De DGET funksjon er en av Excels databasefunksjoner; Denne gruppen av funksjoner er laget for å gjøre det enkelt å oppsummere informasjon fra store datatabeller. Disse funksjonene gjør dette ved å returnere spesifikk informasjon basert på en eller flere kriterier valgt av brukeren.
De DGET funksjonen kan brukes til å returnere et enkelt felt med data fra en kolonne i en database som samsvarer med forhold du angir. DGET ligner VLOOKUP-funksjonen som også kan brukes til å returnere enkeltfelt av data.
DGET syntaks og argumenter
En funksjons syntaks er strukturen som den må presenteres i Excel for at programmet skal kunne forstå forespørselen din på riktig måte. Syntaxen og argumentene for DGET funksjonen er som følger:
= DGET (database, felt, kriterier)
Alle databasefunksjoner har de samme tre argumentene:
- database: (obligatorisk) Angir rekkevidden av cellehenvisninger som inneholder databasen. Feltnavnene må inngå i området.
- Felt: (obligatorisk) Angir hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i beregningene. Skriv inn argumentet enten ved å skrive feltnavnet (for eksempel #Bestillinger ) eller skriv inn kolonnenummeret (for eksempel 3).
- kriterier: (obligatorisk) Viser rekkevidden av celler som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst en annen cellehenvisning som indikerer tilstanden som skal evalueres av funksjonen.
Matcher et kriterium med DGET
Vårt opplæringseksempel vil bruke DGET funksjon for å finne antall salgsordrer plassert av en bestemt salgsagent for en gitt måned. Begynn med å skrive inn opplæringsdataene som vist ovenfor i Excel-regnearket.
Velger kriteriene
Å få DGET å bare se på data for en bestemt salgsrepresentant, skriver vi inn navnet på en agent undersalgsrepresentant feltnavn i rad 3. I celle E3 skriv inn kriterieneHarry.
Navngi databasen
Å bruke et navngitt område for store dataområder, for eksempel en database, kan ikke bare gjøre det lettere å skrive inn dette argumentet i funksjonen, men det kan også forhindre feil som skyldes å velge feil rekkevidde.
Navngitte områder er svært nyttige hvis du bruker samme rekke celler ofte i beregninger eller når du oppretter diagrammer eller grafer.
- Fremheve celler D6 til F12 i regnearket for å velge rekkevidde.
- Klikk pånavn boksen ovenfor kolonne A i regnearket.
- TypeSalesData inn i navnet-boksen for å opprette det angitte området.
- trykkTast inn tast på tastaturet for å fullføre oppføringen.
Å åpne DGET Dialogboksen
De Formelbygger gir en enkel metode for å skrive inn data for hver av funksjonens argumenter. Å åpne Formula Builder kan gjøres ved å klikke på funksjonsveiviseren knappen (fx) plassert ved siden av formellinjen over regnearket.
- Klikk på celle E4 - plasseringen der resultatene av funksjonen vil bli vist.
- Klikk på funksjon veiviseren knappen (fx) for å åpne Formelbygger.
- TypeDGET iSøke vindu .
- Velg DGET funksjon og klikk på Sett inn funksjon knapp.
- Klikk pådatabase linje.
- Skriv inn rekkeviddenavnetSalesData.
- Klikk påFelt linje.
- Skriv feltnavnet#Bestillinger inn i linjen.
- Klikk påkriterier linje.
- Fremheve celler D2 til F3 i regnearket for å komme inn i intervallet.
- Klikk Ferdig for å fullføre funksjonen.
- Svaret217 skal vises i celle E4 som dette er antall salgsordrer plassert av Harry denne måneden.
#VERDI Feil oppstår oftest når feltnavnene ikke ble inkludert i databasargumentet. For eksemplet ovenfor, vær sikker på at feltet navngis i celler D6 til F6 ble inkludert i det nevnte områdetSalesData.
