Se post gruppert etter samtalestreng i Outlook

Outlook kan samle meldinger i en samtale fra flere dager og mapper, og vise dem alle sammen.

Ikke alt som er spredt, er tapt

I stedet for å jakte ned alle meldinger som tilhører en samtale i flere mapper ( Innboks , arkiv, Sendt epost og hva ikke), kan du få Outlook til å organisere og lese sammen meldinger som tilhører sammen.

Se post gruppert etter samtalestreng i Outlook

For å se post ordnet etter samtale i Outlook:

1. Gå til Utsikt fanen i hovedvinduets bånd.

2. Forsikre Vis som samtaler er merket i meldinger (eller samtaler ) område.

3. For å aktivere samtalevisning for den nåværende mappen bare:

   Klikk Denne mappen under Vis meldinger ordnet etter samtale i: .

4. Slik bruker du samtalevisning til alle dine Outlook-mapper umiddelbart:

Klikk Alle postkasser i stedet.

Inkluder din sendte post (og andre mapper) i samtaler

Å ha Outlook ikke bare gruppemeldinger i samme mappe, men tegne fra andre mapper, inkludert Sendte elementer :

1. Pass på at Utsikt bånd er valgt og utvidet i Outlook.

2. Klikk Samtaleinnstillinger i meldinger område.

3. Forsikre Vis meldinger fra andre mapper er sjekket.

Å velge Vis meldinger fra andre mapper I menyen hvis det ikke er det.

Hvordan ser samtalevisning på jobb?

Nå vil samtaler vise en pil ved siden av deres venstre i meldingslisten. Klikk pilen for å utvide og kollapse tråder.

Uleste meldinger vises fet; En hvilken som helst sammenbruddssamtale med minst en ulest melding vil også vises i fet skrift.

For å strømlinjeforme samtaler kan du få Outlook til å fjerne overflødige, siterte meldinger; For irrelevante tråder kan Outlook også slette fremtidige meldinger automatisk.

Andre samtalevisningsinnstillinger

De Samtaleinnstillinger menyen har noen flere valg:

• Vis avsendere over emnet har Outlook-visning Fra: navn først etterfulgt av e-postens emnelinjer i en tråd; Med dette alternativet er Subject linjer på toppen avsendere.
• Utvid alltid valgt samtale vil gjøre Outlook eksplodere, i meldingslisten, listen over alle e-postmeldinger i en samtale så snart du åpner samtalen.
• Bruk klassisk innrykket visning har Outlook-skjerm, i meldingslisten, tråder i en liste som har svar innrykket under meldingene de svarer på; med dette alternativet av, vises tråder som en flat liste.

"Vis som samtaler" er gråtonet ut. Hva kan jeg gjøre?

Outlook kan kun gruppere etter tråd når mappens e-post er sortert etter dato. Hvis de er ordnet på en annen måte, Vis som samtaler vil bli gråtonet og utilgjengelig for å sjekke.

Å lage Vis som samtaler tilgjengelig:

1. Hvis du har tilpasset visnings- og meldingssortering, spesielt - og vil kanskje komme tilbake til det senere:

   • Klikk Endre syn i Utsikt bånd s Nåværende utsikt område.
   • Å velge Lagre nåværende visning som ny visning … fra menyen som har dukket opp.
   • Skriv inn et navn som vil hjelpe deg å gjenkjenne visningens innstillinger.
   • Klikk OK .

2. Klikk Arrangert av i Utsikt bånd s Ordning seksjon.

3. Å velge Dato fra menyen som har dukket opp.

Nå bør du kunne sjekke og bruke Vis som samtaler som beskrevet ovenfor.

(Oppdatert mai 2016, testet med Outlook 2016)