Rediger musikk, lyd eller andre lydinnstillinger i PowerPoint 2010

01 av 05

Spill musikk over flere PowerPoint-lysbilder

Nylig hadde en leser problemer med å spille musikk over flere lysbilder. Han ønsket også å legge til en fortelling å spille over musikken, og la musikken bare være omgivende lyd for presentasjonen.

"Kan dette gjøres?" spurte han.

Ja, det kan og andre lydalternativer kan redigeres samtidig. La oss komme i gang.

Spill musikk over flere PowerPoint-lysbilder

PowerPoint 2010 har gjort dette til en enkel oppgave. Med et par klikk vil musikken din spille over mange lysbilder, til den er ferdig.

1. Naviger til lysbildet der musikken, lyden eller en annen lydfil blir plassert.
2. Klikk på Sett inn fane på båndet.
3. I den høyre enden av båndet klikker du på nedtrekkspilen under Audio knapp. (Dette gjør det mulig å velge hvilken type lyd du vil legge til.) I dette eksemplet velger vi Lyd fra fil ….
4. Naviger til stedet der du har lagret lyd- eller musikkfilen på datamaskinen, og sett den inn.
5. Med lydfilikonet valgt på lysbildet, en ny knapp - Lydverktøy skal vises over båndet. Klikk på avspilling knapp, like under Lydverktøy knapp.
6. Se til Lydalternativer del av båndet. Klikk på rullegardinpilen ved siden av Start: og velg Spill over lysbilder.

Lydfilen er nå satt til å spille for 999 lysbilder, eller slutten av musikken, avhengig av hva som kommer først. For å gjøre endringer i denne innstillingen, følg de to neste trinnene.

02 av 05

Åpne animasjonsrute for musikkinnstillinger i PowerPoint

Angi musikkavspillingsalternativer Bruk animasjonsruten

Tilbake i trinn 1 ble det bemerket at når du velger alternativet Spill over lysbilder, at musikk- eller lydfilen vil spille som standard på 999 lysbilder. Denne innstillingen er laget av PowerPoint for å sikre at musikken ikke stopper før valget er fullført.

Men antar at du vil spille flere valg av musikk, (eller deler av flere valg), og vil at musikken skal stoppe etter at et nøyaktig antall lysbilder er blitt vist. Følg disse instruksjonene.

1. Naviger til lysbildet som inneholder lydfilikonet.
2. Klikk på animasjoner bånd av båndet.
3. Klikk på Animasjonsrute knapp, i Avansert animasjon seksjon (mot høyre side av båndet). De Animasjonsrute vil åpne på høyre side av skjermen.
4. Klikk på lydikonet på lysbildet for å velge det. (Du vil også se det som er valgt i Animasjonsrute .)
5. Klikk på rullegardinpilen til høyre for den valgte musikken i Animasjonsrute .
6. Å velge Effektalternativer … fra rullegardinlisten.
7. De Spill av lyd dialogboksen åpnes som viser Effekt tabalternativer, som vi skal håndtere i neste trinn.

03 av 05

Spill musikk over bestemt antall PowerPoint-lysbilder

Velg Spesifikt antall lysbilder for musikkavspilling

1. Klikk på Effekt fanen av Spill av lyd dialogboksen hvis den ikke allerede er valgt.
2. Under delen for Slutt å leke , slett oppføringen 999 som for øyeblikket er satt.
3. Skriv inn det bestemte antallet lysbilder for at musikken skal spilles over.
4. Klikk på OK knappen for å bruke innstillingen og lukk dialogboksen.
5. Trykk på hurtigtastkombinasjonen Shift + F5 for å starte lysbildefremvisningen ved gjeldende lysbilde og teste avspillingen av musikken for å sikre at den er riktig for presentasjonen.

04 av 05

Skjul lydikon under PowerPoint-lysbildefremvisning

Skjul lydikon under PowerPoint-lysbildefremvisning

Et sikkert tegn på at dette lysbildefremvisningen ble opprettet av en amatørpresentant, er at lydfilikonet er synlig på skjermen under presentasjonen. Kom på riktig vei til å bli en bedre presentator ved å gjøre denne rask og enkel korrigering.

1. Klikk på lydfilikonet på lysbildet. De Lydverktøy knappen skal vises over båndet.
2. Klikk på avspilling knappen, rett under lydverktøy-knappen.
3. I Lydalternativer del av båndet, merk av i boksen ved siden av Skjul under Vis. Lydfilikonet vil være synlig for deg, skaperen av presentasjonen, i redigeringsfasen. Men publikum vil aldri se det når showet er live.

05 av 05

Endre voluminnstilling for lydfil på et PowerPoint-lysbilde

Endre voluminnstilling for lydfil på et PowerPoint-lysbilde

Det er fire innstillinger for volumet av lydfilen som settes inn på en PowerPoint-lysbilde. Disse er:

• Lav
• Medium
• Høy
• Stum

Som standard er alle lydfiler du har lagt til i et lysbilde satt til å spille på Høy nivå. Dette kan ikke være din preferanse. Du kan enkelt endre volumet på lydfilen på følgende måte:

1. Klikk på lydikonet på lysbildet for å velge det.
2. Klikk på avspilling knappen, som ligger like under Lydverktøy knappen over båndet.
3. I Lydalternativer del av båndet, klikk på Volum knapp. En rullegardinliste over alternativer vises.
4. Gjør ditt valg.

I min egen erfaring, selv om jeg hadde valgt Lav Som alternativet spilte lydfilen mye høyere enn jeg forventet. Du må kanskje justere lydavspillingen ytterligere, ved å endre lydinnstillingene på datamaskinen, i tillegg til å gjøre denne endringen her. Og - som et ytterligere notat - sørg for å teste lyden på presentasjons datamaskin , hvis det er annerledes enn det du pleide å lage presentasjonen. Ideelt sett vil dette bli testet på stedet der presentasjonen vil finne sted.