Utskrift i regnearkprogrammer som Excel er litt annerledes enn utskrift i noen andre programmer, for eksempel et tekstbehandlingsprogram. En av de viktigste forskjellene er at Excel 2007 har fem steder i programmet som inneholder utskriftsrelaterte alternativer.
01 av 07Oversikt - Utskriftsalternativer for regneark i Excel 2007 Del 1
Denne opplæringen dekker Excel 2007-utskriftsalternativer som er tilgjengelige via Office-knappen, dialogboksen Skriv ut, Hurtig tilgang-verktøylinjen, Utskriftseksempel og dialogboksen Sideoppsett.
Opplæringsemner
- Utskriftsalternativer for Office-knappen
- Utskriftsdialogboksen
- Skrive ut fra verktøylinjen for hurtig tilgang
- Utskriftsalternativer for Print Preview
- Dialogboksen Sideoppsett Dialogboksen - Side Tabell
- Dialogboksen Alternativer for sideoppsett dialogboksen
Utskriftsalternativer for Office-knappen
Det finnes tre utskriftsalternativer som er tilgjengelige via Office-knappen i Excel 2007:
- Dialogboksen Skriv ut
- Hurtigutskrift
- Skriv ut forhåndsvisning
Disse alternativene kan nås av:
- Klikk på Office-knapp for å åpne rullegardinmenyen
- Plasser musepekeren på Utskriftsalternativ i rullegardinmenyen for å vise utskriftsalternativene i høyre panel på menyen.
- Klikk på ønsket utskriftsalternativ i høyre panel på menyen for å få tilgang til alternativet.
Utskriftsdialogboksen
De fire hovedalternativene i dialogboksen Skriv ut er:
- Skriver - Lar deg velge hvilken skriver du skal skrive ut fra. Hvis du vil endre skrivere, klikker du på nedpilen på slutten av skriverens navnelinje n i dialogboksen og velger fra skriverne som er oppført i rullegardinmenyen.
- Utskriftsområde
- Alle - Standardinnstillingen - refererer bare til sider i arbeidsboken som inneholder data.
- sider - Oppgi start- og sluttsidetal for de sidene som skal skrives ut.
- Skriv ut hva?
- Aktivt ark - Standardinnstillingen - skriver ut regnearksiden som var på skjermen når Skrive ut dialogboksen ble åpnet.
- utvalg - Skriver ut et valgt område i det aktive regnearket.
- arbeidsbok - Skriver ut sider i arbeidsboken som inneholder data.
- kopier
- Antall kopier - Angi antall kopier som skal skrives ut.
- Sorter - Hvis du skriver ut mer enn én kopi av en flersidig arbeidsbok, kan du velge å skrive ut kopier i rekkefølge.
Skrive ut fra verktøylinjen for hurtig tilgang
Quick Access-verktøylinjen brukes til å lagre snarveier til ofte brukte funksjoner i Excel 2007. Det er også der du kan legge til snarveiene til Excel-funksjoner som ikke er tilgjengelige på båndet i Excel 2007.
Utskriftsalternativene for hurtig tilgang til verktøylinjen
Hurtigutskrift: Dette alternativet lar deg skrive ut det nåværende regnearket med ett klikk. Hurtigutskrift bruker gjeldende utskriftsinnstillinger - for eksempel standardskriver og papirstørrelse når den skrives ut. Endringer i disse standardinnstillingene kan gjøres i dialogboksen Skriv ut.
Quick Print brukes ofte til å skrive ut utkast til regneark for korrektur.
Skriv ut liste: Dette alternativet brukes til å skrive ut blokker med data som er spesielt formatert som en tabell eller liste. Du må klikke på en datatabell i regnearket før denne knappen blir aktiv.
Som med hurtigutskrift bruker utskriftsliste de gjeldende utskriftsinnstillingene - for eksempel standardskriver og papirstørrelse når den skrives ut.
Forhåndsvisning av utskrift: Ved å klikke på dette alternativet åpnes en separat Skriv ut forhåndsvisning vindu som viser gjeldende regneark eller valgt utskriftsområde. Utskrifts forhåndsvisning lar deg kontrollere detaljene i et regneark før du skriver ut det. Se neste trinn i opplæringen for mer informasjon om denne funksjonen.
