Bruke etiketter for å forenkle Excel 2003-formler

01 av 05

Forenkle Excel 2003-formler

Selv om Excel og andre elektroniske regnearkprogrammer er nyttige programmer, er et område som forårsaker mange brukere vanskeligheter, det som cellehenvisninger.

Selv om det ikke er vanskelig å forstå, forårsaker cellehenvisninger brukere problemer når de prøver å bruke dem i funksjoner, formler, diagramopprettelse og annen gang når de må identifisere en rekke celler ved hjelp av cellehenvisninger.

Range Navn

Et alternativ som hjelper, er å bruke rekkevidde navn for å identifisere data blokker. Mens det er absolutt nyttig, gir alt data et navn, spesielt i et stort regneark, mye arbeid. Lagt til det er problemet med å prøve å huske hvilket navn som går med hvilket spekter av data.

En annen metode for å unngå cellehenvisninger er imidlertid tilgjengelig - det å bruke etiketter i funksjoner og formler.

etiketter

Etikettene er kolonne- og radoverskriftene som identifiserer dataene i regnearket. På bildet som følger med denne artikkelen, i stedet for å skrive inn referansene B3: B9 for å identifisere datalokasjonen i funksjonen, bruk overskriften etiketten utgifter i stedet.

Excel antar at en etikett som brukes i en formel eller funksjon, refererer til alle dataene direkte under eller til høyre på etiketten. Excel inneholder alle dataene i funksjonen eller formelen til den når en tom celle.

02 av 05

Slå på 'Godta etiketter i formler'

Før du bruker etiketter i funksjoner og formler i Excel 2003, må du sørge for at Godta etiketter i formler er aktivert i alternativer dialogboks. Å gjøre dette:

1. Velge Verktøy > alternativer fra menyen for å åpne Alternativer dialogboksen.
2. Klikk på beregninger fane.
3. Undersøk Godta etiketter i formler alternativ.
4. Klikk på OK knappen for å lukke dialogboksen.

03 av 05

Legg til data i cellene

Skriv inn følgende data i de angitte cellene

1. Celle B2 - Tall
2. Cell B3 - 25
3. Cell B4 - 25
4. Cell B5 - 25
5. Cell B6 - 25

04 av 05

Legg til en funksjon i regnearket

Skriv inn følgende funksjon ved å bruke overskriften i celle B10:

= sum (PIN)

og trykk på TAST INN tast på tastaturet.

Svaret 100 vil være til stede i celle B10.

Du ville få det samme svaret med funksjonen = SUM (B3: B9).

05 av 05

Sammendrag

Å oppsummere:

1. Pass på at Godta etiketter i formler alternativet er slått på.
2. Skriv inn etikett overskriftene.
3. Skriv inn dataene under eller til høyre for etikettene.Skriv inn formler eller funksjoner ved hjelp av etiketter i stedet for intervaller for å indikere dataene som skal inkluderes i funksjonen eller formelen.