Formler i Excel brukes til å utføre beregninger eller andre handlinger på data som er skrevet inn i formelen og / eller lagret i programfiler.
De kan variere fra grunnleggende matematiske operasjoner, som tillegg og subtraksjon, til komplekse ingeniør- og statistiske beregninger.
Formler er gode for å trene "hva om" scenarier som sammenligner beregninger basert på endring av data. Når formelen er oppgitt, trenger du bare å endre beløpene som skal beregnes. Du trenger ikke å fortsette å skrive inn "pluss dette" eller "minus det" som du gjør med en vanlig kalkulator.
Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjonene 2019, 2016 og 2013.
Formler starter med like tegn
Formler begynner med et lik (=) tegn og, for det meste, blir inngått i regnearkcellen (e) der du vil at resultatene eller svaret skal vises.
For eksempel, hvis formelen = 5 + 4 - 6 er oppgitt i celle A1, vises verdien 3 på den plasseringen. Når celle A1 er valgt, vises formelen i formellinjen over regnearket.
Formel oppdeling
En formel kan også inneholde noen eller alle følgende:
- verdier
- konstanter
- Cell referanser
- funksjoner
- operatører
verdier
Verdier i formler er ikke bare begrenset til tall, men kan også inneholde:
- datoer
- Tekst: Ord omgitt av anførselstegn ( ' ')
- Boolske verdier: kun SANT eller FALSK
Formelkonstanter
En konstant er en verdi som ikke endres og beregnes ikke. Selv om konstanter kan være kjente som Pi (Π), forholdet mellom en omkrets omkrets og diameteren, kan de også være noen verdi, for eksempel en skattesats eller en bestemt dato, som endres sjelden.
Cellehenvisninger i formler
Cellehenvisninger, for eksempel A1 eller H34, angir plasseringen av data i et regneark. I stedet for å skrive inn data direkte i en formel, er det bedre å legge inn dataene i regnearkceller og deretter skrive inn cellehenvisninger til datas plassering i formelen.
Fordelene med dette er at:
- Hvis du senere endrer dataene, oppdateres formelen automatisk for å vise det nye resultatet.
- I enkelte tilfeller gjør det mulig å kopiere formler fra et sted til et annet i et regneark ved å bruke cellehenvisninger.
For å forenkle å skrive inn flere sammenhengende cellehenvisninger i en formel, kan de angis som et område som bare angir start- og sluttpunktene. For eksempel kan referansene A1, A2, A3 skrives som område A1: A3.
For å forenkle tingene enda mer, kan ofte brukte intervaller gis et navn som kan skrives inn i formler.
Funksjoner: Innebygde formler
Excel inneholder også en rekke innebygde formler som kalles funksjoner.
Funksjoner gjør det enklere å utføre:
- Vanlige utførte oppgaver, for eksempel å legge opp kolonner eller rader med tall med SUM-funksjonen.
- Lange eller komplekse operasjoner, for eksempel å finne spesifikk informasjon med VLOOKUP-funksjonen.
Formeloperatører
En aritmetisk eller matematisk operatør er symbolet eller tegnet som representerer en aritmetisk operasjon i en Excel-formel.
Operatørene angir hvilken type beregning som utføres av formelen.
Typer operatører
De forskjellige typene beregningsoperatører som kan brukes i formler inkluderer:
- Aritmetikk: Brukes for grunnleggende matte, som tillegg og subtraksjon.
- Sammenligning
- Tekst sammenkutting
Aritmetiske operatører
Noen av de aritmetiske operatørene, som for tilsetning og subtraksjon, er de samme som de som brukes i håndskrevne formler. Aritmetiske operatører for multiplikasjon, divisjon og eksponenter er forskjellige.
De aritmetiske operatørene er:
- Subtraksjon: Minustegn (-)
- Tillegg: Pluss skilt + )
- Divisjon: Fremover skråstrek ( / )
- Multiplikasjon: Asterisk ( * )
- Eksponering: Caret ( ^ )
Hvis flere enn én operatør brukes i en formel, er det en bestemt rekkefølge for operasjoner som Excel følger ved å bestemme hvilken operasjon som skjer først.
Sammenligningsoperatører
En sammenligningsoperatør utfører en sammenligning mellom to verdier i formelen og resultatet av denne sammenligningen er enten SANT eller FALSK.
Det er seks sammenligningsoperatører:
- Er lik ( = )
- Mindre enn ( < )
- Mindre enn eller lik ( < = )
- Større enn ( > )
- Større enn eller lik ( > = )
- Ikke lik ( < > )
AND- og OR-funksjonene er eksempler på formler som bruker sammenligningsoperatører.
Sammenkoblingsoperatør
Sammenkobling betyr å knytte sammen ting, og sammenkoblingsoperatøren er ampersand (&). Den kan brukes til å bli med i flere områder av data i en formel.
Et eksempel på dette ville være
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
hvor sammenkoblingsoperatøren brukes til å kombinere flere dataområder i en oppslagsmetode ved hjelp av Excels INDEX- og MATCH-funksjoner.
