Bruke Mac-funksjonen Automatisk lagring og versjoner

Automatisk lagring og versjoner har vært en del av Mac OS siden utgivelsen av OS X Lion. Disse to funksjonene har fundamentalt endret hvordan du jobber med dokumenter på en Mac. I de fleste tilfeller frigjør de deg fra å måtte lagre et dokument manuelt mens du arbeider med det. De lar deg også gå tilbake til eller sammenligne tidligere versjoner av et dokument.

Dessverre har Apple ikke gitt mye informasjon om hvordan man bruker disse nye funksjonene; du har ikke engang lagt merke til dem. I denne veiledningen ser vi på hvordan du bruker både automatisk lagring og versjoner til å administrere dokumenter og forbedre arbeidsflyten.

Auto-Save

Automatisk lagring er en systemtjeneste som lar apper automatisk lagre dokumentet du jobber med. du trenger ikke å utstede en lagre kommando. Auto-Save overvåker deg mens du jobber på et dokument. Når du pause, sparer den dokumentet. Hvis du arbeider kontinuerlig, utføres automatisk lagring hvert 5. minutt. Det betyr at du ikke vil miste mer enn 5 minutter arbeid hvis noe uventet skulle skje, for eksempel en strømbrudd eller en katt som tar en snarvei på tastaturet.

Automatisk lagring lager ikke et nytt dokument hver gang det utfører en lagring. Hvis det gjorde det, kan du til slutt gå tom for kjøreplass. I stedet lagrer automatisk lagring bare endringene du gjør mellom hvert automatisk lagringspunkt i tide.

Auto-Save-tjenesten tilbys til enhver dokumentbasert app som lagrer filer til Mac-en. Selv om noen apper kan dra nytte av tjenesten, er det ikke noe krav om at det gjør det. Noen store produktivitetsprogrammer, for eksempel Microsoft Office, bruker ikke automatisk lagring; De bruker egne rutiner for filbehandling istedenfor.

versjoner

Versjoner fungerer sammen med Auto-Save for å gi en måte å få tilgang til og sammenligne tidligere versjoner av et dokument du jobber med. Tidligere gjorde mange av oss noe ved å bruke kommandoen Lagre som for å lagre et dokument med et annet filnavn, for eksempel Månedlig rapport 1, Månedlig rapport 2 osv. Dette tillot oss å gjøre endringer i et dokument uten å bekymre seg om mister en mulig bedre versjon av den. Versjoner gjør noe lignende automatisk; det lar deg få tilgang til og sammenligne hvilken som helst versjon av et dokument du har opprettet.

Versjoner oppretter en ny versjon av et dokument hver gang du åpner det, hver time du jobber med det, og når du bruker en lagre, lagre versjon, duplisere, lås eller lagre som-kommando. Auto-Save lagrer ikke nye versjoner; det legger til den nåværende versjonen. Dette betyr at du ikke kan bruke Versjoner for å se hvordan dokumentet så ut 5 minutter siden, med mindre du hadde utført en av utløserhendelsene som er nevnt ovenfor.

Bruke automatisk lagring og versjoner

Automatisk lagring og versjoner er slått på som standard i OS X Lion og senere. Du kan ikke slå av funksjonene, men du har kontroll over hvordan de fungerer i individuelle dokumenter.

For eksemplene i denne veiledningen skal vi bruke TextEdit-appen, som følger med Mac OS, og bruker automatisk lagring og versjoner.

Før vi begynner, er det viktig å merke seg at Apple gjorde noen små endringer i hvordan Versjonsinformasjon er tilgjengelig. I OS X Lion og Mountain Lion, Versionsinformasjon er tilgjengelig fra en apps vindutittel, også kjent som proxy-ikonet. Ved siden av dokumentnavnet er en liten chevron som, når den klikkes, viser en meny som inneholder versjoner for det valgte dokumentet.

I OS X Mavericks og senere inkludert den nye macOS flyttet Apple de fleste menyelementene Versjoner til appens Fil-meny, mens du forlater funksjonen Auto-Save Lock i dokumentvinduets tittel.

