Slik lager du en fyllbar skjema i Word for Windows

Du kan lage et fyllbart skjemadokument i nesten hvilken som helst versjon av Microsoft Office Word, gratis. Unntakene er Word Online (Word 365) og mobilappene for iOS og Android. Denne opplæringen vil bare dekke Word for Windows.

Skjemaopplysningene du oppretter kan inneholde muligheten til å velge en dato, merke en avkrysningsboks, velg Ja eller Nei og mer. Før du kan konfigurere disse kontrollene, som de kalles, må du legge til utvikler-fanen til Microsoft Word. Du oppretter og konfigurerer eventuelle skjemadata ved hjelp av denne kategorien.

Slik legger du til utviklerfliken i Microsoft Word

For å legge til fanen Utvikler i Word 2016, 2013, 2010:

1. Klikk Fil.
2. Klikk alternativer.
3. Klikk Tilpass båndet.
4. I høyre rute i dialogboksen Tilpass bånddel, velg hovedfanen.
5. Undersøk eske til Utvikler.
6. Klikk OK.

I alle versjoner av Microsoft Word som støtter det, legger du til utvikler-fanen i Tilpass båndalternativer. Når du er der, trenger du bare å velge en enkelt avkrysningsboks, og klikk OK for å få fanen Utvikler til å vises.

For å legge til fanen Utvikler i Word 2007:

1. Klikk på Microsoft Office-knappen.
2. Klikk de Word-alternativ knapp.
3. Klikk Populær.
4. Merk av i boksen til Vis Utvikler-fanen i Ribbon.
5. Klikk OK.

Merk: Word Online i Office 365 har en File-meny, men ingen Options entry; du må velge å arbeide i fullversjonen av Word hvis du vil bruke fanen Utvikler.

Slik lager du en fyllbar skjema i Word med et avkrysningsboks

Det finnes flere typer fyllbare formalternativer i Word. Disse kalles "Kontroller". Alternativene er i kontrollgruppen på båndet. Du kan legge til en avkrysningsboks, datovalgskasse, en kombinasjonsboks med valg du lager, rullegardinlister og mer. Disse kontrollene er på Utvikler-fanen.

Å opprette en grunnleggende fyllbar form i Word ved å angi en avkrysningsboks:

1. Skriv inn tekst å bruke avkrysningsboksen til. Eksempler er:
   1. "Opt på reklamemails".
   2. "Jeg godtar vilkårene som er angitt i dette dokumentet".
   3. "Jeg har fullført alle oppgaver".
2. Klikk på Utvikler fane.
3. Plasser markøren på begynnelsen av setningen du har skrevet.
4. Klikk på Kontroller boksens innholdskontroll som legger til et merke. (Den har et blått merke på det.)
5. Klikk et sted ellers i dokumentet for å bruke det.

Merk: For å fjerne hvilken som helst fyllbar oppføring, høyreklikk den og velg Fjern innholdskontroll. Bruk deretter Slett-tasten på tastaturet for å slette alt som er igjen. I noen tilfeller er det bare å klikke på Slett.

Hvordan lage et skjema i Word med en datokontroll

Du legger til en datakontroll fra fanen Utvikler for å gjøre det mulig for brukere å velge en dato fra en popup-kalender som vises når de klikker på kontrollen.

Slik legger du til en datokontrolloppfyllbar skjemaoppføring:

1. Plasser din markør i dokument hvor du vil legge til datakontrollen.
2. Klikk på Utvikler fane.
3. Klikk på Date Picker Content Control oppføring for å sette inn en datakontroll
4. Klikk utenfor ny inngang å bruke det.

Hvordan lage et skjema i Word for en kombinasjonsboks

Hvis du vil at brukerne skal velge noe fra en liste du oppgir, bruker du en kombinasjonsboks. Når du har opprettet boksen ved hjelp av alternativene Utvikler-fan, åpner du deretter egenskapsalternativene for å angi de tilgjengelige valgene. I dette eksemplet vil du opprette en rullegardinliste for en festinvitasjon, med valgmuligheter inkludert Ja, Nei, Kanskje.

Å lage en kombinasjonsboks for å lage et skjema i Word:

1. Skriv en setning som vil gå foran alternativene du vil gi. Eksempler er:
   1. "Vil du delta på festen?"
   2. "Vil du være med å bringe en tallerken til festen"
2. Klikk på Utvikler fane.
3. Plasser markør i dokument hvor du vil at alternativene skal vises.
4. Klikk på Kombinasjonsboksen innholdskontrollikon. (Den er vanligvis plassert til høyre for det blå avmerkingsikonet.)
5. På Utvikler fanen, i kontroller delen, klikk Eiendommer.
6. Klikk Legg til.
7. Type Ja og klikk på OK.
8. Klikk Legg til.
9. Type Nei og klikk på OK.
10. Legg til.
11. Type Kan være og klikk på OK.
12. Gjør eventuelle andre endringer (hvis ønskelig).
13. Klikk OK.
14. Klikk utenfor boksen for å bruke den; klikk innsiden boksen for å se hvordan det fungerer.

Lag flere gratis fyllbare skjemaer i Word

Det finnes andre typer skjemaalternativer du kan opprette i Word. Når du eksperimenterer med disse, fungerer du vanligvis i denne rekkefølgen:

1. Skriv en innledende setning eller avsnitt
2. Plasser markør hvor du vil at den nye kontrollen skal gå.
3. Velge de styre fra kontrollpanelet på fanen Utvikler (hold musen over noen kontroll for å se navnet sitt).
4. Hvis det er aktuelt, klikk Eiendommer.
5. Konfigurer eiendommer som nødvendig for kontrollen du har valgt.
6. Klikk OK.