Ved å velge bestemte celletyper, for eksempel hele rader, kolonner, datatabeller eller til og med komplette regneark, kan det gjøre det raskt og enkelt å oppnå mange forskjellige oppgaver i Excel. Endre kolonne / raddimensjoner, gjemme kolonner / rader, sette inn nye kolonner / rader, og bruke celleformatering, kan alle oppnås raskt ved å velge regnearkceller.
Velg Hele radene i et regneark
Bruke snarveier til å velge et regneark
- Klikk på et regneark i cellen for å bli valgt for å gjøre den til den aktive cellen.
- Trykk og hold nede Skifte tast på tastaturet.
- Trykk og slipp Mellomrom tast på tastaturet.
- Frigjør Skifte nøkkel.
- Alle celler i den valgte raden skal utheves - inkludert radoverskriften.
Velger flere rader
For å velge flere rader over eller under den valgte raden:
- Trykk og hold nede Skifte tast på tastaturet.
- Bruke Opp eller Ned piltastene på tastaturet for å velge flere rader over eller under den valgte raden.
Velg rader med musen
En hel rad kan også velges av:
- Plasser musepekeren på radnummer i radoverskriften - endres musepekeren til en svart pil som peker mot høyre.
- Klikk en gang med venstre museknapp.
Flere rader kan velges av:
- Plasser musepekeren på radnummer i radoverskriften.
- Klikk og hold nede venstre museknapp.
- Dra musepekeren opp eller ned for å velge ønsket antall rader.
Fortsett å lese nedenfor
Velg Hele kolonner i et regneark
Bruke snarveier til å velge en regnearkkolonne
- Klikk på en regneark celle i kolonnen som skal velges for å gjøre den til den aktive cellen.
- Trykk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
- Trykk og slipp Mellomrom tast på tastaturet.
- Frigjør Ctrl nøkkel.
- Alle celler i den valgte kolonnen skal utheves - inkludert kolonneoverskriften.
Velger ytterligere kolonner
For å velge flere kolonner på hver side av den valgte kolonnen
- Trykk og hold nede Skifte tast på tastaturet.
- Bruke Venstre eller Høyre piltastene på tastaturet for å velge flere kolonner på hver side av den uthevede kolonnen.
Velg kolonner med musen
En hel kolonne kan også velges av:
- Plasser musepekeren På kolonnebrevet i kolonneoverskriften - endres musepekeren til en svart pil som peker ned som vist på bildet over.
- Klikk en gang med venstre museknapp.
Flere rader kan velges av:
- Plasser musepekeren på kolonnebrevet i kolonneoverskriften.
- Klikk og hold nede venstre museknapp.
- Dra musepekeren venstre eller høyre for å velge ønsket antall rader.
Fortsett å lese nedenfor
Velg alle celler i et regneark
Bruke snarveier til å velge alle celler i et regneark
- Klikk på en tomt område av et regneark - et område som ikke inneholder data i de omkringliggende cellene.
- Trykk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
- Trykk og slipp brevet EN tast på tastaturet.
- Frigjør Ctrl nøkkel.
Velg alle celler i et regneark ved å bruke 'Velg alle'
For de som foretrekker å ikke bruke tastaturet, vil Velg alle knappen er et annet alternativ for raskt å velge alle celler i et regneark.
Som vist i bildet ovenfor, Velg alle er plassert øverst til venstre i regnearket der radhovedet og kolonneoverskriften møtes. For å velge alle celler i det nåværende regnearket, klikk en gang på Velg alle knapp.
Velg alle celler i en tabell
Velge deler av en tabell og regneark
Avhengig av måten dataene i et regneark er formatert på, velger du forskjellige mengder data ved å bruke hurtigtastene over. Hvis den aktive cellenes høydepunkt ligger innenfor et sammenhengende rekkevidde av data:
- trykk Ctrl + A en gang - Excel velger alle cellene som inneholder data i området.
Hvis dataområdet har blitt formatert som et bord og har en overskriftsrad inneholder rullegardinmenyer:
- trykk Ctrl + A en gang til - Excel velger overskriftsruten.
Det valgte området kan da utvides til å inkludere alle celler i et regneark.
- trykk Ctrl + A en tredje gang - Excel velger hele regnearket.
Fortsett å lese nedenfor
Velg flere regneark
Flytt mellom flere regneark
Ikke bare er det mulig å flytte mellom ark i en arbeidsbok ved hjelp av en hurtigtast, men du kan også velge flere tilstøtende ark med en hurtigtast også. Bare legg til Skifte nøkkel til tastekombinasjonene ovenfor.
For å velge sider til venstre:
Ctrl + Skifte + PgUp
For å velge sider til høyre:
Velger flere ark
Ved å bruke musen sammen med tastaturtastene, har man en fordel ved å bruke bare tastaturet - det lar deg velge ikke-tilstøtende ark som vist i bildet ovenfor, så vel som tilgrensende.
Mulige grunner til å velge flere regneark er å endre fargearket for regneark, legge inn flere nye regneark og skjule bestemte regneark.
Velger flere tilgrensende ark
- Klikk på en arkfane for å velge det.
- Trykk og hold inne Skifte tast på tastaturet.
- Klikk på flere tilgrensende arkfaner for å markere dem.
Velger flere ikke tilstøtende ark
- Klikk en arkfane for å velge det.
- Trykk og hold inne Ctrl tast på tastaturet.
- Klikk på flere arkfaner for å markere dem.