Vi vil utforske begge varianter av versjoner i eksemplet nedenfor:

1. Launch TextEdit, ligger ved /Applikasjoner.

2. Når TextEdit åpner, velg Fil, Ny å opprette et nytt dokument.

3. Skriv inn en linje eller to av tekst i dokumentet, og velg deretter Fil, Lagre. Skriv inn et navn for filen, og klikk på Lagre.

4. Dokumentvinduet viser nå navnet på dokumentet i vinduet tittelen.

5. La musepekeren sveve over dokumentets navn i vinduet tittelen. En liten chevron vises, som indikerer at tittelen egentlig er en rullegardinmeny. I noen senere versjoner av macOS vil chevronen allerede være til stede, men det vil bli mer fremtredende når du musen over den.

6. Klikk på dokumenttittelen for å se de tilgjengelige menyelementene, som inkluderer Låse, Duplisere, og Bla gjennom alle versjoner i OS X Mountain Lion og tidligere og bare Låse og Låse opp fungere i OS X Mavericks og senere. Det kan være flere menyelementer, men det er de vi er interessert i akkurat nå.

• Låse: Hvis du klikker på Lås-elementet, låses dokumentet, slik at eventuelle endringer ikke forekommer. Du kan ikke endre eller lagre et låst dokument uten å først låse den opp. Låser et dokument forhindrer ikke bare utilsiktede endringer, men lar deg også bruke dokumentet som en mal eller som utgangspunkt for et nytt dokument. Vi snakker mer om å bruke dokumenter som maler på litt.
• Låse opp: Dette alternativet vises bare i menyen når et dokument er låst. Klikk på menyelementet Lås opp for å fjerne låsen og tillate full redigering.
• Duplisere: Ligger i enten dokumenttittelens rullegardinmeny (OS X Lion og Mountain Lion), eller i appens Fil-meny (OS X Mavericks og senere). Når du klikker på menypunktet Dupliser, opprettes en ny kopi av dokumentet, og legger den ved siden av originaldokumentet. Ved å lage et duplikat kan du bruke originaldokumentet som en mal, eller som et hoppepunkt for å lage en helt ny versjon.Hvis originaldokumentet var låst, er duplikatet låst opp, klar for at du kan gjøre endringer. Eventuelle endringer du gjør i duplikatet vil ikke påvirke originalen. Duplikatet er et nytt dokument, med egen lagringshistorikk og versjoner.
• Gå tilbake til sist lagret (OS X Lion og Mountain Lion): Hvis dette alternativet er tilgjengelig, vil det inkludere tid og dato den siste versjonen ble lagret. Hvis du velger dette alternativet, lagres dokumentets nåværende tilstand, og deretter gjenopprettes den sist lagrede versjonen.
• Gå tilbake til (OS X Mavericks og senere): Dette alternativet i appens Fil menyen lar deg få tilgang til tidligere versjoner av gjeldende dokument. Se Bla gjennom alle versjoner, under, for detaljer.
• Bla gjennom alle versjoner: Når du velger dette menyelementet, endres skjermen for å vise en Time Machine-lignende visning av alle versjoner av dokumentet. Den nåværende versjonen er vist til venstre; Alle andre versjoner vises til høyre. Du kan velge en versjon og sammenligne den med det nåværende dokumentet. Tiden og datoen for hver versjon vises i tidslinjeskiftet til høyre, og like under det fremste dokumentet. Hvis du klikker på Ferdig, returneres du til det nåværende dokumentet. Ved å klikke på Gjenopprett vil du komme tilbake til den valgte versjonen.

Ved å bruke funksjonene Auto-Lagre og Versjoner, kan du jobbe med dokumenter uten å bekymre deg for at du ved et uhell skifter et dokument, glemmer å lagre det eller opplever strømbrudd.

En siste tips

Når du bruker alternativet Bla gjennom alle versjoner, kan du kopiere et element fra noen av versjonene ved hjelp av standardkopieringskommandoen. Bare klikk og dra for å velge ønsket tekst, høyreklikk deretter og velg Kopier fra hurtigmenyen. Når du går tilbake til standardredigeringsvinduet, kan du lime inn innholdet i målplasseringen.