SaneBox gjør en flott og nyttig jobb som skiller e-postene du trenger for å se nå fra de du kan spise på fritiden, og reserverer innboksen din til den tidligere.
SaneBox fungerer med en hvilken som helst IMAP-konto (inkludert Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail og Exchange) og er ganske nøyaktig, men fokuset på sendere i stedet for individuelle e-poster kan føre til feilplasserte e-poster. En versjon som kan kjøre på dine egne servere kan også være nyttig.
Pros
- SaneBox reduserer e-post innboksen din ned til de viktigste e-postene
- Ganske nøyaktig, SaneBox er passende kresen om hva som gjør det til innboksen din
- Du kan enkelt utsette e-post med SaneBox også, og få påminnelser om sendte meldinger som ikke mottok svar
Ulemper
- SaneBox fokus på å bedømme avsendere og ikke individuelle meldinger kan få det til å misplace visse e-poster
- Det ville hovne hvis SaneBox kunne utføre enda flere oppgaver (si, foreslå svar) automatisk
- SaneBox virker ikke lokalt og krever en IMAP- eller Exchange-konto
Beskrivelse av Saneboxs tjenester
- SaneBox identifiserer viktige meldinger i din e-postboks.
- All ikke-kritisk e-post er flyttet til en spesiell mappe ("@SaneLater"); Med Gmail kan SaneBox også merke det mens du forlater det i innboksen.
- De siste 5000 meldingene er klassifisert, eldre e-postmeldinger flyttet til en midlertidig arkivmappe (hvorfra SaneBox automatisk henter dem når det er plass til dem i innboksen og @SaneLater etc.).
- SaneBox kan klassifisere med opptil fem kategorier: topp, viktig, konsumere på fritid, nyhetsbrev og transaksjonspost.
- Du kan holde ting enkelt med bare to kategorier - viktig eller ikke - selvfølgelig, eller legg til tilpassede mapper for trening (se på meldingsforsendere eller emner).
- Hvis du for eksempel flytter e-post til spesielle mapper ("@SaneTomorrow" og "@SaneNextWeek") kan du utsette e-post til enhver tid. SaneBox vil returnere dem til sine mapper når tiden er kommet.
- For utgående e-post setter en Bcc: kopi til SaneBox en påminnelse: Hvis du ikke får svar innen (spesifikk, fleksibel, fra minutter til år), returnerer SaneBox den opprinnelige meldingen til innboksen din.
- SaneBox lar deg sette opp påminnelser som ikke er koblet til sendte e-postmeldinger, utløst bare etter tid.
- Du kan trene SaneBox ved å flytte e-post til ønsket mappe; Flytter til "@SaneBlackHole" oppretter et filter for å ignorere en avsender.
- SaneBox kan overvåke e-postkontoens spammappe for viktige meldinger.
- Sane Attachments lagrer vedlagte filer til Dropbox; eventuelt kan du få SaneBox til å slette disse frittliggende filene fra e-postene, eller få dem erstattet med lenker til Dropbox.
- Koble til Facebook, LinkedIn og Twitter lar SaneBox lære om personer du kjenner gjennom disse sosiale nettverkene. SaneBox for Business integrerer også med Salesforce.com.
- En motiverende ukentlig (eller månedlig) rapport gir en grafisk redegjørelse for hva slags e-post du har, og hvordan du har håndtert den.
- SaneBox støtter Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM og AOL Mail, Exchange og en hvilken som helst IMAP-e-postkonto.
Ekspert gjennomgang av SaneBox
Åpner du e-post i rekkefølge, hopper fra kulinarisk nyhetsbrev til kritisk team, snakk med en nysgjerrig venn til å ta vare på familie og tilbake; eller skanner du innboksen din, åpner du det som ser ut som de viktigste e-postene først og legger resten for senere?
Hva med å ha en robot gå over innboksen din og gjøre sorteringen? Roboten kan være bedre enn å bruke filtre også: du trenger ikke å sette opp eller vedlikeholde noen kriterier og handlinger.