Det kan være nødvendig å legge til noen eller alle de ovennevnte utskriftsalternativene til Hurtig tilgang-verktøylinjen før du kan bruke dem. Instruksjoner for å legge til snarveier til Quick Access-verktøylinjen finner du her.
05 av 07Utskriftsalternativer for Print Preview
Utskriftseksempel viser det nåværende regnearket eller det valgte utskriftsområdet i forhåndsvisningsvinduet. Det viser deg hvordan dataene vil se ut når det skrives ut.
Det er vanligvis en god ide å forhåndsvise regnearket for å sikre at det du skal skrive ut, er hva du forventer og vil ha.
Skjermbildet Forhåndsvisning av forhåndsvisning er tilgjengelig ved å klikke på:
- på snarvei på verktøylinjen for hurtig tilgang
- på utskriftsalternativ i rullegardinmenyen Office-knapp
- på Forhåndsvisningsknapp i dialogboksen Skriv ut
Forhåndsvisning av verktøylinjen
Alternativene på verktøylinjen Utskriftseksempel er ment å hjelpe deg med å bestemme hvordan et regneark vil se ut når det er skrevet ut.
Alternativer på denne verktøylinjen er:
- Skrive ut - Åpner dialogboksen Skriv ut.
- Sideoppsett - Åpner dialogboksen Sideoppsett.
- Zoom - Lar deg forstørre regnearket.
- Neste og Forrige knapper - bla gjennom alle sidene som forhåndsvises.
- Vis marginer - Viser marginer for sider som forhåndsvises.
- Lukk Forhåndsvisning av forhåndsvisning - Lukker forhåndsvisningsvinduet og returnerer deg til det aktive regnearket.
Dialogboksen Sideoppsett Dialogboksen - Side Tabell
Sidefanen i dialogboksen Sideoppsett har tre områder med utskriftsalternativer.
- orientering - Lar deg skrive ut arkene sidelengs (Landscape view). Veldig nyttig for regneark som bare er litt for bred til å skrive ut med standard portrettvisning.
- skalering - Lar deg justere størrelsen på regnearket du skriver ut.Oftest brukes til å krympe et Excel-regneark for å passe på færre ark eller forstørre et lite regneark for å gjøre det lettere å lese.
- Papirstørrelse og utskriftskvalitet
- Papir størrelse - Justeres oftest for å imøtekomme større regneark som for eksempel endring fra standard brevstørrelse (8 ½ X 11 tommer) til juridisk størrelse (8 ½ X 14 tommer).
- Print kvalitet - har å gjøre med antall punkter per tomme (dpi) av blekk som brukes til å skrive ut en side. Jo høyere dpi-nummer, desto høyere er kvaliteten på utskriftsjobben.
Dialogboksen Alternativer for sideoppsett dialogboksen
Arkfanen i dialogboksen Sideoppsett har fire områder med utskriftsalternativer.
- Utskriftsområde - Velg et utvalg celler på regnearket som skal skrives ut. Veldig nyttig hvis du bare er interessert i å skrive ut en liten del av regnearket.
- Skriv ut titler - Brukes til å skrive ut bestemte rader og kolonner på hver side - vanligvis overskrifter eller titler.
- Skrive ut - Tilgjengelige alternativer:
- rutenett - For å skrive ut regnearkets gridlinjer - gjør det lettere å lese data på større regneark.
- Svart og hvit - For bruk med fargeskrivere - forhindrer at farger i et regneark skrives ut.
- Utkast til kvalitet - Skriver ut en rask, lav kvalitetskopi som sparer på toner eller blekk.
- Rå- og kolonneoverskrifter - Skriver ut radnumrene og kolonnebokstavene nedover siden og over toppen av hvert regneark.
- kommentarer: - Skriver ut alle kommentarer som er lagt til i et regneark.
- Cellfeil som: - Valg for utskrift av feilmeldinger i celler - standard er som vist - betyr som de fremgår av regnearket.
- Sideordre - Endrer rekkefølgen for utskrift av sider på et flersidet regneark. Vanligvis skriver Excel ut av regnearket. Hvis du endrer alternativet, skrives det ut over.
