Noen ganger spiller musikken helt fint på datamaskinen, men når du sender PowerPoint-presentasjonen din til en kollega, hører de ingen lyd. Hvorfor?
Musikk- eller lydfilproblemer kaster ofte opp i PowerPoint av to grunner ~
- lydfilstørrelsen er for stor
- du brukte et MP3-lydfilformat i stedet for et WAV-filformat
Så, hvordan løser du disse lydproblemene?
Hva forårsaker lyd- og musikkproblemer i PowerPoint 2007?
for det første, mest lydproblemer er fordi PowerPoint bare oppretter en link til lydfilen på datamaskinen din i stedet for embedding lydfilen i presentasjonen. Hvis du deretter flytter presentasjonen til en annen datamaskin eller sender den, er lydfilen fortsatt plassert på din datamaskin og ikke innenfor presentasjonen.
Musikk eller lyder kan bare legges inn i PowerPoint 2007-presentasjoner bare hvis du bruker et WAV-filformat (for eksempel - yourmusicfile.WAV heller enn yourmusicfile.MP3 ). MP3-filer vil ikke legge til en PowerPoint-presentasjon i en hvilken som helst versjon. Så det enkle svaret er å bare bruke WAV-filer i presentasjonene dine. Den nedre siden av den løsningen er at WAV-filer er store og vil gjøre presentasjonen altfor tungvint å sende e-post.
for det andre, hvis mange WAV-lyd eller musikkfiler brukes i presentasjonen, kan det hende at du kanskje har problemer med å åpne eller spille presentasjonen i det hele tatt, spesielt hvis datamaskinen ikke er en av de nyeste og beste modellene på markedet i dag.
Det er en enkel løsning for dette problemet. Det er en enkel fire trinns prosess.
Trinn 1 - Kom i gang Fastsette lyd- eller musikkproblemer i PowerPoint 2007
- Lag en mappe for presentasjonen din.
- Pass på at presentasjonen din og alle lyd- eller musikkfiler du vil spille i presentasjonen din, flyttes eller kopieres til denne mappen. Alle lyd- eller musikkfiler må bor i denne mappen i forkant å sette inn musikkfilen i presentasjonen, eller prosessen virker kanskje ikke.
- Hvis du allerede har satt inn lyd- eller musikkfiler i presentasjonen, må du gå til hvert lysbilde som inneholder en lyd- eller musikkfil og slette ikonet fra lysbildene. Du vil sette dem inn på nytt senere.
Trinn to
Du trenger å triks PowerPoint 2007 til å tro at MP3-musikk eller lydfil som du vil sette inn i presentasjonen din, er faktisk en WAV-fil. Takket være to PowerPoint-MVP (mest verdifulle fagfolk), Jean-Pierre Forestier og Enric Mañas, kan du laste ned et gratis program de har opprettet som vil gjøre dette for deg.
- Last ned og installer gratis CDex programmet.
- Start CDex programmet og velg deretter Konverter> Legg til RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).
- Klikk på … knappen på slutten av Directory tekstboks for å bla til mappen som inneholder musikkfilen din. Dette er mappen du opprettet tilbake i trinn ett.
- Klikk på OK knapp.
- Å velge yourmusicfile.MP3 i listen over filer som vises i CDex-programmet.
- Klikk på Konvertere knapp.
- Dette vil "konvertere" og lagre musikkfilen din som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift, (programmeringsinformasjonen bak scenen) for å indikere til PowerPoint at dette er en WAV-fil, snarere enn en MP3-fil. Filen er fortsatt en MP3 (men forklart som en WAV-fil), og filstørrelsen vil bli beholdt på den mye mindre størrelsen på en MP3-fil.
- Lukk CDex-programmet.
Trinn tre
- Kontroller at din nye musikk eller lyd WAV-fil er plassert i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen.
- Åpne presentasjonen din i PowerPoint 2007.
- Klikk på Sett inn fane på båndet
- Klikk på rullegardinpilen under Lyd ikon på høyre side av båndet.
- Velge Lyd fra fil og finn din nyopprettede WAV-fil fra Trinn to .
Trinn fire
- Klikk på det nye lydikonet som dukket opp på lysbildet. Båndet bør endres for å vise muligheter for lyd. Men noen ganger skjer dette ikke. I så fall klikker du på Lydverktøy lenke litt over båndet.
- I Lydalternativer område av båndet, klikk i tekstboksen ved siden av Maks lydfilstørrelse (KB)
- Skriv inn 50000 i tekstboksen. Dette vil tillate en lydfilstørrelse på opptil 50 000 Kb som skal legges inn i presentasjonen.
Hva skjer nå - Vil musikken spille?
Du har lurt PowerPoint 2007 til å tenke på at din konverterte MP3-fil egentlig er i et WAV-filformat.
- Musikken vil bli en del av inn i presentasjonen, heller enn å bare være knyttet til musikkfilen. Innebygd lydfilen sikrer at den alltid vil reise med den.
- Musikken er nå forkledd som en WAV-fil, men er en mye mindre filstørrelse.
- Du kunne legge inn musikkfilen i presentasjonen fordi du hadde økt grensen til filstørrelsen igjen Trinn tre .
Har du ikke PowerPoint 2007? • PowerPoint 2010 lyd- eller musikkproblemer• Musikk og lydproblemer i PowerPoint (tidligere versjoner)
