I utgangspunktet var et regneark, og kan fortsatt være, et ark papir som brukes til å lagre og vise økonomiske data.
Et elektronisk regnearkprogram er et interaktivt dataprogram som Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets som etterligner et regneark.
Som med papirversjonen brukes denne typen applikasjon til lagring, organisering og manipulering av data, men det har også en rekke innebygde funksjoner og verktøy, for eksempel funksjoner, formler, diagrammer og dataanalyseværktøy som gjør det lettere å jobbe med og vedlikeholde store mengder data.
I Excel og andre nåværende applikasjoner, kalles individuelle regnearkfiler som regneark eller arbeidsbøker.
Organisering av regnearkfil
Når du ser på et regnearksprogram på skjermen - som vist på bildet over - ser du et rektangulært bord eller rutenett av rader og kolonner. De horisontale radene er identifisert med tall (1,2,3) og de vertikale kolonnene med bokstaver i alfabetet (A, B, C). For kolonner utover 26 identifiseres kolonner med to eller flere bokstaver som AA, AB, AC.
Kryssingspunktet mellom en kolonne og en rad er en liten rektangulær boks kjent som en celle. En celle er for lagring av data i regnearket. Hver celle kan inneholde en enkelt verdi eller dataelement.
En samling av rader og kolonner av celler danner et regneark - som refererer til en enkelt side eller et ark i en arbeidsbok.
Fordi et regneark inneholder tusenvis av celler, blir hver gitt en cellereferanse eller celleadresse for å identifisere den. Cellehenvisningen er en kombinasjon av kolonnebrevet og radnummeret, for eksempel A3, B6, AA345.
Så, for å sette alt sammen, brukes et regnearksprogram, som for eksempel Excel, til å lage arbeidsbokfiler som inneholder ett eller flere regneark som inneholder kolonner og rader med lagring av data.
Datatyper, formler og funksjoner
Hvilke typer data en celle kan inneholde, inkluderer tall og tekst.
Formler er en av hovedtrekkene i regnearkprogramvaren og brukes til beregninger - vanligvis involverer data som finnes i andre celler. Regnearkprogrammer inkluderer en rekke innebygde formler kalt funksjoner som kan brukes til å utføre en rekke vanlige og komplekse oppgaver.
Lagring av økonomiske data i et regneark
Et regneark brukes ofte til å lagre økonomiske data. Formler og funksjoner som kan brukes på finansielle data inkluderer:
- Utføre grunnleggende matematiske operasjoner som summende kolonner og tallrekker.
- Finne verdier som fortjeneste eller tap.
- Beregning av tilbakebetaling planer for lån eller boliglån.
- Finne gjennomsnitt, maksimum eller minimum verdier i et spesifisert dataområde.
Andre bruksområder for et elektronisk regneark
Andre vanlige operasjoner som et regneark kan brukes til inkluderer:
- Grafer eller kartlegger data for å hjelpe brukere med å identifisere datatrender.
- Sortering og filtrering av data for å finne spesifikk informasjon.
Selv om regneark brukes mye for datalagring, har de ikke de samme evnene for strukturering eller spørring av data som gjør fullverdige databaseprogrammer.
Informasjon lagret i en regnearkfil kan også inkorporeres i elektroniske presentasjoner, nettsider, eller skrives ut i rapportform.
Den opprinnelige "Killer App"
Regneark var originalen killer apps for personlige datamaskiner. Tidlige regnearkprogrammer, som VisiCalc (utgitt i 1979) og Lotus 1-2-3 (utgitt i 1983), var i stor grad ansvarlig for veksten i datamaskiner som Apple II og IBM PC som forretningsmidler.
Den første versjonen av Microsoft Excel ble utgitt i 1985 og kjørte bare på Macintosh-datamaskiner. Fordi den var designet for Mac, inkluderte den et grafisk brukergrensesnitt som inneholdt trukket ned menyer og pek og klikk evner ved hjelp av en mus. Det var ikke før 1987 at den første Windows-versjonen (Excel 2.0) ble utgitt.
