Fra ea til hvor som helst: hvordan bli forfremmet fra assistentnivå

Vi drømmer alle om å snagge en glamorøs og høytlønende jobb rett fra college - ikke nødvendigvis å svare på telefoner eller planlegge møter hele dagen. Men mange av oss begynner karrieren på assistentnivå, og hvis du tror det er en jobb som ikke går noe, tenk på nytt.

Jeg har funnet ut at det å starte din karriere som utøvende assistent kan være en fin måte å knytte forbindelser, få erfaring og bli forfremmet. Alt som trengs er litt tid, hardt arbeid og vilje til å gå ut av boksen. Slik får du mest mulig ut av jobben din som assistent - og bruk den for å komme deg dit du virkelig vil være.

Se det større bildet

Din stilling som assistent lar deg se en bransje og et selskap på et høyere nivå enn det mange mennesker på entry-level jobber får til. Bruk dette til din fordel: Behandle alt som kommer over skrivebordet ditt som en læringsopplevelse. Ta deg tid til å tenke nøye gjennom rapporter, prosjekter og notater som du håndterer. Når du jobber med mennesker fra forskjellige avdelinger, kan du stille spørsmål om hva de gjør og hva de jobber med. Tenk på karriereveier i selskapet du vil være interessert i, og bruk din rolle til å finne ut så mye om dem du kan.

Vær jenta alle vil kjenne

Avhengig av hvem du støtter, kan eksponeringen du får til mennesker, steder og kunnskap være enorm, og du kan raskt bli personen du kjenner på kontoret. Du har myndighet til å planlegge møter og gjøre unntak. Det er du som til slutt bestemmer hvem som får ansiktstid med sjefen og hvem som kan vente i kø.

Bruk kraften din som portvokteren klokt. Hvis du er den pålitelige, lydhøre og kompetente assistenten som alle ønsker de hadde, vil andre kjenne deg (eller til og med kvise deg!). Jo flere gode kontakter du kan få, jo bedre blir du når du vil se etter det neste trinnet.

Bevis din verdt

Sjansen er stor, at rollen din vil kreve at du ofte samhandler med en rekke mennesker. Utnytt dette og tilbud å ta på deg oppgaver utenfor din rolle for å teste farvannet på forskjellige sider av bransjen eller selskapet. Be om å hjelpe til med et prosjekt i et område som er underbemannet, eller ta ledelsen på en oppgave ingen andre er opptatt av. Bruk eksponeringen din til andre lag som en viktig mulighet til å øke din CV og for å vise din nåværende sjef og potensielle arbeidsgivere hva du er i stand til.

Bli en betrodd tillitsmann

Poenglinjen: Vær den beste ansatte du kan være til sjefen din. Du vil sannsynligvis være klarert med fortrolige prosjekter eller informasjon - ikke forråd den tilliten. Rollen din kan også av og til sløre grensen mellom personlig og profesjonell - for eksempel å velge gaver til en ektefelle eller familiemedlem, eller hjelpe deg med et personlig kjøp av eiendommer. Men i stedet for å bli frustrert, kan du se på det som en mulighet til å komme i nærheten av sjefen din - en mulighet som de fleste ikke vil få.

Hvis du tror sjefen din utnytter seg og bruker deg mer som personlig assistent, så må du for all del høres alarmen. Men begynn med mentaliteten om at ingen oppgaver er for liten eller for stor, og du vil bli sett på som en lagspiller.

Å jobbe som utøvende assistent kan gi deg unik eksponering for en bransje og kan være en flott måte å hjelpe deg med å sette i gang karrieren din. Tenk bredt, lær så mye du kan, og etablere et godt forhold til sjefen din. Opplevelsen du får kan katapultere deg mot drømmejobben - eller en du ikke en gang hadde visst om.