Da jeg begynte på den første jobben min, var jeg den yngste personen i organisasjonen min. Nei, egentlig. Selv om jeg lovlig kunne drikke (knapt), var hver eneste av mine 300 arbeidstakere eldre og mer erfarne enn jeg var.
Jeg følte meg som den lave kvinnen på totempolen - og enda verre, jeg handlet sannsynligvis slik. (Utstilling A: E-postsignaturen min var varmrosa og i Lucida Calligraphy font.)
Men når jeg ser tilbake, burde jeg ikke la det påvirke meg så mye. Her er hva jeg vet nå: Det spiller ingen rolle hvor mye erfaring (eller grått hår) du har sammenlignet med alle andre. Du ble ansatt for å gjøre en jobb og å samarbeide med menneskene rundt deg. Så, mer du kan posisjonere deg som en lik, jo mer blir du behandlet som en. Selv om du ikke bør gå til den andre enden av spekteret og oppføre deg som om du er viktigere enn resten av teamet ditt, skal du aldri føle deg redd for å presentere deg selv trygt som en jevnaldrende. (Åh, og dette stemmer enten du er i din første jobb eller går inn i toppledelsen.)
Hvordan gjør du det? Her er noen få ofte brukte ord og uttrykk du vil unngå, siden de øyeblikkelig får deg til å høres mer uerfaren ut - pluss hva du skal si i stedet for å sikre at du blir en dyktig, kompetent profesjonell du er.
1. “Jeg vet ikke”
Du trenger absolutt ikke å ha alle svarene hele tiden. Ingen av oss gjør det. Men å svare på dine medarbeiders spørsmål med "Jeg vet ikke" (og en tom stirring) kan få deg til å se ut som om du ikke er i gang med jobben.
Museeskribent Sara McCord tilbyr noen gode alternativer, for eksempel å tilby det du vet ("Vel, jeg kan fortelle deg at rapporten gikk til skriveren på fredag") eller svare, "Det er akkurat det spørsmålet jeg ønsker å svare på . "Eller hvis du vet at du kan få informasjonen fra noen andre, prøv" La oss sløyfe Devante inn for å bekrefte. "
2. “Jeg må spørre sjefen min”
Det spiller ingen rolle hvilket nivå du er på i karrieren din, det er visse ting du må løpe av sjefen din. (Selv administrerende direktører må be styret om godkjenning i viktige saker.) Men det betyr ikke at du må avslutte hver samtale for å la andre få vite at du ikke er den som kan ta den endelige avgjørelsen.
I stedet kan du prøve, "Alt dette høres bra ut - la meg bare lede samtalen av et par mennesker på teamet før du går videre." Du vil høres ut som en gjennomtenkt samarbeidspartner, i stedet for den lavt underordnede.
3. “Er det OK?”
Når du må kjøre noe av sjefen din? Hopp over denne linjen, som høres ut som om du ikke har noen anelse om anbefalingen din er god eller ikke, og bruk noe som: "Gi meg beskjed innen fredag om jeg skal fortsette."
4. “Jeg er den”
Her er en hemmelighet - hvis du har en ikke så imponerende stillingstittel (og vi alle har hatt dem), trenger du ikke å kringkaste den til alle du jobber med, spesielt hvis du nå ut til potensielle kunder eller partnere som er høyere opp enn deg.
I din neste e-post med kaldt oppsøkende marked, handel med "Jeg er Jr. Marketing Assistant hos Monster Co, " for "Jeg jobber i Marketing hos Monster Co, og jeg når ut fordi …" Det er fremdeles ærlig, men det gjør deg høres litt mer erfaren ut.
5. “Veldig”, “Sinnsykt”, “Ekstremt”
Det er Professional Writing 101 som fjerner unødvendige adverb fra språket ditt, ikke bare fordi vi alle ønsker kortere e-postmeldinger, men fordi disse tilleggsordene har en tendens til å legge følelser til det som skal være enkel, faktabasert kommunikasjon. Raskt: Som høres ut som om det kom fra en rolig, kul profesjonell: "Jeg er utrolig ivrig etter å komme i gang, men jeg er sinnsykt opptatt denne uken - kan vi ta sikte på neste uke når ting blir roligere?" Eller, " Jeg er ivrig etter å komme i gang, men booket denne uken. Kan vi sikte mot det neste? ”
6. “Hei, jeg er Julie”
I en sosial setting er det helt greit (faktisk forventet) at du bare introduserer deg med fornavn. Men i profesjonelle eller nettverksmessige omgivelser, kan det få deg til å høres usikker på deg selv, som at du bare er noen som bare kom inn i rommet, i stedet for noen som ble invitert til å være der. Del i stedet ditt fulle navn og hvorfor du er der: "Jeg er Julie Walker, fra markedsføringsteamet."
7. “Jeg” og “Meg”
Som Aja Frost rapporterte: "Å redusere bruken av ordet 'jeg' kan faktisk få folk til å se på deg som mer kraftfull og selvsikker … en psykolog fra University of Texas som analyserer hvordan folk snakker for skjult innsikt, fant ut at den som bruker ordet ' Jeg har mer i en samtale vanligvis en lavere sosial status. ”
Tenk på disse to uttalelsene: ”Jeg vil være så takknemlig hvis du vil vurdere å møte med meg neste måned. Jeg er veldig interessert i arbeidet ditt, og jeg vil gjerne møte deg personlig, "og" Vil du være tilgjengelig for et møte neste måned? Det ville være flott å lære mer om arbeidet ditt og møte personlig. ”Førstnevnte vender seg inn i fangirl-territoriet; sistnevnte høres ut som en dyktig profesjonell henvendelse til en annen.
8. “Jeg er tilgjengelig på hva tid som er praktisk for deg”
Er du virkelig? Hvis personen du vil møte med skrev tilbake og sa at 05:30 på en tirsdag morgen var praktisk, er jeg ganske sikker på at du vil være uenig. (Og selv om du ikke hadde gjort det, ville du se ut som om du ikke har noe å skje i yrkeslivet.)
Prøv "Tirsdag og torsdag ettermiddag fungerer bra, selv om jeg er glad for å være fleksibel, " som høres ut som tilfredsstillende, men også viser at du har en viktig plan for deg.
9. "Jeg håper å høre fra deg snart!"
Når du avslutter e-postene dine i håp om og ber om at du vil høre fra mottakeren, får det til å høres ut som om du tror det er en god sjanse for at du ikke vil det. I stedet, prosjekt tillit til at samtalen vil fortsette, med noe som "Jeg ser frem til å diskutere" eller "Jeg ser frem til å høre fra deg."
Hvilke andre ord og uttrykk får deg til å høres mindre erfaren ut? Gi meg beskjed på Twitter!
