trykk Ctrl + V å lime inn signaturen din i Signaturtekst felt.
Å velge Bli ferdig.
Velg nå OK.
Hvis du nettopp har opprettet din første signatur, har Outlook automatisk gjort det til standard for nye meldinger, noe som betyr at det automatisk blir satt inn. For å bruke den til svar, velg den under Signatur for svar og fremover .
Å velge OK en gang til.