Slik begrenser du rader og kolonner i et Excel-regneark

Hvert regneark i Excel kan inneholde mer enn 1.000.000 rader og mer enn 16.000 kolonner med informasjon, men svært sjelden er alt det rommet som kreves for daglige prosjekter. Heldigvis kan du begrense antall kolonner og rader som regnearket ditt viser. I tillegg kan du begrense tilgangen til bestemte områder av et regneark.

For eksempel, for å unngå utilsiktede endringer i visse data, kan du plassere det i et område av regnearket der andre brukere ikke kan nå det. Eller, hvis mindre erfarne brukere trenger tilgang til regnearket ditt, og begrenser hvor de kan gå, vil de hindre seg i tomme rader og kolonner.

Begrens arbeidsarkrader i Excel med VBA

Uansett årsak, kan du midlertidig begrense antall rader og kolonner som er tilgjengelige ved å begrense rekkevidden av brukbare rader og kolonner iRulleområdeeiendom av regnearket. Området du vil blokkere må være cuttalt med ingen hull i den oppførte cellehenvisningen.

Endre rullingsområdet er et midlertidig mål; Den tilbakestilles hver gang arbeidsboken er lukket og gjenåpnet.

Ved å bruke trinnene nedenfor kan du endre egenskapene til et regneark for å begrense antall rader til 30 og antall kolonner til 26.

1. Åpen en tom Excel-fil.
2. Høyreklikk på arkfanen nederst til høyre på skjermen forArk 1 .
3. KlikkVis kode i menyen for å åpneVisual Basic for Applications (VBA) redigeringsvindu.
4. FinnArkegenskaper vindu nederst i venstre hjørne av VBA editor-vinduet.
5. FinnRulleområde eiendom i listen over regnearkegenskaper.
6. Klikk i Tom boks til til høyre for rulleområdet merkelapp.
7. Skriv inn rekkeviddena1: Z30 i boksen.
8. Lagre regnearket.
9. Lukk VBA-editorens vindu og returner regnearket.

Test nå regnearket ditt for å sikre at endringen din har blitt brukt. Du bør ikke kunne bla under rad 30 eller til høyre for kolonne Z.

Fjerner begrensende modifikasjoner

Den enkleste måten å fjerne rullebegrensninger er å lagre, lukke og åpne arbeidsboken igjen. Alternativt, bruk trinn to til fire ovenfor for å få tilgang tilArkegenskaper i VBA redaktør vindu og fjern rekkevidde som er oppført forRulleområde eiendom.

Bildet viser det angitte området som $ A $ 1: $ Z $ 30. Når arbeidsboken er lagret, legger VBA-editoren dollartegnene ($) for å gjøre cellehenvisninger i rekkevidde absolutt.

Skjul rader og kolonner i Excel

En alternativ og mer permanent metode for å begrense arbeidsområdet til et regneark er å skjule ubrukte rader og kolonner. Slik skjuler du rader og kolonner utenfor rekkevidde A1: Z30:

1. Klikk på radoverskriften for rad 31 å velge hele raden.
2. Trykk og hold inneSkifteogCtrltastene på tastaturet.
3. Trykk og slippPil ned tast på tastaturet til velg alle rader fra rad 31 til bunn av regnearket.
4. Høyreklikk irad overskrifter for å åpne kontekstmenyen.
5. VelgeGjemme segi menyen for å skjule de valgte kolonnene.
6. Klikk på kolonneoverskriften for kolonne AA og gjenta trinn to til fem over for å skjule alle kolonnene etter kolonne Z.
7. Lagre arbeidsboken - kolonnene og radene utenfor området A1 til Z30 vil forbli skjult.

Unhide Rows and Columns i Excel

Hvis arbeidsboken er lagret for å holde rader og kolonner skjult når den åpnes, vil følgende trinn hjelpe deg med å skjule radene og kolonnene fra eksemplet ovenfor:

1. Klikk på radoverskriften for rad 30 - eller den siste synlige raden i regnearket - for å velge hele raden.
2. Klikk påHjem-fanen av båndet.
3. KlikkFormat > Skjul & Unhide > Unhide Rows i båndet for å gjenopprette de skjulte rader.
4. Klikk på kolonneoverskriften forkolonne AA- eller den siste synlige kolonnen - og Gjenta trinn to til tre ovenfor for å utheve alle kolonnene.