Google Kalender er en gratis web- og mobilkalender som lar deg holde oversikt over dine egne hendelser og dele kalendere med andre. Det er det ideelle verktøyet for å administrere personlige og profesjonelle tidsplaner. Det er både enkelt å bruke og veldig kraftig.
Hvis du har en Google-konto, har du tilgang til Google Kalender. Du trenger bare å gå til calendar.google.com eller åpne kalenderappen på Android-telefonen din for å kunne bruke den.
Google Kalender-webgrensesnittet
Google Kalendergrensesnittet er alt du forventer fra Google. Det er enkelt, med Googles karakteristiske pastellblå og gult, men det gjemmer mange kraftige funksjoner.
Raskt hoppe til forskjellige deler av kalenderen ved å velge en dato. Øverst til høyre er det faner for å bytte mellom dag, uke, måned, de neste fire dagene og agendavisningene. Hovedområdet viser nåværende visning.
Øverst på skjermen er det koblinger til andre Google-tjenester du har registrert for, slik at du kan planlegge en hendelse og sjekke det relaterte regnearket i Google Disk eller brann av en rask e-post fra Gmail.
På venstre side av skjermen kan du administrere delte kalendere og kontakter, og øverst på skjermen tilbyr et Google-søk i kalendere dine, slik at du raskt kan finne hendelser etter søkeordssøk.
Legge til hendelser i Google Kalender
For å legge til en hendelse må du bare velge en dag i månedsvisning eller en time i dag eller ukevisning. En dialogboks peker til dagen eller klokken, og lar deg raskt planlegge hendelsen. Eller du kan velge mer informasjon lenke og legg til flere detaljer. Du kan også legge til hendelser fra tekstkoblinger til venstre.
Du kan også importere en hel kalender full av hendelser samtidig fra Outlook, iCal eller Yahoo! kalender. Google Kalender synkroniseres ikke direkte med programvare som Outlook eller iCal, så du må fortsette å importere hendelser hvis du bruker begge verktøyene. Dette er uheldig, men det finnes verktøy fra tredjepart som synkroniserer mellom kalendere.
Flere kalendere i Google Kalender
I stedet for å lage kategorier for hendelser, kan du lage flere kalendere. Hver kalender er tilgjengelig i det felles grensesnittet, men hver kan ha forskjellige administrasjonsinnstillinger. På denne måten kan du lage en kalender for arbeid, en kalender for hjemmet og en kalender for din lokale broklubb uten at disse verdenene kolliderer.
Hendelser fra alle dine synlige kalendere vises i hovedkalendervisningen. Du kan imidlertid fargekode disse for å unngå forvirring.
Deling av Google-kalendere
Det er her Google Kalender skinner virkelig. Du kan dele kalenderen din med andre, og Google gir deg stor kontroll over dette.
Du kan lage kalendere helt offentlig. Dette ville fungere godt for organisasjoner eller utdanningsinstitusjoner. Alle kan legge til en offentlig kalender i kalenderen deres og vise alle datoene på den.
Du kan dele kalendere med bestemte personer, for eksempel venner, familie eller kolleger. Dette er enklest hvis du bruker Gmail fordi Gmail automatisk fyller ut e-postadressen til kontaktene mens du skriver den. Du trenger imidlertid ikke å ha en Gmail-adresse for å sende invitasjoner.
Du kan velge å dele kun ganger når du er opptatt, dele skrivebeskyttet tilgang til hendelsesdetaljer, dele muligheten til å redigere hendelser i kalenderen din, eller del muligheten til å administrere kalenderen din og invitere andre.
Dette betyr at sjefen din kan få se arbeidskalenderen din, men ikke din personlige kalender. Eller kanskje broklubbmedlemmene kunne se og redigere brodatoer, og de kunne fortelle når du var opptatt på din personlige kalender uten å se noen detaljer.
Påminnelser om Google Kalender
Et av problemene med en Internett-kalender er at det er på nettet, og du kan være for opptatt til å sjekke. Google Kalender kan sende deg påminnelser om hendelser. Du kan få påminnelser som e-post eller til og med som tekstmeldinger til mobiltelefonen din.
Når du planlegger hendelser, kan du sende en e-post til deltakerne for å invitere dem til å delta, akkurat som du kan med Microsoft Outlook. E-posten inneholder arrangementet i .ics-format, slik at de kan importere detaljene til iCal, Outlook eller andre kalenderverktøy.
Google Kalender på telefonen din
Hvis du har en kompatibel mobiltelefon, kan du vise kalendere og til og med legge til hendelser fra mobilen din. Dette betyr at du ikke trenger å bære en egen arrangør til arrangementer som kommer innenfor mobiltelefonområdet. Grensesnittet for visning og interaksjon med kalenderhendelser på Android-telefonen din, er annerledes enn det som er tilgjengelig for visning enn det er på nettet, men det burde være.
Når du bruker telefonen, kan du også planlegge hendelser ved hjelp av Google Nå.
Integrasjon med andre tjenester
Gmail-meldinger registrerer hendelser i meldinger og tilbyr å planlegge disse hendelsene i Google Kalender.
Med litt teknisk kunnskap kan du publisere offentlige kalendere til ditt nettsted, slik at selv personer uten Google Kalender kan lese hendelsene dine. Google Kalender er også tilgjengelig som en del av Google Apps for Business.
Google Kalender gjennomgang: Bunnlinjen
Hvis du ikke bruker Google Kalender, bør du sannsynligvis være. Google har åpenbart lagt stor vekt på Google Kalender, og det oppfører seg som et verktøy skrevet av folk som faktisk bruker det. Denne kalenderen gjør planleggingsoppgaver så enkelt, du vil lure på hva du gjorde uten det.
