Din Windows-konto er beskyttet med et passord, og siden dine PST-filer, hvor Outlook holder all e-post, kontakter og kalenderdata, er i din Windows-konto, er de også passordbeskyttet.
Hva med arkiv PST-filer du kan fly rundt, skjønt? Hva om du vil gi noen mennesker tilgang til dem eller deler av Outlook?
Outlook, ganske enkelt, lar deg tildele et passord til en individuell PST-fil.
Beskytt tilgang til en Outlook PST-fil med et passord
Slik legger du til passordbeskyttelse til en PST-fil i Outlook:
- Kontroller at mappepanelet er synlig i Outlook:
- Åpne UTSIKT bånd i Post utsikt.
- Å velge Mappefelt | Normal i Oppsett seksjon.
- Klikk på høyre museknapp på roten av PST-filen du vil beskytte med et passord.
- Å velge Data filegenskaper … fra menyen som vises.
- Klikk Avansert… .
- Klikk nå Bytt passord… .
- Hvis et passord tidligere er angitt for PST-filen:
- Skriv inn det eksisterende passordet under Gammelt passord: .
- Skriv inn passordet du vil bruke til PST-filen under Nytt passord .
- Skriv inn passordet igjen under Bekrefte .
- Du kan fjerne et passord ved å forlate begge Nytt passord: og Bekrefte .
- For å unngå å skrive inn passordet hver gang du åpner Outlook:
- Forsikre Lagre dette passordet i passordlisten din er sjekket.
- Merk at PST-filen ikke vil bli beskyttet inne i Outlook; folk som kan åpne Outlook kan også åpne PST-filen.
- Klikk OK .
- Klikk OK en gang til.
- Klikk nå OK en gang til.
Beskytt tilgang til en PST-fil i Outlook 2003 og Outlook 2007
Slik beskytter du en PST-fil med et passord i Outlook 2003 og Outlook 2007:
- Å velge Go | Mappeliste fra menyen.
- Klikk på roten i den ønskede PST-filen med høyre museknapp.
- Hvis du bare vil beskytte enkelte e-postmapper med et passord, kan du flytte dem til en nyopprettet PST-fil og tildele bare et passord for den filen.
- Å velge Egenskaper for … fra menyen.
- Klikk Avansert… .
- Klikk nå Bytt passord… .
- Skriv inn ønsket passord under begge deler Nytt passord: og Bekreft passord: .
- Hvis et passord allerede var angitt for PST-filen, skriv inn dette uttrykket under Gammelt passord: .
- Hvis du tilordner et passord til en tidligere ubeskyttet PST-fil, forlater du Gammelt passord: felt tomt.
- For å fjerne passordet fra en PST-fil, skriv det inn under Gammelt passord: og forlate begge deler Nytt passord: og Bekreft passord: blank.
- Klikk OK .
- Klikk OK en gang til.
- Klikk nå Avbryt .
Fjern passordbeskyttelse fra en PST-fil
Slik fjerner du passordet fra en PST-fil på Outlook:
- Pass på at du kan se Outlook-mappepanelet:
- Åpne UTSIKT bånd.
- Å velge Mappefelt | Normal i Oppsett seksjon.
- Klikk på høyre museknapp på roten for datafilen du vil åpne uten passord i fremtiden.
- Å velge Data filegenskaper … fra menyen som vises.
- Klikk Avansert… .
- Klikk nå Bytt passord… .
- Skriv inn PST-filens nåværende passord under Gammelt passord .
- Pass på at begge Nytt passord: og Bekrefte felter er tomme.
- Klikk OK .
- Klikk OK en gang til.
- Klikk OK en gang til.
Fjern passordbeskyttelse fra en PST-fil
Slik sletter du passordet for en PST-fil i Outlook 2003 og 2007:
- Å velge Go | Mappeliste fra menyen i Outlook.
- Klikk på høyre museknapp på roten av PST-filen som du vil fjerne passordbeskyttelse fra.
- Å velge Eiendommer… fra menyen som vises.
- Klikk Avansert… .
- Klikk Bytt passord… nå.
- Skriv inn det nåværende passordet under Gammelt passord .
- Forsikre Nytt passord: er tom.
- Forsikre Bekreft passord: er tom også.
- Klikk OK .
- Igjen, klikk OK .
- Klikk OK .
