Når du ser etter ny post, klipper Outlook alt sammen i innboksen din? Outlook er designet for å gjøre nettopp det, men du trenger ikke å finne denne universelle innboksen tiltalende eller nyttig.
Ved hjelp av Outlook's egenreguleringsmotor kan du få den til å levere innkommende e-post til forskjellige mapper basert på kontoen der den ble mottatt. Det er ikke vanskelig å sette opp dette mer omfattende alternativet for å sortere innboksen etter konto. Du må kanskje bare være forsiktig med samhandling med andre eksisterende filtre.
Motta e-post sortert etter konto i Outlook
Slik lager du Outlook-filterpost til mapper etter konto når den kommer:
- Å velge Verktøy> Regler og Varsler … fra menyen i Outlook.
- Pass på at E-postregler fanen er valgt.
- Klikk Ny regel …
- Se under eller velg Start fra en tom regel.
- Forsikre Kontroller meldinger når de ankommer er uthevet.
- Klikk Neste>.
- Kryss av gjennom den angitte kontoen under Trinn 1: Velg tilstand (er).
- Outlook sjekker automatisk kun på denne maskinen. Dette er greit, la det være så.
- Klikk på den understreket spesifisert under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen:.
- Velg ønsket konto.
- Du oppretter en regel for hver konto du vil bli filtrert til en annen mappe enn standardinnboksen din.
- Klikk OK.
- Klikk nå Neste>.
- Kryss av flytt det til den angitte mappen under Trinn 1: Velg handling (er).
- Klikk på understreket spesifisert underTrinn 2: Rediger regelbeskrivelsen: en gang til.
- Marker ønsket mappe.
- Bruker Ny… knappen, kan du opprette en mappe for denne filterhandlingen (en undermappe på lageret ditt Innboks mappe, for eksempel). Kontroller at mappen er satt til å inneholde Post og post elementer.
- Klikk OK.
- Klikk Neste>.
- KlikkNeste> en gang til.
- Endre eventuelt navnet på filteret under Trinn 1: Angi et navn for denne regelen.
- Klikk Bli ferdig.
- Gjenta filteropprettelsen for hver konto du vil flytte.
- Hvis du plasserer per konto-filtre på toppen av alle andre regler, vil Outlook flytte meldingene, men utfør fortsatt andre handlinger av de som gjelder for individuelle e-poster.
- Til slutt klikker du OK.
