Mange av oss bruker dagene våre på å rase mot klokka, og prøver vårt beste for å presse alt - jobb, familie, venner, gjøremål - på omtrent 16 timer (og det er hvis du får nok søvn). Uansett hvor hardt vi prøver, synes det aldri å være nok tid.
Selv om du kanskje antar at folk med mer på tallerkenene har vanskeligere for å administrere dagene sine, har jeg lært at de beste rådene for tidsstyring der ute faktisk kommer fra de mange oppgavene. Du vet, de menneskene som på en eller annen måte balanserer sidespill på toppen av heltidsjobben (og på toppen av alt annet).
Hvordan gjør de det? Og hvordan gjør de det så bra?
Jeg snakket med syv mennesker som klarer tiden sin bra hver eneste dag og lærte hemmelighetene for å lykkes.
1. Begynn dagen med de største oppgavene
Som hjemmefaglig mor til seks, en bedriftseier og en blogger, finner Larissa Haynes at hun er mest produktiv i de tidlige timene om morgenen når resten av husholdningen hennes sover. "I løpet av de få timene, " sier hun, "prøver jeg å stappe i så mye arbeid som mulig, og deretter utføre vedlikehold hele dagen." Hvis du slår de største oppgavene dine fra listen tidligere, vil du få et ben på dagen og tillate deg å være mindre stiv med tiden din når timene går og flere ting dukker opp på oppgavelisten.
2. Hold rommet ditt rent
For at SK Sartell - en multimediekunstner, interiør- og eksteriørdesigner og fargekonsulent - skal finne nok tid på dagen sin, må hun ha en ren start hver morgen. "Jeg legger senga og rydder rommet mitt før jeg drar om morgenen, " sier hun. Å ha et ryddig sted å vende tilbake til, holder henne fokusert og produktiv gjennom dagen. "Når vi har en personlig helligdom som venter på oss, " sier hun, "hviler vi og forynger oss bedre."
3. Planlegg ut hver dag
For foreldre, dekorblogger og senior markedssjef Carolyn Sasaki Garris har enhver aktivitet og oppgave sin plass. For å få alt gjort lager hun en solid rutine som er planlagt rundt 08.00 til 17.30 arbeidsdag. "Jeg gjør sosiale medier og kobler sammen om morgenen, takler innboksen min på kveldstid og gjør prosjekter i helgene, " sier hun. Å planlegge hver time på dagen din kan føles over toppen, men når alt har sin plass i timeplanen, ender alt (vanligvis) opp med å bli ferdig.
4. Bruk teknologi for å hjelpe deg
Landskapsdesigner, livsstilsblogger og friluftsentusiast Ananda Qianyu sverger ved appen Leechblock, et tillegg som hjelper deg å begrense bruken av tids bortkastede nettsteder som suger timer fra dagen din. "Jeg blokkerer meg for e-post, sosiale medier osv., Når jeg jobber med datamaskinen, " sier hun, som holder distraksjoner i sjakk. Leechblock er ikke det eneste tekniske verktøyet designet for å gjøre deg mer produktiv. Ta en titt på enda flere alternativer her.
5. Ikke utsett deg
"Jeg kan ikke stresse denne nok, " sier Sam Raimondi, en doktorgradsstudent på heltid ved Fordham University, en liten bedriftseier, en DIY-blogger og en deltidsbartender. Når du har så mye som skjer hver dag, har du ikke råd til å skyve noe av, for det vil rett og slett gå seg vill i blandingen. Hvis du har en oppgave eller et prosjekt, betyr det å fullføre arbeidet tidlig at selv om det oppstår uhell, kan de fikses eller ordnes ut før arbeid skal utføres. (Relatert: Slik kan du endelig slutte å utsette.)
6. Bryt dagen din i segmenter
"Vårt triks for tidsstyring er vår 15-minutters metrikk, " sier Erin Trafford-Basquill, markedssjef for en digital helseteknisk oppstart. Hun og mannen Dan, som jobber som spesialist i læreplanutvikling, administrerer en populær DIY-blogg på fritiden. "Hver morgen lager jeg en liste over oppgaver jeg ønsker å utføre, og så tildeler jeg mentalt hver en 15-minutters segmentverdi, " sier hun. Segmentene trenger ikke å være sammenhengende, men hvis du har tildelt tid til hvert “gjøremål” på listen din på forhånd, er det mye mer sannsynlig at du er klar over tiden din og derfor kan krysse alt av.
7. Lag et justerbart tidsskjema
Rachel Baumann er markedssjef for netthandel for Nebraska Furniture Mart. Hun har også en mann, en fire år gammel sønn, og en blogg, som hun bruker for å dele sin fremgang med å oppdatere sin ranch fra 1950-tallet. "Jeg har et enormt tavle på kontoret mitt som jeg holder en løpsliste på, " sier hun, "og jeg ordner stadig prioriteringsrekkefølgen." En stor, justerbar liste betyr ingen omstreifende papirer eller klattede notater i marginene, og det gir deg den plassen du trenger for å se hva du må gjøre, og hvordan du kan gjøre det mer effektivt.
Hvis du ikke har en tavle hendig, ikke frykt! Sjekk Hometalk for DIY-tavler, kommandosentre og alle slags ting for å holde deg organisert og på oppgave.
Nå som du vet hvordan du skal presse mest mulig ut av dagen din, må du passe på overdreven feilen. Det vil alltid være mer å legge til listen - og uansett hvor mye du strategiserer, har hver dag en døgnbegrensning. Så nøkkelen er ikke å finne mer tid på dagen, men å få mest mulig ut av arbeidstiden din. Tross alt, er ikke poenget med all denne tidsstyringen slik at du har tid til å slappe av og hvile?
