Hvordan skrive et webdesign forslag

Mange nye freelance webdesignere antar at hvis de oppretter et nettsted og tilbyr sine tjenester, vil klienter begynne å vise seg krevende arbeid. Men det vanligste scenariet er at en klient enten annonserer, ser etter en designer for å jobbe på sin side, eller sender ut en RFP (forespørsel om forslag). I begge tilfeller må du la kunden vite at du er interessert i å jobbe for dem. Og den beste måten å gjøre det på er å skrive opp et webdesign forslag.

Webdesign forslag svare på de vanligste spørsmålene potensielle kunder har rundt å ansette noen til å bygge sin hjemmeside:

• Hvor mye koster dette?
• Hva vil den prisen kjøpe meg?
• Hvor lang tid tar det å bygge?

De enkleste webdesignforslagene svarer bare på disse spørsmålene. Men de beste forslagene er de som gir mest mulig informasjon til den potensielle klienten. Faktisk kan de beste forslagene ofte brukes som en kontrakt også, noe som indikerer at hvis klienten godtar forslaget, trenger de bare å signere det og returnere det til deg, og du kommer i gang.

Når skal du bruke et designforslag

Du kan bruke et webdesign forslag når du prøver å få en ny klient eller hvis du har en eksisterende klient som ønsker å gjøre noe nytt med nettstedet deres. Webdesignforslag er en god måte å få samtalen startet med en klient som fortsatt vurderer hva de skal gjøre med nettstedet deres. Og selvfølgelig bør du alltid bruke et forslag når du svarer på en RFP.

Du bør ikke vurdere forslaget en kontrakt med mindre klienten har signert og godkjent det. Hvis du ikke har signaturen, er forslaget ikke en bindende avtale, og du kan finne deg selv mer enn du planla for mindre penger når kundens behov utvides.

Bruk et designforslag som hjelper deg med å få mer arbeid. Du bør ikke bruke måneder å lage et designforslag. Faktisk har de fleste RFPer en ganske kort frist. I stedet fokuserer på å bygge det klareste, mest konsise forslaget som dekker alle kundens behov. En god ide, hvis du ikke svarer på en RFP, er å få klienten til å fylle ut et prosjektforespørselsskjema. Dette sikrer at du vet hva de leter etter, og vil hjelpe deg med å bygge et bedre forslag.

Hva er delene av et forslag?

Det er flere deler av et godt forslag som du alltid bør ha. En av de beste tingene å gjøre er å lage en forslagsmal som du deretter kan tilpasse for prosjektene du prøver å lande.

Et designforslag bør inkludere:

• Ditt firmanavn og logo – Dette er et offisielt dokument som kommer fra din bedrift. Du bør behandle det som sådan ved å inkludere firmaets logo og navn på toppen av forslaget. Dette gjør det enkelt for den potensielle klienten å huske hvem du er. For forslag til flere sider er det en god ide å inkludere firmanavnet ditt og muligens en logo med mindre størrelse i overskriften eller bunnteksten på hver side etter den første.
• Din kontaktinformasjon – Kontaktinformasjonen din er også viktig. På minimum må du legge inn en e-postadresse. Men å ha et telefonnummer og en postadresse er også en god ide, da det gjør virksomheten din mer profesjonell. Som firmaets navn og logo, bør du inkludere e-postadressen din eller telefonnummeret i topptekst eller bunntekst på hver etterfølgende side etter den første, slik at kundene umiddelbart kan kontakte deg med eventuelle spørsmål.
• Klientens navn og kontaktinformasjon – Hvert forslag bør tilpasses med potensiell kundes navn og kontaktinformasjon. Hvis du har et fullt navn på en person hos det firmaet, er det en god ide å inkludere det her, i et lignende format til et forretningsbrev. Dette forteller kunden at du tar dem seriøst og vil behandle deres nettside med respekt.
• Fortrolighetserklæring – Mange kunder vil forvente at du skal inngå en konfidensialitetsavtale før du arbeider på nettstedet ditt, og sier at du ikke vil bruke sin webdesign i noe annet arbeid. Men du bør også inkludere det i ditt forslag. Du må sørge for at den potensielle klienten forstår at innholdet i dette forslaget er gitt til dem for evaluering, men at inntil en kontrakt er signert, er alt arbeid som er beskrevet eller gitt i forslaget din eiendom. Her er et eksempel på en fortrolighetserklæring:

Dette forslaget og eventuelle filer som sendes med det, er konfidensielle og er kun beregnet på bruk av personen eller enheten som de er adressert til. Dette forslaget inneholder konfidensiell informasjon og er kun beregnet for den enkelte eller firmaet som heter. Hvis du ikke er den navngitte adressaten, bør du ikke formidle, distribuere eller kopiere dette forslaget. Alt innhold i dette forslaget tilhører Ditt firmas navn. Hvis du ikke er den tiltenkte mottakeren, blir du varslet om at det er strengt forbudt å utlevere, kopiere, distribuere eller foreta handling i avhengighet av innholdet i denne informasjonen.

