Microsoft OneNote er et verktøy for å organisere både personlig og profesjonell informasjon. Det er en digital versjon av en notisbok med flere emner som lar deg fange opp webinformasjon, lage håndskrevne eller tekstnotater, og samarbeide med andre.
I utgangspunktet var OneNote rettet mot studenter og PC-brukere. Med inkluderingen av OneNote til Microsoft Office 365-familien, fagfolk og hjemmebrukere, så vel som studenter, finner OneNote et viktig verktøy de ikke visste de trengte.
OneNote-systemet
OneNote gir et sentralisert sted for alle typer data, inkludert skrevet eller håndskrevne notater, nettsider, bilder, video og lyd. Grensesnittet bidrar til å planlegge eller skape referansematerialer. Hvis du noen gang har brukt en fanebladet før, er prosessen ganske intuitiv.
OneNote har flere fordeler i forhold til papirbaserte systemer, slik at du kan merke og søke etter informasjon på tvers av bærbare datamaskiner (til og med søke i håndskrevne notater og matematiske ligninger), samarbeide med andre på en notisblerside og omorganisere sider.
Som et opptaksverktøy gjør OneNotes kjente bærbare brukergrensesnitt og kompatibilitet med andre Office-programmer et robust organisasjonsverktøy. Det består av:
- notatbøker: Hver OneNote notatbok er en egen fil som inneholder alle sidene dine knyttet til et bredt emne, for eksempel Arbeidsprosjekter eller U.S. History, eller Oppussing .
- seksjoner: Innenfor hver notatbok har du flippede seksjoner for å gruppere informasjon som Møter, oppgaver, eller Ting å kjøpe .
- sider: I hver seksjon kan du legge til sider for individuelle gjenstander som 12/1 møte med Jeff, Forskning om borgerkrigen, eller Liste over kjøkkenutstyr å kjøpe .
Nyttige organisasjonsfunksjoner i OneNote
Noen av de kule funksjonene OneNote tilbyr for å hjelpe deg med å bli organisert inkluderer:
- Bruk kontekstmenyer til å sende informasjon til en OneNote-side fra Internet Explorer, Microsoft Word eller PowerPoint. For eksempel kan du utheve kontaktinformasjon på et nettsted og sende det til OneNote for fremtidig referanse. Du kan til og med flagge det for å bli påminnet i fremtiden for å ringe den kontakten.
- Skriv raske notater fra oppgavelinjen ved hjelp av funksjonen New Side Note, som er som et lite notisblokk som dukker opp for å ta opp tilfeldige ideer som lett kan gå tapt hvis de ikke skrives ned.
- Opprett oppgavelister eller kalenderhendelser som synkroniseres med Outlook.
- Legg inn koblinger til andre Office-filer og opprett notater om dem. Du kan opprette en indeks, for eksempel av prosjektrelaterte filer.
- Del notisboken din med andre og vis hver samarbeidspartners innspill. Legg til et bilde, for eksempel av det nyeste designkonseptet, og få tilbakemelding direkte på den siden.
- Få tilgang til notatbøker på nettet eller på mobilenheter.
Typer OneNote Notebooks
Den fine tingen om OneNote er dens fleksibilitet. Du kan lage så mange bærbare datamaskiner som du trenger og organisere dem, men du ønsker hvordan du vil organisere en typisk fysisk notatbok. Du kan lage en notatbok for generelle arbeidsbehov, for eksempel med seksjoner for møter, referansemateriell og skjemaer.
Du kan ha separate notatbøker for hver klient og seksjoner i de bærbare PCene for individuelle prosjekter. Personlige notatbøker for reiseplaner eller oppskrifter er ideelle for OneNote fordi du kan gruppere sider i seksjoner for Disney, for eksempel, eller Fisk.
Bruk OneNote med GTD
Hvis du er fan av Getting Things Done eller et annet produktivitetssystem, kan du bruke en Notebook-notatbok som en grunnleggende planlegger. Sett opp en GTD-notatbok, og opprett en seksjon for hver av lister (Handlingslister, Someday / Kanskje lister, Venterlister og så videre) og i disse seksjonene, legg til sider for hvert emne.
