En cellereferanse i regnearkprogrammer som Excel og Google Sheets identifiserer plasseringen av en celle i regnearket.
En celle er en av bokslignende strukturer som fyller et regneark, og hver celle kan lokaliseres ved sine cellehenvisninger, som A1, F26 eller W345. En cellereferanse består av kolonnebokstaven og radnummeret som krysser på celleplasseringen. Når du oppfører en cellehenvisning, er kolonnebrevet alltid oppført først.
Cellreferanser brukes i formler, funksjoner, diagrammer og andre Excel-kommandoer.
Merk Informasjonen i disse artiklene gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, Excel for Mac og Excel Online. Denne informasjonen gjelder også for Google Sheets.
Cellereferanse Bruk muliggjør automatisk oppdatering
En fordel ved å bruke cellehenvisninger i regnearkformler er at vanligvis, hvis dataene i de refererte cellene endres, oppdateres formelen eller diagrammet automatisk for å reflektere endringen.
Hvis en arbeidsbok er angitt for ikke å oppdatere automatisk når endringer gjøres i et regneark, kan man manuelt oppdatere ved å trykke på F9 tast på tastaturet.
Henvisning av celler fra forskjellige regneark
Cellreferanser er ikke begrenset til det samme regnearket der dataene er plassert. Celler kan refereres fra forskjellige regneark.
Når dette skjer, er navnet på regnearket inkludert som vist i formelen i celle C6 i bildet ovenfor.
På samme måte, når data som er plassert i en annen arbeidsbok, refereres, blir arbeidsbokens navn og regnearket inkludert i referansen sammen med celleplasseringen. Formelen i celle C7 i bildet inneholder en referanse til en celle som ligger på Ark1 av Book2, navnet på den andre arbeidsboken.
Cell Range
Mens referanser ofte refererer til individuelle celler, for eksempel A1, kan de også referere til en gruppe eller en rekke celler. Rangene er identifisert av cellens referanser til cellene i øvre venstre og nedre høyre hjørne av området.
De to cellehenvisninger som brukes for et område, skilles med et kolon (:) som forteller at Excel eller Google Sheets skal inkludere alle cellene mellom disse start- og sluttpunktene.
Et eksempel på en rekke tilstøtende celler er vist i rad 3 av bildet der SUM-funksjonen brukes til å summe tallene i området A2 til A4.
Relative, Absolute, og Mixed Cell Referanser
De tre typene referanser som kan brukes i Excel og Google Sheets, identifiseres lett ved tilstedeværelse eller fravær av dollartecken ($) i cellehenvisningen:
- Relative celle referanser Ingen dollar tegn, som vist i formelen i rad 2, = A2 + A4.
- Absolutt cellehenvisninger Har dollarskilt knyttet til hvert bokstav eller tall i en referanse, som vist i formelen i rad 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Blandede celle referanser ha dollarskilt knyttet til brevet eller nummeret i en referanse, men ikke begge, som vist i formelen i rad 5, = $ A2 + A $ 4.
Kopiering av formler og forskjellige cellehenvisninger
En annen fordel ved å bruke cellehenvisninger i formler er at de gjør det enklere å kopiere formler fra ett sted til et annet i et regneark eller en arbeidsbok.
Relative celle referanser endres når kopieres for å gjenspeile den nye plasseringen av formelen. Navnet slektning kommer fra det faktum at de endres i forhold til deres plassering når de kopieres. Dette er vanligvis en god ting, og det er derfor relativ celle referanser er standard type referanse som brukes i formler.
Til tider må cellehenvisninger forbli statiske når formler kopieres. For å gjøre dette, bruk en absolutt referanse, for eksempel = $ A $ 2 + $ A $ 4, som ikke endres når den kopieres.
På andre tidspunkter kan det hende du vil at en del av en cellereferanse skal endres, for eksempel kolonnebrevet, mens radnummeret er statisk eller omvendt når en formel er kopiert. Dette er når en blandet cellereferanse som = $ A2 + A $ 4 blir brukt. Hvilken del av referansen som er knyttet til et dollarskilt, forblir statisk, mens den andre delen endres når den kopieres.
Så for $ A2, når den er kopiert, er kolonnebrevet alltid A, men radstallene endres til $ A3, $ A4, $ A5 og så videre.
Beslutningen om å bruke de forskjellige cellehenvisninger når du oppretter formelen, er basert på plasseringen av dataene som skal brukes av de kopierte formlene.
Bytte mellom typene av cellereferanser
Den enkleste måten å endre cellehenvisninger fra forhold til absolutt eller blandet er å trykke på F4 tast på tastaturet. For å endre eksisterende cellehenvisninger, må Excel være inne redigeringsmodus , som kan skrives inn ved å dobbeltklikke på en celle med musepekeren eller ved å trykke på F2 tast på tastaturet.
For å konvertere relative celle referanser til absolutte eller blandede celle referanser:
- trykk F4 en gang for å opprette en cellehenvisning helt absolutt, for eksempel $ A $ 6.
- trykk F4 en gang til for å lage en blandet referanse der radnummeret er absolutt, for eksempel A $ 6.
- trykk F4 en tredje gang å lage en blandet referanse der kolonnebrevet er absolutt, for eksempel $ A6.
- trykk F4 en fjerde gang for å gjøre cellen referanse relativ igjen, for eksempel A6.
