Videresending flere e-poster individuelt i Outlook

Med en liten løsning kan du sende en rekke e-poster som individuelle meldinger raskt i Outlook.

Et vanlig og problematisk problem i Outlook: Videresending av flere e-poster

Hvis du vil sende en masse e-postmeldinger i Outlook, kan du selvfølgelig markere dem og sende dem som vedlegg til en ny melding (ved å velge Forward Items fra kontekstmenyen). Du kan også åpne hver melding og videresende den individuelt.

Hvis ingen av alternativene appellerer til deg, kan Outlook hjelpe deg med en mappe og en regel. Kopier mottakerne til en spesiell mappe og få en Outlook-regel til å sende dem individuelt og automatisk.

Videresend flere meldinger individuelt i Outlook

For å få Outlook til å sende en rekke meldinger individuelt for deg:

1. Opprett en ny mappe i Outlook. (Kaller det "Videresend" kanskje.)

2. Kopier alle meldingene du vil videresende til "Videresend" -mappen.

3. Pass på at "Forward" -mappen er åpen.

4. I Outlook 2013 og Outlook 2016:

   • Pass på at Hjem (eller HJEM ) båndet er åpent.
   • Klikk regler i Bevege seg kategori.
   • Å velge Opprett regel … fra menyen som viser.
   • Klikk Avanserte instillinger… .

5. I Outlook 2007:

   • Å velge Verktøy | Regler og varsler … fra menyen.
   • Klikk Ny regel … .
   • Fremheve Kontroller meldinger når de ankommer .
   • Klikk Neste> .

6. Klikk Neste> (forlater alle forholdene ukontrollert).

7. Klikk Ja under Denne regelen gjelder for hver melding du mottar. Er dette riktig? .

8. Forsikre videresende den til folk eller offentlig gruppe (eller videresende den til folk eller distribusjonsliste ) er merket under Trinn 1: Velg handling (er) .

   Du kan alternativt sjekke videresende den til folk eller offentlig gruppe som vedlegg (eller videresende den til folk eller distribusjonsliste som vedlegg ) for å videresende meldinger ikke inline men festet.

9. Klikk folk eller offentlig gruppe (eller folk eller distribusjonsliste ) under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen .

10. Dobbeltklikk på ønsket kontakt eller liste fra adresseboken, eller skriv inn e-postadressen du vil videresende under Til -> .

11. Klikk OK .

12. Klikk Neste> .

13. Klikk Neste> en gang til.

14. Forsikre Slå på denne regelen er ikke merket under Trinn 2: Alternativer for oppsettregel .

15. Nå sørg for Kjør denne regelen nå på meldinger allerede i "Videresend" (eller hva du kalt viderekoblingsmappen).

16. Klikk Bli ferdig .

Du kan slette regelen og "Videresend" -mappen hvis du vil, selvfølgelig, eller bare slette meldingene i den, og bruk mappen senere.

(Testet med Outlook 2007, Outlook 2013 og Outlook 2016)