Når du trenger å demonstrere hvordan ting oppstår (eller har skjedd) mellom to poeng i tid, er en tidslinje din beste innsats. Det finnes flere forskjellige metoder for å sette inn en PowerPoint-tidslinje i presentasjonen, slik at du kan vise denne fremgangen til andre.
Merk: Med mindre annet er oppgitt, vil trinnene nedenfor fungere på PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac og PowerPoint Online.
Slik limer du inn en tidslinje fra et annet program til PowerPoint
En enkel måte å få en tidslinje inn i PPT-filen er å lage den i et annet program, og deretter kopiere og lime det inn i PowerPoint. Bare eksporter tidslinjen fra et program som MS Project eller Excel til et grafisk format som JPG, GIF eller PNG, og sett deretter tidslinjeprinsen inn i PowerPoint som du vil sette inn bilder eller utklipp. Det er også mulig å koble tidslinjen på samme måte som å legge Excel-data til Word, som automatisk oppdateres når du gjør endringer.
Hvordan lage en tidslinje i PowerPoint med innebygde funksjoner
PowerPoint tilbyr også en innebygd funksjon som gjør det mulig å legge til tidslinjer en bris. Kalt SmartArt, disse er konfigurerbare grafikk du kan sette opp i en pek-og-klikk-mote.
Å bruke en av disse til en tidslinje:
- Velg Sett inn fanen på det store båndet verktøylinjen.
- Å velge Smart Kunst.
- I dialogboksen som vises, bla etter diagrammet som passer best for deg.
- Tips: Elementer i Prosess kategori er gode alternativer, for eksempel Grunnleggende tidslinje eller Vertikal Chevron List.
- Å velge OK å sette inn SmartArt i presentasjonen din.
- Elementet vil vises i et redigerbart vindu. For eksempel kan du legge til chevrons til Vertikal Chevron List ved å redigere kulene til venstre. Det fungerer som en vanlig liste, og du kan trykke Tab og Shift + Tab å lage et innrykk og ukjent.
- Alternativt kan du fortsette å dekorere SmartArt når den er lagt til, f.eks. med callouts.
Merk: SmartArt-funksjonen er mindre robust i PowerPoint Online, men de mest relevante typer grafikk (for eksempel de som er nevnt ovenfor) er til stede og brukbare.
Hvordan lage en tidslinje i PowerPoint med en mal
Alternativt finnes det forhåndsdefinerte PowerPoint-maler som gjør at du raskt kan sammenkoble en tidslinje.
I PPTX-filen som er vist ovenfor, tilgjengelig fra Microsoft Office Template Gallery, kan du flytte og kopiere eksisterende objekter for å lage nye faser av tidslinjen eller nye milepæler og kommentarer. Denne metoden er litt mer praktisk, men det vil tillate deg å få de nøyaktige resultatene du vil ha.
Merk: Maler kan brukes i alle versjoner av PowerPoint, forutsatt at de er i standard PPTX-format.
Slik oppretter du en tidslinje i PowerPoint med et tillegg
En annen tilnærming er å bruke et PowerPoint-tilleggsprogram spesielt bygget for å lage tidslinjer. Office Timeline er et utmerket valg hvis du ønsker å legge til prosjektets tidslinjer (for eksempel Gantt Charts), og den er tilgjengelig i en gratis versjon.
Du trenger et par minutter for å komme seg i gang med følgende trinn:
- Last ned gratisversjonen av appen fra Office-tidslinjens nettsted.
- Dobbeltklikk på .EXE-filen for å starte installasjonen.
- Når du er ferdig, bør PowerPoint starte opp automatisk. Det vil også vise en rask introduksjonsveiviser, samt en prøvefil.
En gang installert, en ny Kontor Tidslinje Gratis verktøylinjen blir tilgjengelig. Dette inneholder verktøy for å lage nye tidslinjer, velge stilen for tidslinjer som skal settes inn, og angi / importere dataene som tidslinjen er basert på.
Merk: Kontortidslinje-tillegget er bare tilgjengelig for Windows-versjoner av PowerPoint. Men det er også Pincello, et nettbasert verktøy som utgir tidslinjer i PowerPoint-format.
Væpnet med de ovennevnte alternativene, bør du være forberedt på å lage hvilken som helst type tidslinje du trenger i PowerPoint.