Excel-diagrammer og grafer

Diagrammer og grafer er visuelle representasjoner av regnearkdata. De gjør det ofte lettere å forstå dataene i et regneark fordi brukere kan velge mønstre og trender som ellers er vanskelige å se i dataene. Vanligvis brukes grafer til å illustrere trender over tid, mens diagrammer illustrerer mønstre eller inneholder informasjon om frekvens. Velg Excel-diagrammet eller grafformatet som best illustrerer informasjonen for dine behov.

Kakediagrammer

Kakediagrammer(eller sirkeldiagrammer) brukes til å kartlegge bare én variabel av gangen. Som et resultat kan de bare brukes til å vise prosentandeler.

Sirkelen av kakediagrammer representerer 100 prosent. Sirkelen er delt inn i skiver som representerer dataværdier. Størrelsen på hvert stykke viser hvilken del av 100 prosent den representerer.

Kakediagrammer kan brukes når du vil vise hvilken prosent et bestemt element representerer av en dataserie. For eksempel:

• Et selskaps fortjeneste for hver måned kan vises med et kakediagram som en prosentandel av årets totale fortjeneste.
• Et baseballspillers batting gjennomsnitt kan vises med et kakediagram fordi den representerer prosentandelen av treff i forhold til totalt antall bat for en sesong.
• Prosentandelen av din totale daglige kalori regner med at en ost og baconhamburger representerer.

Kolonnediagrammer

Kolonnediagrammer, også kjent som bardiagrammer, brukes til å vise sammenligninger mellom dataelementer. De er en av de vanligste typer grafene som brukes til å vise data. Beløpene vises med en vertikal bar eller et rektangel, og hver kolonne i diagrammet representerer en annen dataverdi. For eksempel:

• I en skoleklasse kan du bruke et strekkdiagram til å vise og sammenligne antall studenter med forskjellige hårfarger. Jo flere studenter med en bestemt hårfarge, desto lengre er linjen for den fargen på grafen.
• Du kan bruke forskjellige fargede kolonner for å illustrere kaloriene i en ost og baconhamburger sammenlignet med kaloriene i en bolle med bete greener.

Bargrafer gjør det enkelt å se forskjellene i dataene som sammenlignes.

Søyle diagram

Bardiagrammer er kolonnediagrammer som har falt over på deres side. Stengene eller kolonnene løper horisontalt langs siden i stedet for vertikalt. Aksene endres også, y-aksen er den horisontale aksen langs bunnen av diagrammet, og x-aksen løper vertikalt opp til venstre.

Linjediagrammer

Linjediagrammer,eller linjediagrammer, brukes til å vise trender over tid. Hver linje i grafen viser endringene i verdien av ett dataelement.

I likhet med de fleste andre grafer har linjediagrammer en vertikal akse og en horisontal akse. Hvis du plotter endringer i data over tid, blir tid plottet langs horisontal eller x-akse, og dine andre data, som for eksempel beløp, er plottet som individuelle punkter langs loddrett eller y-akse.

Når de enkelte datapunktene er koblet til linjer, viser de endringer i dataene.

For eksempel kan du vise endringer i vekten din over en måned som følge av å spise en ost og baconhamburger hver dag til lunsj, eller du kan plotte daglige endringer i aksjekursene. De kan også brukes til å plotte data registrert fra vitenskapelige eksperimenter, for eksempel hvordan et kjemikalie reagerer på endring i temperatur eller atmosfærisk trykk.

Scatter Plot Grafer

Scatterdiagrammer brukes til å vise trender i data. De er spesielt nyttige når du har et stort antall datapunkter. Som linjediagrammer kan de brukes til å plotte data registrert fra vitenskapelige eksperimenter, for eksempel hvordan et kjemikalie reagerer på endring av temperatur eller atmosfærisk trykk.

Mens linjediagrammer forbinder punkter eller datapunkter for å vise alle endringer, med en scatterplot du tegner en "best fit" -linje. Datapunktene er spredt om linjen. Jo nærmere datapunkter er til linjen jo sterkere korrelasjonen eller effekten en variabel har på den andre.

Hvis den beste passformen øker fra venstre til høyre, viser scatterplot en positiv korrelasjon i dataene. Hvis linjen minker fra venstre til høyre, er det en negativ korrelasjon i dataene.

Kombinasjonsdiagrammer

Kombinasjonsdiagrammerkombinere to forskjellige typer diagrammer til en skjerm. Vanligvis er de to diagrammene en linjediagram og et kolonnediagram. For å oppnå dette bruker Excel en tredje akse som kalles den sekundære Y-aksen, som løper opp på høyre side av diagrammet.

Kombinasjonsdiagrammer kan vise gjennomsnittlig månedlig temperatur og nedbørsdata sammen, produksjonsdata som produserte enheter og produksjonskostnader, eller månedlig salgsvolum og gjennomsnittlig månedlig salgspris.

piktogrammer

piktogrammer eller piktogrammer er kolonnediagrammer som bruker bilder til å representere data i stedet for standardfargede kolonner. En piktogram kan bruke hundrevis av hamburgerbilder stablet på toppen av den andre for å vise hvor mange kalorier en ost og baconhamburger inneholder sammenliknet med en liten bunke med bilder for bønnegrønt.

Stock Market Diagrammer

Stock Market diagrammerVis informasjon om aksjer eller aksjer som deres åpnings- og sluttkurser og volumet av aksjer som handles i løpet av en bestemt periode. Det finnes ulike typer aksjekart tilgjengelig i Excel. Hver viser forskjellig informasjon.

Nyere versjoner av Excel inkluderer også Flate diagrammer,XY Bubble (eller Spre) diagrammer, og Radar diagrammer.

Legge til et diagram i Excel

Den beste måten å lære om de forskjellige diagrammene i Excel er å prøve dem ut.

1. Åpne en Excel-fil som inneholder data.

2. Velg rekkevidde du vil grafere ved å flytte-klikke fra første celle til siste.

3. Klikk på Sett inn fanen og velg Chart fra rullegardinmenyen.

4. Velg en av karttyper fra undermenyen. Når du gjør det, Diagramdesign Fanen åpnes, og viser alternativene for den aktuelle typen diagram du valgte. Lag dine valg og se diagrammet vises i dokumentet.

Du må sannsynligvis eksperimentere for å finne ut hvilken diagramtype som passer best med de valgte dataene dine, men du kan se på de ulike karttyper raskt for å se hvilke som passer best for deg.