Office produktivitetsprogramvare er egentlig bare summen av delene. De fleste av oss vet hva et kontor er. De fleste av oss vet hva produktiviteten er. I det minste vet de fleste av oss at det er noe som brukes av en datamaskin.
En rask omarrangering av ordene, og det definerer ganske mye seg selv: Programvare som gjør kontororienterte oppgaver mer produktive.
Her er noen ytterligere detaljer om hvorfor denne typen programvare er viktig, inkludert noen innsikter fra Katharine Hepburn for å krydre ting opp.
Synonym og relaterte vilkår
Til tross for navn og oppgavedefinisjon, bruker ikke bare kontorer eller bedrifter kontorvareproduktprogramvare. Disse programmene er verdifulle for ulike brukere, blant annet skoler, hobbyister, familier og enkeltpersoner så mye at navnet kontorproduktivitetsprogramvaren er noe misvisende.
Den nært beslektede termen Office Productivity Suite er bare en integrert samling av flere programvareprogrammer for kontorproduktivitet.
Disse programmene, forresten, kan også bli kalt applikasjoner eller applikasjonsprogramvare . Disse betingelsene gir hjem ideen om at disse programmene er ment å bruke operativsystemet mot å få en brukeroppgave gjort, for eksempel å skrive et brev eller formatering av et regneark.
Computing har kommet langt siden 'Desk Set'
Tracy og Hepburns klassiske film Skrivebordssett , hvor bibliotekarere jobber for en fjernsynsreferanseservicekamp for å svare på de tilfeldige spørsmålene fra de som bruker en stor database med supercomputer, føles nå som en svært fjern produktivitetsvisning. Snakk om en primitiv (men endearing) form for googling.
Dataproduktivitetsfunksjoner har blitt ikke bare privatisert, men tilpasset.
Oppnåelig teknologi
"Hvis du trenger en hjelpende hånd, kan du finne en på enden av armen din." -Katarin Hepburn
Hele formålet med disse programmene er å gi hver bruker mulighet til å dele sine ideer med verden.
Office-produktivitets-suiter tilbyr miljøer hvor du kan velge knapper og menyer, enten med mus eller tastatur, i stedet for å matre datamaskinkoden eller kommandoen til dataspråket. Fordi de fleste ikke vet datakode språk.
GUI (uttalt "gooey", grafisk brukergrensesnitt) er det offisielle navnet på teknologien som har gjort det mulig for datamaskinproduktivitet å være tilgjengelig på denne måten. Det har tillatt de av oss som ikke kjenner disse dataspråket, for fortsatt å gjøre våre ideer kjent for den digitale verden.
Typer programmer funnet i Office Productivity Suites
Selv om så mange typer brukere drar nytte av kontorproduksjons suiter, ser programvareselskapene seg på forretningsbehov i å utvikle ulike programmer for deres suite.
Hvem lager Office Productivity Suites?
"Fiender er så stimulerende". -Katarin Hepburn
Hvert programvareselskap pakker sine kontorproduksjons suiter til å inneholde forskjellige programmer. Microsoft Office er selvfølgelig bransjeleder for produktivitets suiter, men du har andre alternativer, hvorav noen er gratis.
Den sunne konkurransen i denne bransjen betyr at du kan finne en som overgår din nåværende produktivitetsløsning.
Det store bildet: Hvordan Office Productivity Software passer inn med annen IT
På samme måte kan du undersøke hvordan tilleggsprogrammer for kontorsuite, applikasjonsprogramvare for programvare og bedriftsprogramvare forsterker den valgte produktivitetsprogramvaren. Det er bare en komponent i databehandlingsstrategien, eller Informationssystemet, som er hvordan all teknologi skal adresseres for å møte organisatoriske mål (selv om organisasjonen består av bare deg).
