Slik lager du etiketter i Gmail

Etiketter i Gmail fungerer mye som mapper gjør i andre e-postklienter. Etiketter blir brukt på e-postmeldinger, og alle meldinger av en bestemt etikett kan vises i en samling ved å klikke på etikettnavnet i ruten til venstre. Det som gjør etiketter mer nyttige enn mapper, er imidlertid at en enkelt melding kan ha flere etiketter, slik at den kan vises i hver av de tildelte etikettens lister.

Opprette en ny etikett

1. Åpne meldingen du vil merke.

2. Klikk på etiketter ikonet i verktøylinjen (pek musepekeren over hver for å se navnet).

3. Klikk Lag ny.

4. Skriv inn navnet du vil bruke for den nye etiketten under Vennligst skriv inn et nytt etikettnavn.

5. Du kan også velge å gjøre den nye etiketten en underetikett for en annen ved å merke av i boksen ved siden av Nestetikett under, og i fall ned velge den aktuelle etiketten du vil at den nye skal falle under.

6. KlikkSkape.

Tilordne en etikett til flere e-poster

Det finnes flere raske metoder for merking av flere e-poster med en etikett. En måte er å velge hver melding av merk av i boksen til venstre for hver melding du vil merke. Når du har valgt alle meldingene du vil ha, klikker du på etiketter ikonet i menyen. Merk av i boksene ved siden av hver etikett du vil ha å tilordne dine valgte meldinger eller klikke Lag ny å tilordne en ny etikett til meldingene.

Du kan også bruke søkefunksjonen til å trekke opp en liste over meldinger du vil merke. Dette er spesielt nyttig hvis du har et stort antall e-postmeldinger du vil samle under en etikett.

For eksempel kan du søke i innboksen din for "Din Amazon.com-bestilling" (inkludere anførselstegn for å begrense søkeresultatene til det nøyaktige uttrykket) for å se alle e-postmeldingene Amazon automatisk genererer når du bestiller. Klikk på den første avkrysnings øverst til venstre i søkelisten for å velge alle e-postene som vises. Klikk på pil ned Ved siden av avkrysningsboksen har du ytterligere muligheter for å begrense valgene dine til alle leser, alle uleste, stjernemerkede meldinger og mer.

Hvis du har et veldig stort antall meldinger, vil ikke alle av dem vises i den viste listen. Se på toppen av e-postlisten og klikk på meldingen Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket for å velge alle e-postene som passer til søkekriteriene, inkludert de som ikke vises.

Når du har valgt alle dine meldinger, følg samme fremgangsmåte for å bruke etiketter, klikk på etiketter ikonet og velg etikettene som skal brukes.

Fjerne en etikett fra en melding

Øverst på en valgt melding kan du se alle etikettene som er brukt på den som er oppført øverst i e-posten. Det er veldig enkelt å fjerne en etikett. Klikk på X på hver etikett du vil fjerne fra meldingen.

Merking av en melding du komponerer

Du kan også merke en melding du skriver for øyeblikket ved å klikke på Meny knappen i nedre høyre hjørne av meldingen og flytte pekeren ned til etiketter. En uttrekksmeny vil vise deg etiketter du allerede har opprettet, om noen, og gir deg muligheten til å opprette en ny etikett.

Slette en etikett

Du kan slette en hel etikett du ikke lenger vil ha når som helst. Hvis du gjør det, slettes ikke meldingene som har den etiketten.

1. Åpne eller velg en melding eller samtale i Gmail.

2. Klikk påetiketter ikonet i verktøylinjen.

3. I menyen, klikkBehandle etiketter.

4. Rull ned til Labels-delen, og klikk under Handlinger-kolonnen fjerne.

5. KlikkSlett for å bekrefte handlingen. Gmail vil slette etiketten, den vil bli fjernet fra eventuelle meldinger den gjelder.

Det er god praksis å slette ubrukte og unødvendige etiketter. Etiketter er et flott organisasjonsverktøy, men mange av dem vil begynne å knuse din venstre meny. For mange etiketter kan gjøre Gmail sakte, og Gmail via IMAP er mer håndterlig med færre etiketter også (selv om du også kan skjule individuelle etiketter fra IMAP).