Arbeide i en enkelt rute i Word, Excel, PowerPoint eller andre Microsoft Office-programmer er en god brukeropplevelse: brukergrensesnittet er bra, og du kan dra nytte av spesialpaneler og visninger.
Men så snart du legger til et annet vindu for å sammenligne to dokumenter, eller bruke to programmer side ved side, føles det overfylt, raskt.
Dette er grunnen til at enkelte brukere av Microsoft Office kanskje vil bruke mer enn ett skjermbilde. Mens du også kan bruke flere Windows, som beskrevet i Tips 3 nedenfor, kan du bruke flere skjermer til å faktisk vokse skjermområdet eller fast eiendom.
Oppsettet varierte avhengig av din stasjonære datamaskin, men her er noen generell veiledning for å jobbe med flere skjermer i Microsoft Office-programmer.
Merk: Hvis du jobber på en Mac, hopper du over til trinn 4.
Hva trenger du
- Microsoft Office - Husk at eldre versjoner av Office kan gi mindre fleksibilitet og støtte for å jobbe i flere skjermer, og kan fungere forskjellig for enkelte programmer.
- Flere skjermbilder
- Datamaskin eller enhet med flere skjerminnganger eller en splitter for å lage flere innganger
Vær oppmerksom på at følgende ikke innebærer at du skal kjøre to separate forekomster eller økter av Office-programmet, for eksempel Word. I stedet er det slik at du har full størrelse eller større størrelse Windows av samme økt, slik at du kan se mer enn i en sideveisvisning på en side.
Dette er hvordan
- For å slå på dobbel skjermstøtte, kontroller du først at du kjører Microsoft Windows 2000 med Service Pack 3 eller nyere. Som nevnt kan flere skjermopplevelser variere avhengig av hvilken versjon av Office du kjører, så hvis du får problemer, kan du prøve å oppgradere til en nyere versjon.
- Koble de to bildene til datamaskinen eller enheten, og slå på strømmen for hver.
- Klikk Start - Innstillinger - Kontrollpanel - Utseende og tilpassing - Skjermoppløsning - Skjerm - Presentatørens skjerm: Angi til Skjerm.
- For en Mac, vil du også først forsikre deg om at du først kobler de to bildene til datamaskinen og strømmen er slått på.
- Klikk Systemvalg - Vis - Viser - Arrangement - Slå av Mirror Displays i nederst til venstre.
Tips
- Du kan også trenge å angi programmet Valg. Gjør dette ved å velge File - Options - Advanced. Derfra, se etter Vis alle Windows i oppgavelinjen (under skjermbildet). Med dette valgte, bør du kunne se hele Word-grensesnittet i hvert vindu du kjører.
- I PowerPoint kan du kjøre en presentasjon på to skjermer. Dette gir presentatøren ekstra muligheter for å vise innhold, legge til i presentasjonsmarkering eller supplere kjernebudskapet med flere vinduer, for eksempel et internetsøk. Når det er sagt, blir dette litt vanskelig, så planlegg å jobbe gjennom det og praktisere på forhånd, ikke når du står opp for å levere meldingen din!
- Du kan også arbeide med forskjellige Excel-arbeidsbøker på flere skjermer ved å starte Excel og åpne filen som vanlig. Flytt dette vinduet, så det er helt på en skjerm. Deretter åpner du Excel igjen. Åpne din andre Excel-fil og minimer den så det er ikke fullskjerm. Deretter kan du flytte den til den andre skjermen.
- Du vil også sannsynligvis henvise til hvordan du bruker flere, ordne, splitte eller side ved side-vinduer i Microsoft Office.
