Skip to main content

Topp Outlook Productivity Add-ons

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (April 2025)

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (April 2025)
Anonim

En del av Microsoft Outlooks brede og varige appell er at du kan utvide sine funksjoner med små programmer, kalt tilleggsprogrammer, som presser sin allerede svært dyktige koding enda vanskeligere. Her er noen av de beste Outlook-produktivitets tilleggene som er tilgjengelige, som er tilpasset for å gjøre programmet utført på måter som passer dine behov enda bedre enn den opprinnelige pakken.

SimplyFile

SimplyFile lar deg sende Outlook-meldinger med ett enkelt klikk - og etter å ha lært ved eksempel, foreslår også riktig målmappe.

NEO (Nelson Email Organizer)

NEO hjelper deg med å håndtere e-post bedre på kortere tid med Outlook. Blant mange andre funksjoner, tilbyr den en rask, intuitiv søkefunksjon og "smarte" virtuelle mapper som organiserer hver melding i hva mapper som passer, i stedet for en enkelt mappe. Resultatet er en mer effektiv, praktisk måte å lese, arkivere og jobbe med e-post.

ClearContext Professional

ClearContext Professional plugger inn i Outlook sømløst for å hjelpe deg med å organisere og spore e-post og oppgaver bedre. Du kan sende en melding med bare et klikk. En AutoFile-funksjon filer masse e-postmeldinger ut av veien, slik at du kan lese dem når du har mer tid. Når du mottar en e-post som innebærer noe du trenger å gjøre, lar ClearContext deg omdanne e-posten til en oppgave eller en avtale. Du kan til og med sette påminnelser for deg selv for å svare på viktige e-poster. Prosjektledelsesfunksjoner holder alle prosjektrelaterte e-post og vedlegg sammen slik at du kan finne det du trenger raskt.

Lookeen

Lookeen finner alle Outlook-filer umiddelbart - enten det er en e-post, en oppgave, en avtale, et vedlegg eller noe annet du jobber med i Outlook, uansett hvor du har lagret den.

SpeedFiler

SpeedFiler gjør filing-e-post i Outlook et øyeblikk, med sikte på å holde rot i din innboks. Det foreslår selv de mest sannsynlige målmappene intelligent, basert på dine tidligere valg.

E-post oppfølging

Mapi Labs e-postoppfølging kan minne deg om en e-post du sendte ikke mottok et svar etter en viss tid. Add-onen gjør det enkelt å sende en oppfølging påminnelse til den opprinnelige mottakeren også.

Auto-Mate

Auto-Mate av Pergenex bruker fleksible regler til Outlook-mappene dine ved hjelp av en rekke medfølgende smarte filtre pluss filtre du lager. Add-on-funksjonene er svært fleksible; for eksempel kan du sette regler for å kjøre uansett intervall du vil ha (for eksempel hver annen time eller en gang om dagen). Du kan til og med sette opp regler for å kjøre når en annen betingelse er oppfylt - for eksempel når en melding legges til i en mappe eller du sender en e-post til noen spesielt.

ReplyMate

ReplyMate samler ofte brukt tekst, komplette e-postmeldinger, og til og med vedlegg, slik at du kan lime dem raskt inn i e-postmeldinger.

Legg til kontakter

Mapi Labs Add Contacts bygger automatisk din Outlook-adressebok ved å legge til kontaktadresser som vises i meldinger til en kontaktmappe etter eget valg. Add-in-enheten registrerer selv adresser i kroppen til en e-post.

Lagre melding InnboksRULES-handling

Lagre melding InnboksRULES Handling er en nesten perfekt løsning for å lagre meldinger og vedlegg automatisk og fleksibelt fra Outlook til disk ved hjelp av Outlook's native rules-motor eller plugge direkte inn i Exchange Server.