Ved hjelp av en e-post signatur, spesielt hvis du er i virksomhet, gir hver melding et mer profesjonelt, seriøst utseende. Det er særegent, setter merkevaren på korrespondansen din, og når du tar med dine kontaktopplysninger, gjør det enkelt for folk å nå deg.
Å lage og bruke en signatur i Microsoft Outlook er enkelt. Outlook, men standard for å legge til en signatur bare til ny e-postmeldinger som du skriver fra bunnen av, ikke svar eller fremover.
Signaturer for svar og fremover
Hvis du vil automatisk legge til signaturen din for svar eller meldinger du videresender, må du redigere alternativene dine. Dette er hvordan:
- Klikk på Verktøy> Valg.
- Velg Postformat fane.
- Klikk på signaturer fane.
- Klikk på Svar / Forwards eller Signatur for svar / fremover (avhengig av din versjon av Outlook).
Her kan du velge hvilken signatur du vil søke på meldinger du svarer på eller videresende til andre mottakere. Hvis du vil bruke samme signatur som din utgående e-post, velger du den. Hvis du vil bruke en annen signatur for svar og fremover, opprett den nye signaturen og velg den her. Deretter klikker duOK.
Nå vil din e-post signatur vises på hver utgående e-post.
