Hvordan sende et skjema via e-post

Et skjema når det er sikkert, er en effektiv måte å samle viktig informasjon på. Et skjema i e-post er imidlertid ikke sikkert. Noen e-postklienter kan se skjemaet som en sikkerhetsrisiko og dukke opp et varsel til abonnenten. Andre vil helt deaktivere skjemaet. Begge vil redusere ferdigstillingsfrekvensen og gi deg et rykte. Vurder å inkludere et anrop til handling i e-posten din, med en hyperkobling til en destinasjonsside med skjemaet.

Vanskeligheten med Emailing Forms

Det er to hovedgrunner til at skjema ikke brukes så ofte i en epost, og hvorfor har du sannsynligvis aldri sendt en via e-post.

1. Måten skjemaene vanligvis brukes på nettet, fungerer ikke med e-post direkte og uavhengig.
2. Det er ingen e-postklient som har Sett inn | Form … et sted i menyen.

Hvordan sende et skjema via e-post

For å sende en e-post må vi sette opp et skript et sted på en webserver som tar innspillet fra det e-postmeldte skjemaet. For at dette skal fungere, må brukerens nettleser lanseres og vise en slags resultatside der vi forteller dem at vi har samlet dataene. E-postklienten komponerer automatisk en e-post som inneholder skjemainngangen og sender den tilbake til en adresse vi spesifiserer. Dette høres tungvint ut, men hvis du har tilgang til en webserver og kan kjøre skript på den, er dette et levedyktig alternativ.

For å sette opp skjemaet trenger vi noen HTML-ferdigheter og koder, og dette er også hvor vi begynner å skrive inn det andre (og siste) problemet.

HTML kildekode

Først, la oss se på hva HTML kildekoden for en veldig enkel form skal se ut. For å finne ut hvorfor disse HTML-kodene brukes til dette skjemaet, ta en titt på denne skjemaveiledningen.

Her er den nakne koden:

Vil du delta?Sikker!Kan være?Nei.

Problemet er nå å få denne koden til en melding du lager i et e-postprogram. For å gjøre det må du lete etter en måte å redigere HTML-kilden på i meldingen. Dessverre er dette ikke alltid mulig. Outlook Express 5 for Macintosh, for eksempel, gir ingen måte å redigere det på; verken gjør eudora Netscape og så vel som Mozilla tilbyr en måte å sette inn HTML-koder i meldingen. Det er ikke perfekt, men det fungerer.

Det sannsynligvis beste alternativet er Outlook Express 5+ for Windows, der du har en ekstra fane for kilden.

Der kan du redigere fritt og sette inn skjemaet som du vil. Når du er ferdig med å legge inn skjemakilden og skrive resten av meldingen, kan du sende den - og har sendt et skjema via e-post.

Som svar vil du (forhåpentligvis) motta resultatene av skjemaet i rå dataform, som du må postbehandle, akkurat som du ville hvis e-postskjemaet var på en side på nettet. Selvfølgelig vil du bare få resultater i det hele tatt hvis mottakerne av ditt e-postskjema kan vise HTML i deres e-postklienter.

Et alternativ: Google Forms

Google Forms lar deg lage og sende undersøkelser som er innebygd i en e-post. Mottakeren er i stand til å fylle ut skjemaet i e-posten hvis de har Gmail eller Google Apps. Hvis de ikke gjør det, er det en lenke i starten av e-posten som tar dem til et nettsted for å fullføre skjemaet. Hele prosessen med å legge inn Google Forms i e-post er relativt enkelt å fullføre.