Et flytskjema viser grafisk trinnene som må følges for å oppnå et bestemt resultat, for eksempel trinnene som skal følges når du monterer et produkt eller oppretter et nettsted. Flytdiagrammer kan opprettes online, eller de kan opprettes ved hjelp av et regnearkprogram, som Microsoft Excel.
Microsoft har et stort antall Excel-maler tilgjengelig på nettet som gjør det enkelt å raskt lage et godt og funksjonelt regneark for alle formål. Malerne er organisert av kategorier og en slik kategori er flytskjemaer.
Denne gruppen av maler lagres praktisk sammen i en enkelt arbeidsbok med hver type flytdiagram - for eksempel hjernekart, nettside og beslutningstreet - plassert på et eget ark. Det er derfor lett å bytte mellom malene til du finner den rette, og hvis du lager en rekke forskjellige flytdiagrammer, kan de alle holdes sammen i en enkelt fil hvis ønskelig.
Åpne arbeidsboken for flytskjemamaler
Excel-maler er funnet ved å åpne en ny arbeidsbok gjennom Fil menyalternativ. Maleralternativet er ikke tilgjengelig hvis en ny arbeidsbok åpnes ved hjelp av snarveien til hurtigtilgangs verktøylinje eller ved å bruke hurtigtast snarveien til Ctrl+N.
Å få tilgang til Excel-maler:
-
Åpne Excel.
-
Klikk på Fil > Ny i menyene for å åpne tilgang til malvinduet.
-
En rekke populære maler vises i visningsruden, hvis flytskjemaet ikke er til stede, skriv "flytskjemaer" i Søke for online maler søkefelt.
-
Excel skal returnere flytskjemaer mal arbeidsbok.
-
Klikk en gang på Flowcharts-arbeidsbokikonet i visningspanelet.
-
Klikk på Skape knappen i vinduet Flowcharts for å åpne Flowchart-malen.
-
De forskjellige typer flytdiagrammer som er tilgjengelige, er oppført på arkfanene nederst på Excel-skjermen.
Bruke Flowchart Templates
Alle maler i arbeidsboken inneholder et prøveflytskjema for å hjelpe deg med å komme i gang.
De ulike formene som er tilstede i et flytskjema, brukes til spesielle formål. For eksempel er rektangelet - vanligvis den vanligste formen - brukt til å vise en handling eller operasjon mens diamantformen er for beslutningstaking.
Informasjon om de forskjellige figurene og hvordan de brukes, finnes i denne artikkelen på grunnleggende flytdiagramsymboler.
- For å endre prøveflytskjemaet: Klikk på de enkelte boksene og erstatt prøveteksten med din egen.
- For å forlenge prøveflytskjemaet: Legg til figurer i regnearket og bli med disse figurene sammen med kontaktlinjene.
Legge til flytskjemaformer og -kontakter
Maler i arbeidsboken ble opprettet i Excel, så alle former og kontakter som er funnet i prøvene, er lett tilgjengelige når du endrer eller utvider et flytskjema.
Disse figurene og kontaktene er plassert ved hjelp av Formerikon ligger på Sett inn og formater bånd av båndet.
Format-fanen, som legges til båndet når tegningsformer, koblinger eller WordArt er lagt til i et regneark, blir gjort tilgjengelig ved å klikke på en eksisterende form i regnearket.
Slik legger du til flytformer
-
Klikk på Sett inn bånd av båndet;
-
Klikk på en figurer ikonet på båndet for å åpne rullegardinmenyen;
-
Klikk på ønsket form i Flytskjema delen av rullegardinlisten - musepekeren skal bytte til et svart "plustegn" ( + ).
-
I regnearket klikker du og drar med plustegnet. Den valgte form legges til regnearket. Fortsett å dra for å gjøre formen større.
Å legge til strømningskoblinger i Excel
-
Klikk på Sett inn bånd av båndet.
-
Klikk på figurer ikonet på båndet for å åpne rullegardinlisten.
-
Klikk på ønsket linjekontakt i Lines delen av rullegardinlisten - musepekeren skal bytte til et svart "plustegn" ( + ).
-
I regnearket klikker du og drar med plustegnet for å legge til kontakten mellom to strømningsformer.
Et annet og et noen ganger lettere alternativ er å bruke kopi og lim inn for å kopiere eksisterende former og linjer i flytskjemaet.
Formatering av strømningsformer og kontakter
Som nevnt, når en form eller kontakt er lagt til i et regneark, legger Excel til en ny kategori i båndet - Format-fanen.
Denne kategorien inneholder en rekke alternativer som kan brukes til å endre utseendet - for eksempel fyllfarge og linjetykkelse - av figurene og kontaktene som brukes i flytskjemaet.
