Diagrammer kan legge til en liten ekstra punch til PowerPoint-presentasjonen i stedet for å notere bulletpoeng av data. Praktisk kan ethvert diagram som er opprettet i Excel, kopieres og limes inn i PowerPoint-presentasjonene dine. Som en ekstra bonus, kan et diagram i PowerPoint-presentasjonen oppdateres med eventuelle endringer som er gjort i den opprinnelige Excel-data.
01 av 03Kopier diagrammet ditt fra Excel
Før du kan lime inn diagrammet ditt i PowerPoint, må du åpne Excel-filen som inneholder diagrammet du vil kopiere. bare Høyreklikk på diagrammet og velg deretter Kopiere alternativ fra hurtigmenyen.
For å forsikre deg om at du kopierer hele diagrammet fra Excel, og ikke en del av diagrammet, klikker du på grensen og ikke elementer i selve diagrammet.
02 av 03Velg hvordan du limer inn diagrammet ditt
Åpne PowerPoint og naviger til lysbilde hvor du vil lime inn Excel-diagrammet. Når du er klar til å lime inn diagrammet, velger du liten rullegardinpille, ved siden av Lim inn alternativ i Hjem-fanen. Du vil bli presentert med en rekke forskjellige muligheter for å lime inn diagrammet ditt i PowerPoint:
Bruk destinasjonstema og legg inn arbeidsbok: Dette alternativet legger inn diagrammet ditt i PowerPoint, slik at du kan redigere det i fremtiden fra PowerPoint mens du matcher presentasjonens fargeskjema.
Hold Kilde Formatering og Embed Arbeidsbok: Dette alternativet legger inn diagrammet ditt i PowerPoint, slik at du kan redigere det i fremtiden fra PowerPoint, men det vil beholde det opprinnelige fargeskjemaet fra Excel.
Hvis du har tenkt å oppdatere diagrammet ditt fra Excel, må du velge et limalternativ som inneholder funksjonen til Link Data, ellers vil ikke diagrammet ditt oppdatere med endringer som er gjort i den opprinnelige filen.
Bruk destinasjonstema og linkdata: Dette alternativet legger inn diagrammet ditt i PowerPoint, slik at du kan redigere det i fremtiden ved å gjøre endringer i dine opprinnelige data i Excel; diagrammet vil matche PowerPoint-presentasjonens fargeskjema.
Oppbevar Kilde Formatering og Link Data: Dette alternativet legger inn diagrammet ditt i PowerPoint, slik at du kan redigere det i fremtiden ved å gjøre endringer i dine opprinnelige data i Excel; diagrammet vil beholde det opprinnelige fargeskjemaet fra Excel.
Bilde: Dette alternativet legger inn et bilde av diagrammet ditt i PowerPoint. Bildet kan ikke redigeres og vil ikke knyttes til noen data.
03 av 03Oppdaterer Excel-diagrammer i PowerPoint
Hvis du valgte til Link Data Når du legger inn diagrammet fra Excel til PowerPoint, oppdateres eventuelle endringer i den opprinnelige regnearkfilen til diagrammet i PowerPoint. På bildet over merker du at tilsvarende diagram i PowerPoint-filen umiddelbart endret for å gjenspeile våre nye data i Excel.
Tvinge en manuell dataoppdatering
Hvis du har redigert diagrammets informasjon i Excel, men det har ennå ikke oppdatert i PowerPoint, må du først sørge for at du har limt inn diagrammet med Link Data alternativ. Hvis du limte inn diagrammet riktig, bruk Oppdater data alternativ under Diagramdesign-fanen for å synkronisere dataene dine.
Kartet ditt må være aktivt valgt for Diagramdesign-fanen å vise i båndet.
Microsoft Office Update Prompt
Hver gang du åpner en PowerPoint-presentasjon som er koblet til et annet Microsoft Office-produkt, for eksempel Excel eller Word, blir du bedt om å oppdatere koblingene i presentasjonsfilen. Hvis du stoler på kilden til presentasjonen, velger du deretterOppdater koblinger. Alle koblinger til andre dokumenter vil bli oppdatert med eventuelle nye endringer.
