OneNote, Microsofts notatprogram, har blitt et kraftig produktivitetsverktøy på egenhånd, men du kan også utvide det med funksjoner, utvidelser, tjenester og tredjepartsverktøy som kalles tillegg. Best av alt, mange av disse er gratis.
01 av 10Slik legger du til eller sletter tillegg
Administrerende tillegg kan være litt mer komplisert enn for andre programmer i Office fordi OneNote ikke følger det samme Sett inn> Legge inn prosess i alle versjoner. Av den grunn må du kanskje gå til Fil > alternativer > Add-ins å legge til eller fjerne hvert tillegg.
- Derfra, velgCOM-tillegg > Gå. I dialogboksen som dukker opp, bør du kunne se alle eksisterende tillegg for OneNote. Klikk på en og velgFjerne å avinstallere ellerLegg til å ta inn et annet tillegg du har lastet ned og lagret på datamaskinen eller enheten din.
- Vær oppmerksom på at enkelte nedlastinger krever at du vet om du har en 32-bit eller 64-biters versjon av OneNote. Finn den informasjonen ved å åpne OneNote, og velg deretter Fil > Konto > Om OneNote (på høyre side av grensesnittet).
- Se på toppen av siden som dukker opp for å se hvilken versjon du har. Å vite dette hjelper deg med å laste ned den riktige versjonen av noen tillegg.
Nå er du klar til å legge til noen nyttige funksjoner til OneNote.
02 av 10Forbedre skriving og leseferdigheter med tilleggsverktøyet for læringsverktøy
Læringsverktøy-tillegget for OneNote kan hjelpe enhver forfatter eller leser til å forbedre læringsevnen. De som arbeider med dysleksi eller andre forhold kan synes det er spesielt nyttig.
Funksjoner inkluderer forbedret diktat, fokusmodus, nedsenkende lesing, skriftavstand og korte linjer, deler av tale, stavforming og forståelsesmodus.
Hvis du bruker talegjenkjenning eller et program som Dragon, vil du spesielt sette pris på at du ikke må snakke tegnsetting.
I modusen Immersive Reader kan du velge tekstavstand, stemmeinnstillinger, deler av talfarging og mer.
03 av 10Gjør OneNote mer som Word eller Excel med gratis Onetastic Add-In
Onetastic bringer OneNote noen av funksjonene du er vant til i Word. For eksempel vil du kunne:
- Bruk verktøy som Søk og erstatt (lik Finn og Erstatt).
- Opprett Favoritter i form av meny eller skrivebordsgenveier, slik at du kan hoppe rett fram til bestemte notater. Dette tillegget hjelper deg også å lage en innholdsfortegnelse lettere innen OneNote.
- Tilpass flere stiler i OneNote for å lage struktur i dokumentet som du ville i Word.
- Bruk noen funksjoner eller likninger som du ville i Excel.
Utvikler Omer Atay tilbyr en video på hans nettsted for å komme i gang. Merk at du finner dette på Hjem tab med mindre du går til innstillinger (på Hjem fanen) og velger å ha dette tilleggsprogrammet i sin egen MAKROER menyfanen.
04 av 10Utvid hvordan du får tilgang til informasjon i OneNote, takket være OneCalendar
OneCalendar kan være en del av Onetastic-tillegget, men er også tilgjengelig som frittstående.
Sjekk ut hvor mye du kan gjøre med denne allsidige tillegget:
- Tilpass uken til å starte på søndag eller mandag.
- Bytt til andre måneder og år uten å bytte.
- Beveg deg over OneNote-sidetitler for å forhåndsvise siden.
- Velg for å vise sider for dag opprettet eller dag modifisert.
- Vis bare enkelte bærbare datamaskiner.
Hvis du bare vil ha kalenderfunksjonen til Onetastic-tillegget, må du bare avinstallere hovedinnlegget og velge dette smalere alternativet: OneCalendar av Omer Atay.
05 av 10Lag dynamiske meldinger ved hjelp av Send til Sway App
Sway lar deg presentere informasjon på flytende, dynamiske måter som du ikke kan i et mer stivt program som PowerPoint.
