Zoho Mail er en solid e-posttjeneste som er rettet mot fagfolk. En gratis Zoho Mail-konto gir rikelig med lagrings-, POP- og IMAP-tilgang, og litt integrering med direktemeldinger og kontorsuiter på Internett. Det kan imidlertid være enda mer nyttig å organisere e-post, identifisere viktige meldinger og kontakter, og sende vanlige svar.
Pros
- Zoho Mail inkluderer opptil 1 TB-lagring (men bare 5 GB er gratis på en personlig konto) og tilbyr POP og IMAP-tilgang.
- Etiketter og omfattende søk hjelper deg med å organisere e-post.
- Zoho Mail kommer uten displayannonsering.
Ulemper
- Mens Zoho Mail tilbyr maler, kan du ikke bruke dem til hermetiske svar.
- Zoho Mail mangler lagrede søk og selvlærende mapper.
- Ekstra lagring (utover 5GB tildelt gratis kontoer) er ikke ledig. Brukere kan forvente å betale så mye som $ 15 per måned for ekstra lagringsplass.
Hva er et kontor uten epost? Ikke Zohos pakke med online apps, selvfølgelig. Zoho Mail, som redigerings-, regneark- og presentasjonsprogrammene, er ambisiøst og i stand til å stå for en desktop-applikasjon.
Rikelig lagringsplass, POP og IMAP-tilgang
Du får rikelig med lagringsplass med Zoho Mail - 5 GB for personlige kontoer som kan utvides til en full terabyte (mot betaling) - og du kan konfigurere andre e-postkontoer inne i Zoho Mail for å sende og motta e-post. Zoho Mail tillater også både POP og IMAP tilgang.
Det som virker via både POP og IMAP, er å få tilgang til Zoho Mail: du kan sette den opp i favorittprogrammet ditt på skrivebordet eller i din håndflate, eller få Zoho Mail til å sende nye meldinger til en hvilken som helst e-postadresse. Et fint tillegg ville ha det fremover bare visse meldinger ved hjelp av filtre. Zoho Mails regler er generelt begrenset i de tiltakene de kan ta.
Med visse betalte kontoer kan du konfigurere Zoho Mail via Exchange ActiveSync, som gir push-e-post til mobilenheter og sømløs kalender, samt adresseboksynkronisering.
Filtre og søk
De grunnleggende funksjonene er der, men filtre kan slette eller sende e-post basert på ulike kriterier, og de kan også tildele etiketter. Etikettene kommer i farger med Zoho Mail, og - sammen med det raske, kraftige søket - hjelp til å organisere og hente e-post. Å kunne lagre søkekriterier som mapper ville også være nyttig, som det ville være selvlærende mapper. Spamfilteret lærer selvsagt, og i testerne måtte jeg lære en god del god post.
For å komponere nye meldinger og svar, tilbyr Zoho Mail meldingsmaler som fungerer som tekstbiter som du enkelt kan sette inn i dine e-postmeldinger for ofte brukte setninger eller hele utskrifter. Du kan administrere og bruke flere e-signaturer på samme måte.
Zoho Mail integrerer e-post med sine andre applikasjoner og Google Dokumenter noe. Du kan enkelt dele dokumenter, for eksempel, og legge til ledninger til kundeforvaltningsapplikasjonen eller notathendelser, men samspillet er ofte sparsomt. Zoho Mail registrerer ikke datoer, for eksempel, og å søke etter en kontaktens e-post krever at du kopierer og limer inn adressen deres. Den integrerte Zoho Chat kan snakke med mange et direktemeldingsnettverk.
Bruke Zoho Mail
Zoho Mail leveres med praktiske tastatursnarveier, og grensesnittet på nettet er applikasjonsaktig (sporting både en tradisjonell og en bredskjermsvisning) og velbevandret med musen. Den (automatisk, hvis du vil) arkivering er en velkommen måte å holde mappene rene. På enkelte steder synes funksjon, knapp og menytelling å ha vunnet over enkelhet, skjønt.
Høydepunkter
- Zoho Mail er en gratis e-posttjeneste med 5 GB lagringsplass (og kvoter for post sendt og mottatt per dag) til personlig bruk.
- Du kan konfigurere Zoho Mail for å hente e-post fra POP-kontoer og sende fra nettgrensesnittet med alle adressene dine.
- Zoho Mail selv kan nås via e-postprogrammer og tjenester via både POP og IMAP.
- Enkelte betalte Zoho Mail-kontoer tilbyr Exchange ActiveSync for push-e-post og synkronisering også.
- Mapper og frittstående etiketter lar deg organisere post. Regler gir litt automatisering, og spamfilterfiler støter ut av innboksen.
- En autorisert auto-responder kan svare på e-post på dine vegne.
- Fleksible søkealternativer som lar deg kombinere mange kriterier, finner emails (og vedlagte filer) nettopp.
- Zoho Mail inkluderer Zoho Chat-direktemeldinger og tilbyr litt integrering med Zoho-apper og Google Dokumenter for vedlegg.
- E-post samtaler kan leses i sammenheng med en trevisning. Zoho Mail kan automatisk arkivere gammel mail.
- Maler lar deg lagre e-posttekst til senere gjenbruk, og en utboks kan forsinke postlevering for en stund for å tillate at det ikke er mulig.
- Business hosting planer lar deg bruke Zoho Mail med dine egne domener og e-post politikk (for eksempel kvoter og tilgang).
