Noen ganger vil du ha enkelheten til et Word-dokument for å sikkerhetskopiere en viktig presentasjon. Finn ut hvordan du konverterer en 2007 PowerPoint til et Word-dokument.
01 av 08Konvertere PowerPoint 2007 til et Word-dokument
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Klikk på Kontor-knapp> Publiser> Opprett utdelinger i Microsoft Word
Konvertere tidligere PowerPoint-versjoner til Word-dokumenter
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Velge Fil> Send til> Microsoft Office Word
Konverter PowerPoint 2000 (og tidligere) til et Word-dokument
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Velge Fil> Send til> Microsoft Word
5 Alternativer for å konvertere PowerPoint til Word-dokumenter
Konvertere PowerPoint-presentasjoner til Word-dokumenter kan gjøres i fem forskjellige måter. Disse alternativene er oppført nedenfor og forklares mer detaljert på sidene som følger.
- Notater ved siden av lysbilder
- Blanke linjer ved siden av lysbildene
- Merknader under lysbilder
- Blanke linjer under lysbilder
- Bare disposisjon
En virkelig flott funksjon som PowerPoint tilbyr når det konverterer presentasjonen til et Word-dokument, er valget av Lim inn eller Lim inn koblingen . Her er forskjellen.
- Lim innvelge Lim inn vil ganske enkelt lage utdelingen i stilen du har valgt.
- Lim inn koblingenvelge Lim inn koblingen vil skape en utdeling i stilen du velger også. Men hvis PowerPoint-presentasjonen senere redigeres, vises endringene også i Word-dokumentet neste gang det åpnes. Dette er ikke tilfelle når du velger Lim inn kommando.
Skriv ut høyttalernotater ved siden av Slide on Handout
De første alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er det mest brukte utskriftsalternativet. En miniatyrversjon av lysbildet skrives ut til venstre, og en boks som viser noen høyttalernotater skrevet til å følge lysbildet, vises til høyre.
Tre miniatyrversjoner av lysbildene dine skrives ut på siden.
05 av 08Skriv ut tomme linjer ved siden av Slide on Handouts
De andre alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut tomme linjer ved siden av lysbildet på utdelingen for publikum å lage notater under presentasjonen.
Tre miniatyrbilder vil skrive ut per side.
06 av 08Skriv ut høyttalernotater under Lysbilder på utdelinger
De tredje alternativet Når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er det å skrive ut høyttalernotater under lysbildet for enkel referanse under presentasjonen.
Ett lysbilde vil skrive ut per side.
07 av 08Skriv ut tomme linjer under lysbilder på utdelinger
De fjerde alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut tomme linjer under lysbildet på utdelingen for publikum å lage notater under presentasjonen.
En miniatyrversjon av lysbildet skrives ut per side.
08 av 08Skriv ut en oversikt over PowerPoint-presentasjonen
Når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, vil femte alternativet er å skrive ut en oversikt over all teksten i PowerPoint-presentasjonen. Ingen grafikk vises i oversikten, men denne visningen er raskest å bruke når redigering er nødvendig.
