Det er vanskelig å bestemme gjennomsnittsstørrelsen på en e-postmelding på grunn av alle de faktorene som kommer inn i spill. Men generelt handler en gjennomsnittlig e-post om 75 kB i størrelse.
Fordi 75kb er rundt 7.000 ord i vanlig tekst eller omtrent 37,5 sider med skriving, står det grunnen til at andre faktorer bidrar til størrelsen på en gjennomsnittlig e-post.
Elementer som påvirker e-poststørrelse
Teksten til meldingen er bare toppen av e-post-isberget. Mange andre faktorer bidrar til størrelsen på en e-post.
- Meldinger inneholder formateringsinformasjon i tillegg til ren tekst.
- Rich tekst e-post er ofte ledsaget av en duplikat ren tekstversjon av samme melding.
- Nyhetsbrev og markedsføringsemail er ofte lengre, større e-poster og utgjør en stor del av innkommende post.
- Vedlegg tungt skjev gjennomsnittet. Selv om enkelte vedlegg er små, kan noen være 10 MB eller større.
- Headerinformasjon som beskriver e-postens rute er ikke synlig, men det teller i størrelsen.
- Bilder, animasjoner, lydklipp og andre vedlegg legger alle til i størrelsen. Animerte GIF er spesielt størrelse-sulten fordi hver ramme er egentlig et bilde. Jo flere rammer GIF har, jo større er det.
- HTML tar opp plass.
- I en e-posttråd som går frem og tilbake, kan sitert materiale vises flere ganger.
Hvorfor størrelsesforhold
Hvis du har stor lagringsplass og ikke har en stram tidsplan, trenger du ikke å bekymre deg for hvor mange e-poster du mottar eller hvor store de er. Men hvis du sender e-post som markedsfører et produkt eller en tjeneste til folk du ikke vet, er størrelsen viktig. Milliarder e-postmeldinger sendes hver dag, så markedsføringsarbeidet har mye konkurranse. Store e-poster tar lengre tid å laste og krever mer båndbredde. Statistisk fjerner halvparten av e-postmottakere uønsket e-post innen sekunder etter å åpne den. Så, hvis du inkluderer flere store vedlegg som er sakte å laste, kan e-posten din slettes før grafikken gjengis.
Noen e-postklienter vil ikke vise en hel lang e-post. For eksempel, Gmail-e-postmeldinger som er større enn 102 KB. Det gir leserne en link hvis de vil se hele eposten, men det er ingen garanti for at leseren vil klikke på den.
E-mottakerens opplevelse kan påvirkes negativt når du legger til flere store bilder. Hvis du bruker en egendefinert skrifttype, gjør tekst i e-post sakte. Enten av disse handlingene kan presentere leseren med en tom skjerm i et par sekunder, lenge nok til å klikke unna.
Lagringsgrenser for e-postklienter
Størrelsesgrenser fastsatt av e-postklienter inkluderer skjulte overskrifter, selve meldingen og alle vedlegg. Bare fordi e-postleverandøren har en grense på 25 MB betyr ikke at du kan legge til 25 MB vedlegg til en e-post. Populære e-postleverandører har forskjellige størrelsesgrenser. Fra 2018 er disse grensene for noen av de populære e-postleverandørene:
- Gmail. Google-kontoer mottar 15 GB lagringsplass, men den plassen deles av Gmail, Google Disk og andre Google-tjenester du bruker.
- Yahoo Mail kontoer kommer med 1000 GB lagringsplass. Yahoo hevder at dette kan håndtere "6000 år" med innboksbruk for den gjennomsnittlige brukeren.
- GratisOutlook.com Kontoer kommer med 15 GB e-postlagring.
- AOL tilbyr 25 GB lagringsplass for nye meldinger, 100 GB lagringsplass for gamle meldinger og 100 GB for sendte meldinger.
De fleste e-postleverandører har sjenerøse lagringspolitikker, samt metoder for å se hvor mye plass lagringsallokeringen din har igjen.