En nyttig e-post sortering
Alle SaneBox (roboten) behov er tilgang til din e-postkonto. Det fungerer med Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM og AOL Mail, Exchange og annen IMAP eller WebDAV e-posttjeneste. For Gmail kan du avgjøre om du vil at den skal rense innboksen din med ubetydelig e-post - en avgjørelse du alltid kan endre senere. Med andre kontoer blir e-post alltid arkivert i mapper.
Når SaneBox er satt opp, blir SaneBox opptatt med å sende mail (til "@SaneLater" -mappen for e-postmeldinger som kan vente). Innledende klassifisering kan ta en stund, men nye meldinger flyttes omtrent umiddelbart.
SaneBoxs verktøy ligger i å spotte viktige e-poster. Ikke perfekt, SaneBox fares godt nok og er fornuftig diskriminerende om hvem det tillater tilgang til innboksen din. Det som kan kompensere for SaneBox er fokus på sendere. Meldinger til e-postlister fra ellers nøkler kan bli misklassifisert, for eksempel, som kan få viktig post fra folk SaneBox har ikke sett før. En måte å rette opp på sistnevnte er integrasjon med sosiale nettverk. SaneBox kan knytte sammen med Facebook, LinkedIn og Twitter.
Trener SaneBox og tilpassede mapper
For å komme nærmere automatisk perfeksjon kan du trene SaneBox. Hvis du flytter meldingen til "@SaneLater" -mappen eller til innboksen, vil det gjøre trikset, og du kan sette opp SaneBox for å ignorere en avsender helt ved å flytte en melding fra dem til "@SaneBlackHole". På SaneBox-siden kan du se alle disse egendefinerte filtre-og redigere eller slette dem selvfølgelig.
Når det gjelder filtre og tilpasning: SaneBox tilbyr valgfrie etiketter for å viderekategorisere post ("@SaneTop" for bare den viktigste posten, "@SaneNews" for nyhetsbrev og "@SaneBulk" for varsler og lignende). Du kan også sette opp egne mapper og trene SaneBox ved å flytte meldinger til dem.Det er synd at disse kategoriene bare fungerer etter avsender eller emne (hvilke filtre du kan sette opp manuelt) og kan ikke skille meldinger av annet innhold og attributter.
Hver uke eller måned, hvis du ønsker, sender SaneBox deg en grafisk sammenbrudd av e-postene du har mottatt i alle kategoriene du har aktivert, og i så god tid (hvis i det hele tatt) du har behandlet det. Du får også karakterer for effektive e-postvaner - håndtere viktige e-postmeldinger omgående, mens du ikke kjører til de som kan vente, for eksempel.
Utsette e-post og oppfølging påminnelser
I tillegg til at du automatisk holder innboksen din ren og viktig, kan du også iverksette handlinger, eller - eller utskyve det: Flytting av e-post til "@SaneTomorrow" eller "@SaneNextWeek" har den automatisk vist i innboksen om en eller syv dager , for eksempel, og du kan sette opp mapper for tilpassede utsettingsintervaller.
Hvis handlingen du venter på er ikke din egen, men en mottaker, kan du sende en blind kopi (Bcc) kopi til SaneBox og bli påminnet på smart og sane måte: Hvis SaneBox ikke registrerer et svar på meldingen din innen Den angitte tiden flytter den sendte posten tilbake til innboksen din som en påminnelse - og sjansen til å enkelt sendes på nytt. Innstilling av tidsrammen er enkel, og du kan være fleksibel: SaneBox forstår noe som "3d5h" - tre dager og fem timer fra nå - men også faste datoer og tider som "tue" for tirsdag eller "Mar15-9am" for mars 15 klokken 9.00.
Mer Sanity for Email Attachments
Vedleggene som følger med e-postmeldinger, kan være like viktige som meldingene selv - men mye mindre viktig å beholde. SaneBox kan også hjelpe deg med å sortere denne situasjonen: Du kan få den til å lagre innkommende filer (overskrider en viss størrelse) til en Dropbox-konto, og eventuelt fjerne dokumentene fra e-postene helt eller erstatt dem med linker til Dropbox.
Alt i alt er SaneBox veldig praktisk en email bot.
Besøk deres hjemmeside
