Slik sorterer du relaterte data i Excel med tabeller

Et bord i Excel er en blokk med celler som inneholder relaterte data som er formatert som et bord. Formatering av en blokk med data som et bord gjør det enkelt å utføre en rekke oppgaver på tabelldataene uten å påvirke andre data i regnearket. Disse oppgavene inkluderer sortering av data, filtrering av data, raske beregninger, tilsetning av kolonneopplysninger og visuell formatering av tabellen.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.

Sett inn et bord

Før du lager et bord, skriv inn dataene i regnearket. Når du oppgir dataene, må du ikke legge tomme rader, kolonner eller celler i databasen som skal danne tabellen.

Slik lager du et bord i Excel:

1. Velg en enkelt celle i datablokken.

2. Å velge Sett inn.

3. Å velge Bord. Excel velger hele blokken med sammenhengende data og åpner dialogboksen Opprett tabell.

   Hvis Excel har problemer med å formatere tabellen, må du markere dataene før du velger Sett inn Bord alternativ.

4. Hvis dataene dine har en overskriftsrad, kontroller du Mitt bord har overskrifter alternativ.

5. Å velge OK å lage bordet.

Tabellfunksjoner

De mest bemerkelsesverdige funksjonene som Excel legger til databasen er:

• Nedtrekksmenyene i kolonneoverskriftene som inneholder sorter, filter og søkealternativer.
• De alternative skyggefulle radene som gjør det enklere å lese dataene.
• Forstørrelseshåndtakene ligger i hjørner av bordet.
• Hurtiganalysen ikonet (i Excel 2013 og nyere) som vises nederst til høyre i den aktive cellen når to eller flere celler i tabellen er valgt. Dette gjør det enkelt å analysere dataene ved hjelp av diagrammer, pivottabeller, løpende totals og betinget formatering.

Administrer tabelldata i Excel

Sorter og filtrer alternativer

Sorterings-og filter-rullegardinmenyene som legges til toppraden, gjør det enkelt å sortere tabeller i stigende eller synkende rekkefølge, etter skrifttype eller ved cellebakgrunn. Du kan også definere en tilpasset sorteringsrekkefølge. I tillegg tillater filteralternativene i menyene deg å:

• Vis bare dataene som oppfyller de angitte kriteriene.
• Filtrer etter skrifttypen eller ved cellebakgrunnsfargen.
• Søk etter bestemte poster ved å matche individuelle datafelt.

Legg til og fjern felt og poster

Størrelseshåndtaket gjør det enkelt å legge til eller fjerne hele rader (poster) eller kolonner (felt) med data fra tabellen. Hvis du vil endre størrelsen på bordet, drar du størrelseshåndtaket opp, ned, til venstre eller til høyre.

Data som er fjernet fra tabellen slettes ikke fra regnearket, men det er ikke lenger inkludert i tabelloperasjoner som sortering og filtrering.

Beregnede kolonner

En beregnet kolonne lar deg legge inn en enkelt formel i en celle i en kolonne og ha den formelen automatisk brukt på alle cellene i kolonnen. Hvis du ikke vil at beregningen skal inkludere alle celler, slett du formelen fra disse cellene.

Hvis du bare vil ha formelen i den opprinnelige cellen, bruker du angre funksjonen for å fjerne den fra alle andre celler.

Total Row Feature

Antall poster i et bord kan totaleres ved å legge til en total rad nederst i tabellen. Den totale raden bruker SUBTOTAL-funksjonen til å telle antall poster.

Også andre Excel-beregninger som SUM, AVERAGE, MAX og MIN kan legges til ved å bruke en rullegardinmeny med alternativer. Disse tilleggsberegningene benytter også SUBTOTAL-funksjonen.

1. Velg en celle i tabellen.

2. Velg Bordverktøy Design fane.

3. I tabellen Style Options Options-gruppen, legg inn en innsjekk i Total rad merk av i boksen.

Total Row vises som den siste raden i tabellen og viser ordet Total i venstre side og totalt antall poster i den høyeste cellen.

For å legge til andre beregninger til Total Row:

1. I Total Row, velg celle hvor beregningen skal vises. En rullegardin pil vises på høyre side av cellen.

2. Velg rullegardinpilen å åpne menyen med alternativer.

3. Velg ønsket beregning i menyen for å legge den til cellen.

Formler som kan legges til Total Row er ikke begrenset til beregningene i menyen. Formler kan legges manuelt til en hvilken som helst celle i den totale raden.

Slett et bord, men lagre dataene

Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger tabellen for dataene dine, kan du slette den uten å skade innholdet ved å bruke følgende trinn:

1. Velg en celle i tabellen.

2. Velg Bordverktøy Design fane.

3. I Verktøy-gruppen velger du Konverter til rekkevidde for å åpne en bekreftelsesboks for å fjerne tabellen.

4. Å velge Ja å bekrefte.

   

Tabellfunksjoner som rullegardinmenyene og dimensjonshåndtaket fjernes, men dataene, radskygging og andre formateringsfunksjoner beholdes.