Mange superstjerner med produktivitet har aldri brukt til å bruke programvarenedførelser og -programmer i Microsoft Office-pakken.
Forskjellen mellom tillegg og apper
Hvis du har hørt om noen av disse tingene, kan du ha en inkling at de fungerer ganske mye det samme.
Teknisk sett er apper den mer allsidige, elegante løsningen. Forskjellen er, en add-in kan ikke fungere av seg selv. En app har sitt eget brukergrensesnitt, slik at de fleste apper kan fungere av seg selv, men i tilfelle av Office Suite-apper, vil disse funksjonene vanligvis ha liten relevans utenfor konteksten til pakken uansett.
Av denne grunn kan denne sammenligningen høres ut som tomater, tomahtoer. Det være seg et tillegg eller en app, uansett, det er ganske enkelt noe som gir deg ekstra funksjonalitet i Office Suite-programmer som Word, Excel, PowerPoint og andre.
Add-Ins: The Disappearing Present
I Microsoft Office, for eksempel, kan en tilleggsprogram lage en ny meny som tilbyr nye verktøy. For eksempel tillater populære tillegg til brukere å lage en PDF fra et Word-dokument eller gi en bank med matte symboler og notasjon.
Apper: Den forestående fremtiden
Trenden for fremtidige kontorsuiter skifter imidlertid til et svært liknende produkt: apps. Apper er miniatyrprogrammer som tar sikte på å gjøre en ting bra, i motsetning til et større program som Office Suite-applikasjoner, som gjør mange ting.
Noen mennesker knytter apper til smarttelefoner og andre bærbare enheter, men de er ikke bare for mobil produktivitet.
Hvis du tidligere har brukt tillegg, trenger du ikke å frykte å gå inn i noen av disse nye appene.
Få mer kompatibilitet med senere versjoner av Office
Ved å hoppe inn i nyere versjoner av den tradisjonelle desktopversjonen av Office, bør du finne flere apper eller tillegg, enn for nyere versjoner. Årsaken er ganske åpenbar: Tredjepartsutviklere vil vanligvis investere arbeid som vil forbli relevant lenger, ved å fokusere på senere versjoner av kontors programvare som Office. Siden Office 2013, for eksempel, får brukerne mye mer integrasjon med Microsofts skygtjeneste, OneDrive, som en del av Office 365.
Programmer i denne nye versjonen av Office-pakken gir deg direkte tilgang til Microsofts markedsplass for apper som er spesifikke for mange av programmene.
Microsofts produktivitetsprogram markedsplass etter program
Her kan du sjekke ut noen av de mest populære appene. For øyeblikket er de nyeste Office-appene ikke tilgjengelige i alle programmer, men du bør kunne finne noen som vil fungere for din versjon, for eksempel Word Apps, Excel Apps eller PowerPoint Apps.
Vise installerte tillegg
Du har kanskje brukt et tillegg uten å vite det. For å sjekke, trenger du bare å åpne et gitt program. Hvis det er en som har en Kontor-knapp Øverst til venstre klikker du på dette, og klikker deretter på Alternativer (som i Word-alternativer, Excel-alternativer, PowerPoint-alternativer, osv.), deretter Add-ins. Hvis du er i Outlook eller noen versjoner av Publisher, gå i stedet for Verktøy deretter Trust Center deretter Add-ins.
Apper Avansert! Trenden mot å bygge din egen
Microsofts Office 2013-suite gir også en retning for produktivitet: vent ikke på at noen andre skal lage appene dine. Ja, du må vite kode for å gjøre dette. Hvis dette skremmer deg, fortsett og bruk programmer som tilbys på markedet. Hvis du har noen kodende ferdigheter og tilpasning, opphisser du deg, men hoppe inn fordi denne trenden er en som vil holde fast.
