BYOD (Bring Your Own Device) dukket opp for noen år siden som en forandring i hvordan organisasjoner ga tilgang til sine datanettverk. Tradisjonelt vil IT-avdelingen i en bedrift eller skole bygge lukkede nettverk som bare de datamaskinene de eide kunne få tilgang til. BYOD lar ansatte og studenter også bli med på egne datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett til disse mer åpne nettverkene.
BYOD-bevegelsen ble utløst av den eksploderende populariteten til smarttelefoner og tabletter sammen med lavere kostnader for bærbare datamaskiner. Mens det tidligere er avhengig av organisasjoner å utstede dem maskinvare for arbeid, er det i mange tilfeller enkeltpersoner som eier enheter som er nok i stand til å være nok.
Mål av BYOD
BYOD kan gjøre studentene og ansatte mer produktive ved å gjøre det mulig for dem å bruke de enhetene de foretrekker for arbeid. Ansatte som tidligere hadde behov for å bære en utstedt mobiltelefon og sin egen personlige telefon, kan for eksempel kanskje begynne å bære bare én enhet i stedet. BYOD kan også redusere støttekostnadene til en IT-avdeling ved å redusere behovet for å kjøpe og avskrive maskinvare. Selvfølgelig ser organisasjoner seg også på å opprettholde tilstrekkelig sikkerhet på sine nettverk, mens enkeltpersoner vil ha deres personvern også sikret.
Tekniske utfordringer av BYOD
De sikkerhetskonfigurasjon av IT-nettverk må aktivere tilgang til godkjente BYOD-enheter uten at det tillates at ikke-autoriserte enheter kobles til. Når en person forlater en organisasjon, må nettverksadgangen til deres BYODer straks tilbakekalles. Brukere må kanskje registrere sine enheter med IT og ha spesialsporingsprogramvare installert.
Sikkerhets forholdsregler for BYOD enheter for eksempel lagringskryptering må også tas for å beskytte eventuelle sensitive forretningsdata lagret på BYOD-maskinvare i tilfelle tyveri.
Ekstra innsats for å opprettholde enhetskompatibilitet med nettverksapplikasjoner kan også forventes med BYOD. En mangfoldig blanding av enheter som kjører forskjellige operativsystemer og programvarestabler, vil ha en tendens til å avsløre flere tekniske problemer med forretningsapplikasjoner. Disse problemene må løses, ellers begrenser det på hvilke typer enheter som kan kvalifisere for BYOD, for å unngå tapt produktivitet i en organisasjon.
Ikke-tekniske utfordringer av BYOD
BYOD kan komplisere den elektroniske samspillet mellom mennesker. Ved å gjøre organisasjonens nettverk lett tilgjengelig hjemme og under reisen, oppfordres folk til å logge på og nå ut til andre på ikke-standard timer. De ulike onlinevanene til enkeltpersoner gjør det vanskelig å forutsi om noen vil være på utkikk etter et svar på e-posten deres på lørdag morgen, for eksempel. Ledere kan bli fristet til å ringe til ansatte som er på doktorsavtale eller på ferie. Generelt, å ha evnen til å pinge andre til enhver tid kan være for mye av en god ting, og oppfordre folk til å bli unødvendig avhengig av å holde kontakten i stedet for å løse sine egne problemer.
De juridiske rettighetene til enkeltpersoner og organisasjoner blir sammenflettet med BYOD. For eksempel kan organisasjoner konfiskere personlige enheter som har blitt koblet til nettverket dersom de påstås å inneholde bevis i noen rettslige tiltak. Som en løsning har noen foreslått å holde personopplysninger av enheter som brukes som BYOD, selv om dette eliminerer fordelene ved å kunne bruke en enhet for både arbeid og personlige aktiviteter.
De sanne kostnadsbesparelsene på BYOD kan diskuteres. IT-butikker vil bruke mindre på utstyr, men organisasjoner i retur er sannsynlig å bruke mer på ting som
- infrastrukturoppgraderinger, for eksempel autentisering, kryptering og nettverkskopieringstjenester for BYOD-enheter
- telefonregninger - refusjoner til ansatte for deres individuelle kostnader (på planer som ikke har bedriftskort)
- trening og støtte - spesielt fielding støtteanrop og feilsøkingskompatibilitetsproblemer mellom BYOD-enheter og organisasjonens nettverk og programvare