Sway er en del av noen Office 365-kontoer, så hvis du ikke har sjekket ut det ennå, kan du bli overrasket over at det kan være tilgjengelig i abonnementet ditt.
Når du har tilgang til Sway-tjenesten, kan denne appen hjelpe deg med å integrere OneNote-notatene, undersøkelsene, vedleggene og andre elementene i en Sway-presentasjon.
06 av 10Bruk Zapier og IFTTT Web Services til å utvide OneNote
Zapier og IFTTT (Hvis dette da da) er faktisk webtjenester, ikke tillegg. Disse tjenestene lar deg lage egendefinerte relasjoner mellom forskjellige webprogrammer som Microsoft OneNote.
IFTTT lar deg automatisere oppgaver du ofte gjør. For eksempel kan du sette opp følgende "oppskrifter":
- "Hvis jeg liker et bilde på Instagram, send det til OneNote."
- "Legg til nye Alexa-handelslisteartikler til OneNote."
- "Send Watch senere YouTube-videoer til OneNote."
Ta en titt på IFTTT-siden for OneNote for å finne hundrevis av andre tjenester tilgjengelig for denne typen tilpasning.
Som et alternativ kan Zapier-brukere lage lignende OneNote-integrasjoner kalt "zaps", for eksempel:
- "Kopier Evernote notater til OneNote."
- "Opprett nye notat sider for Google Kalender hendelser."
- "Legg til notater til OneNote for ufullstendige Todoist-oppgaver."
Administrer arbeidsgrupper og klasserom med lærerens notatboks-tillegg
Denne klassen Notebook-tillegget til Microsoft OneNote hjelper lærere og andre ledere å organisere gruppens opplevelse som helhet. Add-in bringer inn en hel ekstra menyfan fullpakket med nye funksjoner.
Administratorer kan tilby disse gjennom organisasjoner, men enkelte instruktører kan også finne funksjonene interessante og nyttige. Eller bruk tillegget til å administrere andre profesjonelle eller instruksjonsgrupper etter behov.
08 av 10Klipp til OneNote eller OneNote Web Clipper Extensions for enklere web-forskning
Webbrowserutvidelser som Clip to OneNote eller OneNote Web Clipper kan hjelpe deg med å fange informasjon i digitale bærbare datamaskiner raskt.
Du har kanskje installert Send til OneNote når du lastet ned OneNote for skrivebordet. Det kan komme opp i oppgavelinjen, slik at du kan fange opp elementer på din stasjonære datamaskin. Disse utvidelsene er imidlertid ekstra; de er til bruk i nettleseren din.
Når du har installert den i din favoritt nettleser, bør du se OneNote-logoen blant nettleserens ikoner. Klikk på dette, logg inn på din Microsoft-konto, og send deretter informasjon fra internett til en OneNote-notatbok, og gjør forskning så mye sømløst.
09 av 10Gå Papirløs mens du er på farten, med Office Lens App eller Add-In
Tenk på Office-objektiv som en app for en funksjon du allerede har i noen versjoner av OneNote: dokumentkameraet. Fotografere ord, og dette tillegget vil gjøre dem til søkbar tekst.
Hvorfor vil du ha en egen app for noe du kanskje allerede har? Tilgjengelighet. Hvis dette er noe du bruker hele tiden, kan du finne det enklere å bruke som en dedikert app.
I tillegg integreres dette helt tilbake i OneNote-filene dine, så dette kan være en morsom måte å fange opp informasjon hjemme, på kontoret eller på farten.
10 av 10Tenk på perle-tillegget med 230 + ekstra funksjoner
Hvis du virkelig ønsker å finjustere OneNote-opplevelsen, sjekk ut OneNote Gem-tillegget. Dette legger til 230 + funksjoner på tvers av seks faner i Microsoft OneNote-grensesnittet.
Disse har en tendens til å oppnå svært spesifikke funksjoner, mange relatert til andre programmer i Office-pakken eller andre produkter som Evernote. Igjen kan dette gjøre OneNote mer som andre Office-programmer du er vant til, og så noen. Du finner påminnelser, batchverktøy, tabellfunksjoner, søkefunksjoner, ankerverktøy og mye mer. Du kan kjøpe disse separat eller i bulk.
