Google Sheets er det gratis nettbaserte regnearkområdet som fungerer som Excel og lignende regneark. Et av hovedtrekkene i Google Sheets er at det oppfordrer folk til å samarbeide og dele informasjon over Internett.
Å være i stand til å samarbeide på et Google Sheets-regneark, er nyttig for bedrifter som har off-site arbeidere og også for medarbeidere som har problemer med å koordinere deres arbeidsplaner. Den kan også brukes av en lærer eller en organisasjon som ønsker å sette opp et gruppeprosjekt.
Google Arkets delingsalternativer
Det er enkelt å dele et Google Sheets-regneark. Bare legg til e-postadressene til dine inviterte til delingspanelet i Google Sheets, og send invitasjonen. Du har muligheten til å la mottakere bare se regnearket ditt, kommentere eller redigere det.
Google-konto er nødvendig
Alle inviterte må ha en Google-konto før de kan se regnearket ditt. Å lage en Google-konto er ikke vanskelig, og den er gratis. Hvis inviterte ikke har en konto, er det en link på Google-innloggingssiden som tar dem til registreringssiden.
Fremgangsmåte for å dele et regneark med Google Sheets med bestemte personer
Samle e-postadressen for hver person du vil ha tilgang til regnearket. Hvis noen har flere enn én adresse, velger du Gmail-adressen sin. Deretter:
- Logg inn på Google Arkiv med Google-kontoen din.
- Opprett eller last opp regnearket du vil dele.
- Klikk på Dele knappen øverst til høyre på skjermen for å åpne Del med andre dialogskjerm.
- Legg til e-postadressene til personene du vil invitere til enten å se eller redigere regnearket ditt.
- Klikk på blyantikonet ved siden av hver e-postadresse og velg ett av tre alternativer: Kan redigeres, kan kommentere eller kan vise.
- Legg til et notat som følger med e-posten til mottakerne.
- Klikk på Sende knappen for å sende koblingen og notat til hver e-postadresse du skrev inn.
Hvis du sender invitasjoner til ikke-Gmail-adresser, må disse personene opprette en Google-konto ved hjelp av den e-postadressen før de kan se regnearket. Selv om de har sin egen Google-konto, kan de ikke bruke den til å logge inn og se regnearket. De må bruke e-postadressen angitt i invitasjonen.
Hvis du vil slutte å dele et Google Sheets-regneark, fjerner du bare invitasjonene fra delelisten på dialogboksen Del med andre.
