Slik lagrer du PowerPoint 2010-presentasjoner som PDF-filer

I motsetning til PowerPoint 2007 er det ikke nødvendig å laste ned en ekstra tillegg til PowerPoint 2010 for å lage PDF-filer. PDF-funksjonen er inkludert i programvaren. Lagre PowerPoint 2010-dokumentet som en PDF-fil, er en rask måte å produsere en PowerPoint 2010-presentasjon på, som er klar til utskrift, gjennomgang eller e-post.

PDF-filen beholder all formatering du bruker, uansett om visningsdatamaskinen har de spesifikke skriftene, stilene eller temaene som er installert på datamaskinen. Dette er en sikker måte å sende presentasjonen din til noen, da det forbyder redigering.

Merk: Å lage en PDF-fil av PowerPoint 2010-presentasjonen er strengt for utskrift eller e-post til gjennomgang. Ingen animasjoner, overganger eller lyder blir aktivert i et PDF-formatert dokument, og PDF-filer kan ikke enkelt redigeres uten spesiell tilleggsprogramvare.

01 av 03

Lagre PowerPoint 2010-presentasjoner i PDF-format

Slik lagrer du en PowerPoint 2010 i PDF-format:

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen:
2. Velge Fil > Lagre og send > Lag PDF / XPS-dokument.
3. Under Lag et PDF / XPS-dokument delen, klikk på Lag PDF / XPS knapp.
4. De Publiser som PDF / XPS dialogboksen åpnes. På dette tidspunktet optimaliserer du filen og velger eventuelle alternativer du vil ha.

02 av 03

Optimalisering av en PowerPoint 2010 PDF-fil

Å optimalisere en PowerPoint 2010 PDF-fil:

1. I Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, velg en mappe for å beholde den lagrede filen og skriv inn et navn for den nye filen i Filnavn tekstboks.
2. Hvis du vil at filen skal åpnes umiddelbart etter lagring, kontroller du den aktuelle boksen.
3. I Optimaliser for en seksjon, velg et valg. VelgeStandard for en høyoppløselig PDF som er egnet for utskrift. VelgeMinste størrelsefor en mindre filstørrelse som er bedre for e-post.

03 av 03

Formateringsalternativer for PowerPoint 2010 PDF-filer

Klikk på alternativer knappen for å se de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for utskrift.

1. Velg utvalg av lysbilder for PDF-filen. Du kan velge å lage en PDF-fil med gjeldende lysbilde, bestemte lysbilder eller alle lysbildene.
2. Velg å publisere hele lysbilder, utdelingssider, notater sider eller en oversikt over alle lysbildene. Etter at du har valgt et valg, er det også sekundære valg.
3. Lag andre valg i alternativvalgene hvis ønskelig.
4. Klikk OK når du har valgt alle alternativene.
5. Klikk publisere når du går tilbake til forrige skjerm for å generere PDF-filen.