• Beskrivelse av din bedrift – Du bør inkludere et kort avsnitt som beskriver firmaet ditt og hvilke typer tjenester du vanligvis leverer. Tenk på dette som en kort markedsføring uttalelse forklarer hvorfor din bedrift ville være best for dette prosjektet.
• Mål for prosjektet – Dette er kjøttet i forslaget. Du bør være så eksplisitt og tydelig som mulig, og angi nøyaktig hva du vil levere til klienten. Hvis du svarer på en RFP, bør du ta opp alt som er nevnt i den RFP.Du bør ikke inkludere faktiske eksempler på hva du skal bygge for dem, men du bør inkludere hvilken teknologi du foreslår å bruke, hvor mange sider du planlegger å bygge, og hvilken type innhold du trenger fra dem for å fullføre målene .
• Prosjektfaser – Alle prosjekter har bestemte faser de går gjennom for å lykkes. I ditt forslag bør du angi hvilke faser du skal håndtere, og hva som forventes av deg og klienten i hver fase. Noen typiske webdesignfaser inkluderer:
  • Datainnsamling
  • Design
  • Utvikling
  • testing
  • Leveranse
  • Launch
  • Vedlikehold
• Tidslinje – Dette svarer på spørsmålet "hvor lenge vil dette ta?", Men tidslinjen eller timeplanen skal gjøre mer enn det. Du bør angi hvor lang tid hver fase av prosjektet vil ta, og hvilke leveranser vil det være for både deg og din klient. Husk at når du bygger et nettsted, trenger du innhold som tekst og bilder fra klienten før du kan fullføre. Faktisk stenger mange prosjekter bare fordi klienten ikke returnerer bilder eller innhold i tide. Et annet aspekt av tidslinjen du bør inkludere, er hvor lenge dette forslaget er bra for. Du vil ikke ha potensielle kunder som dukker opp, og krever at du respekterer et forslag du skrev for fem år siden da timeprisen din var mye lavere. Nøkkelen til denne delen er å være så tydelig som mulig om hvor lang tid det tar og når det skal skje. Hvis du forventer en lang forhandling, kan du oppgi det i dager i stedet for å gi bestemte datoer, dvs. "datainnsamling tar 5 dager å fullføre etter mottak av den signerte kontrakten."
• avgifter – Her er hvor du gir klienten hvor mye arbeidet i dette forslaget vil koste. Du kan kreve en fast avgift eller en timepris. Hvis du betaler en flat avgift, spesielt på mer enn $ 1000, bør du inkludere en sammenfatning av hva gebyrene dekker, dvs. "50% dekker design- og utviklingsfasen, datainnsamlingen er 20% og resten av honorarene dekker testing, levering , og lansering, med vedlikehold dekket av en egen avtale. " Hvis du tar en timepris, bør du angi et estimat på hvor mange timer hver fase tar, og avvikspotensialet, dvs. "datainnsamling tar 10 timer +/- 2." Du bør også angi hvordan overages vil bli dekket - vil du fortsette å jobbe og deretter diskutere kostnader ?; slutte å jobbe og be om godkjenning for å fortsette ?; Fortsett å jobbe med redusert timepris? Nøkkelen her er å være så klar som mulig.
• signaturer – Selv om du ikke skal bruke dette forslaget som en kontrakt, bør du inkludere din signatur og dato nederst. Dette indikerer at forslaget er bindende.

Mens det anbefales at du bruker alle de ovennevnte delene i et forslag, kan du velge og velge de som er mest nyttige for bedriften din. Og du kan alltid legge til flere seksjoner. Ideen er å være klar slik at klienten ønsker å velge deg for å gjøre sitt designarbeid.

Kontrakt og prisfastsettingstips

Selv om et forslag ikke er en kontrakt, kommer mange av de samme problemene opp når du skriver et forslag. Og husk at en kontrakt er en veldig viktig del av freelancing. Faktisk, hvis du måtte velge mellom å skrive et forslag og skrive en kontrakt, bør du alltid velge kontrakten.