Når klokka er 08:00 og du åpner innboksen din for å finne 50 viktige e-poster som må svare ASAP, vil du sannsynligvis lukke fanen, krype under skrivebordet ditt og nekte å komme ut til alle disse meldingene på magisk vis svarer seg selv.
Ikke trykk på panikknappen helt ennå, for å komme gjennom innboksen trenger ikke å være så skummelt eller arr. Med bare noen få raske tips, kan du bli Inbox Zero-mesteren på kontoret.
- Bruk "touch it once" -prinsippet på innboksen: Bestem hvordan du skal håndtere hver e-post på stedet, i stedet for å utsette det uunngåelige. (Asiatisk effektivitet)
- E-post er ikke alltid det beste mediet for kommunikasjon. Finn ut om en telefonsamtale, Gchat, eller bare en rask stopp ved noens skrivebord bedre ville løse problemet. (Lifehack)
- Hvis du alltid lar innboksen stå åpen, kan det føre til angst og stress, så planlegg tidbiter på dagen for å svare på e-post. Logg deg deretter ut resten av arbeidsdagen. (Fast Company)
- Gjør raske svar prioritert. Hvis du gjør det, kan du skrive kortere e-poster og bruke mindre tid i innboksen. (99U)
- Er du usikker på hva du skal prioritere hvis for mange e-poster trenger rask respons? Matt Gemmell har brutt ned kunsten å svare på e-post realistisk. (Matt Gemmell)
- Ta deg tid til å lage mapper eller etiketter for e-postene dine. Dette vil holde innboksen din organisert og forhindre at du føler at du drar i kamp hver gang du logger deg på. (Real Simple)
- Et av Ivanka Trumps tips for å håndtere den innboksen? Avslutt mer enn du abonnerer. Vær med andre ord kresen. (Formue)
- Det høres enkelt ut, men ikke nok folk gjør det: Hvis du vil motta færre e-postmeldinger, kan du sende færre e-postmeldinger. (Link)
- Inbox Zero er ikke den eneste e-poststrategien, så husk å lære de tre andre taktikkene for å komme deg gjennom meldinger. (The Daily Muse)
