Hvordan Alfabetiserer du i Excel?

Excels ryddige kolonner, ryddige rader og kompatibilitet med andre MS Office-programmer gjør det til det ideelle programmet for å skrive inn og lagre tekstbaserte lister. Når du har all den informasjonen du har skrevet inn, kan du sortere den for å dekke dine behov med bare noen få klikk fra musen.

Å lære å alfabetisere i Excel, så vel som andre måter å sortere tekst på, kan spare deg for tonnevis av tid og gi deg mer kontroll over dataene du trenger å bruke.

Oppdag trinnene for nesten alle versjoner av Microsoft Excel, inkludert 2016, 2013, 2010, 2007 og 2003 eller tidligere, samt Excel for Mac 2016, 2011, 2008 og 2004. Du kan til og med utføre noen grunnleggende sortering ved hjelp av Excel online med Office 365.

Slik sorterer du Alfabetisk i Excel

Den enkleste måten å alfabetisere en kolonne i Excel, er å bruke sorteringsfunksjonen. Hvor du finner denne funksjonen avhenger av hvilken versjon av Excel du bruker.

I Excel 2003 og 2002 for Windows eller Excel 2008 og 2004 for Mac, Følg disse instruksjonene.

1. Pass på at det ikke er tomme celler i listen.
2. Klikk på hvilken som helst celle i kolonnen du vil sortere.
3. Å velge Data på verktøylinjen og velg Sortere. Dialogboksen Sortering åpnes.
4. Velg kolonnen du vil alfabetisere i boksen Sorter etter, velg stigende.
5. Klikk OK for å sortere listen alfabetisk.

I Excel 2016, 2013, 2010 og 2007 for Windows; Excel 2016 og 2011 for Mac; og Office Excel Online, sortering er enkelt også.

1. Pass på at det ikke er tomme celler i listen.
2. Klikk Sorter og filtrer i Redigering-delen av Hjem-fanen.
3. Å velge Sorter A til Å å alfabetisere listen din.

Sorter alfabetisk av flere kolonner

Hvis du vil alfabetisere en rekke celler i Excel ved hjelp av mer enn en kolonne, kan du også bruke sorteringsfunksjonen.

IExcel 2003 og 2002 for Windows eller Excel 2008 og 2004 for Mac, Følg disse instruksjonene.

1. Velg alle cellene du vil sortere ved å alfabetisere to eller flere lister i området.
2. Å velge Data på verktøylinjen og velg Sortere. Dialogboksen Sortering åpnes.
3. Velg den primære kolonnen som du vil alfabetisere dataene i Sorter etter-boksen, og velg stigende.
4. Velg den andre kolonnen som du vil sortere rekkevidde av celler på i listen Then By. Du kan sortere opptil tre kolonner.
5. Velg Header Row radioknapp hvis listen har en topptekst øverst.
6. Klikk OK for å sortere listen alfabetisk.

IExcel 2016, 2013, 2010 og 2007 for Windows eller Excel 2016 og 2011 for Mac, sortering er enkelt også. (Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office 365 Excel Online.)

1. Velg alle cellene du vil sortere ved å alfabetisere to eller flere lister i området.
2. Klikk Sorter og filtrer i Redigering-delen av Hjem-fanen.
3. Å velge Tilpasset sortering. En sorteringsdialogboksen åpnes.
4. Velg Mine data har overskrifter merk av hvis listene dine har overskrifter øverst.
5. Velg den primære kolonnen som du vil alfabetisere dataene i Sorter etter boks.
6. Velge Cellverdier i sorteringsboksen.
7. Å velge A til Z i bestillingsboksen.
8. Klikk på Legg til nivå knappen øverst i dialogboksen.
9. Velg den andre kolonnen som du vil alfabetisere dataene i Sorter etter-boksen.
10. Velge Cellverdier i sorteringsboksen.
11. Å velge A til Z i bestillingsboksen.
12. Klikk Legg til nivå å sortere etter en annen kolonne, hvis ønskelig. Klikk OK når du er klar til å alfabetisere bordet ditt.

Avansert sortering i Excel

I visse situasjoner vil sortering alfabetisk bare ikke gjøre. For eksempel kan du ha en lang liste som inneholder navnene på måneder eller ukedager som du vil sortere kronologisk. Excel vil takle dette for deg også.

IExcel 2003 og 2002 for Windows eller Excel 2008 og 2004 for Mac, velg listen du vil sortere.

1. Å velge Data på verktøylinjen og velg Sortere. Dialogboksen Sortering åpnes.
2. Klikk på alternativer knappen nederst i dialogboksen.
3. Klikk på rullegardinmenyen i listen Sorteringsordre først og velg sorteringsalternativet du vil bruke.
4. Klikk OK to ganger for å sortere listen din kronologisk.

IExcel 2016, 2013, 2010 eller 2007 for Windows og Excel 2016 og 2011 for Mac, velg listen du vil sortere. sortering er enkelt også. (Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office 365 Excel Online.)

1. Klikk Sorter og filtrer i Redigering-delen av Hjem-fanen.
2. Å velge Tilpasset sortering. Dialogboksen Sortering åpnes.
3. Klikk på rullegardinpilen i bestillingslisten og velg Tilpasset liste. Dialogboksen Tilpassede lister åpnes.
4. Velg sorteringsalternativet du vil bruke.
5. Klikk OK to ganger for å sortere listen din kronologisk.

Enda flere sorteringsfunksjoner

Excel gir mange måter å skrive inn, sortere og arbeide med nesten alle slags data. Sjekk ut 6 måter å sortere data i Excel for mer nyttige tips og informasjon.