Alle Microsoft Outlook-versjoner bruker PST-filer til å lagre e-post, kontakter, kalenderdata og andre Outlook-data. Over tid vokser disse filene i størrelse, og som de gjør, gjør Outlook-resultatet en hit. Å holde PST-filstørrelsene små, enten ved å slette gammel informasjon eller arkivere den, gjør at Outlook utfører sitt beste.
Det finnes to typer og størrelser av PST-filer.
PST-størrelsesgrenser for Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016 bruker et PST-filformat som er i stand til å lagre Unicode-data, en standard som kan representere de fleste alfabeter på datamaskiner. Disse PST-filene har ingen størrelsesgrense, men en praktisk grense for 20 GB til 50 GB er anbefalt.
Av ytelses- og stabilitetshensyn anbefales det ikke å gå utover 20 GB i Outlook 2003 og Outlook 2007 PST-filer.
PST-størrelsesgrenser for Outlook 97 til og med 2002
Outlook-versjoner 97 til 2002 bruker et PST-filformat som er begrenset til amerikansk engelsk. Utenriksspråklige tegn må være kodet. PST-filer har en hardt grensesnitt på 2GB som ikke kan økes.
Siden PST-filen nærmer seg grensen eller den foreslåtte maksimale størrelsen, kan du flytte gamle meldinger til et eget arkiv PST-fil - eller slette dem selvfølgelig. Kontroller størrelsen på filene ved hjelp av Total størrelse gitt i dialogboksen Mappestørrelse.
Slik arkiverer du PST-meldinger i Outlook 2016
-
Klikk Fil.
-
I info kategori, klikk Kontoinnstillinger.
-
Å velge Kontoinnstillinger og gå til Data fil fane.
-
Klikk Legg til.
-
Skriv inn navnet på arkivet under Filnavn.
-
Velg ønsket format under Lagre som type. Outlook Data File er det beste valget.
-
Beskytt eventuelt filen med et passord.
-
Klikk OK.
-
Klikk Lukk.
Flytt gamle meldinger til Arkiv PST-filen på samme måte som for Outlook 2007 (se nedenfor).
Slik arkiverer du PST-meldinger i Outlook 2007
Slik arkiverer du PST-meldinger eller andre data i Outlook 2007:
-
Velge Fil > Datafilhåndtering fra Outlook-menyen.
-
Klikk Legg til.
-
Velg ønsket format. Med mindre du tror at du må ha tilgang til arkivet i en versjon av Outlook 2002 eller eldre, velger du Office Outlook Personal Mapper File (.pst).
-
Klikk OK.
-
Skriv inn et filnavn. Månedlige eller årlige arkiver gir mening, men du kan velge et navn som fungerer best for deg. Men planlegg å holde filen liten under 2 GB. Større filer er ikke like effektive.
-
Klikk OK.
-
Skriv arkivet PST-filnavn under Navn. Beskytt eventuelt filen med et passord.
-
Klikk OK og Lukk.
Nå som du har opprettet en arkiv PST-fil, kan du dra og slippe hele mappene til rotmappen som vises under Postmapper . Du kan også høyreklikke på rotmappen oppkalt etter arkivet PST, velg Ny mappe Fra mappen, gi mappen et navn, velg Post og post elementer (eller en annen passende kategori) og klikk OK. Dra og slipp deretter individuelle e-post eller grupper av e-post til mappen.
Du trenger aldri å få tilgang til arkivfilene dine, men det er ikke vanskelig å gjenopprette et Outlook PST-arkiv.
