Skal du knytte eller legge inn video i Powerpoint-presentasjoner? Ulike scenarier vil gi forskjellige resultater når du velger å link til eller embed en video til en PowerPoint-presentasjon. PowerPoint har kommet langt med hensyn til å legge til video i en presentasjon.
Nå kan du embed en videofil du har lagret på datamaskinen din, eller du kan link til en video på et nettsted (for eksempel YouTube) ved å legge inn HTML-koden på lysbilde, i stedet for videofilen. Eller du kan velge enten alternativet for en video som er lagret på din egen datamaskin.
La oss se på forskjellene.
Fordeler ved å koble til en video
For det første kan du bruke en video i presentasjonen din fra hvor som helst på internett, slik at den blir aktuell og relevant. Når du bruker den innebygde HTML-koden for å legge til videoen, holdes filstørrelsen på presentasjonen til et minimum. Også, kan du link til dine egne videoer som er lagret på datamaskinen, i stedet for embed dem for å holde presentasjonsfilstørrelsen liten.
Ulemper ved å koble til dine egne videoer eller Internett-videoer
Når du bruker dine egne videoer, må du alltid sørge for at videofilen blir kopiert, så vel som presentasjonsfilen, hvis du har tenkt å vise den på en annen datamaskin.
PowerPoint kan også være "klebrig" om filbanen, så din beste praksis er å holde alle elementene knyttet til denne presentasjonen, (lydfiler, videoer, andre koblede filer) - inkludert selve PowerPoint-filen - i samme mappe . Da kan du bare kopiere den komplette mappen til en USB-minnepinne for å flytte til et annet sted, eller lagre mappen til bedriftsnettverket slik at andre har tilgang.
For elektroniske videoer må du ha en internettforbindelse under presentasjonen, og noen arenaer tilbyr bare ikke dette.
Fordeler med å legge inn en videofil
Det er viktig å merke seg at en en del av video blir en permanent del av presentasjonen, akkurat som bilder. En av de viktigste fordelene ved å legge inn en videofil er at du kan sende en enkelt fil til en kollega eller klient for gjennomgang eller presentasjon. Ingen muss, ingen oppstyr (unntatt den større filstørrelsen selvfølgelig). Sist, mange forskjellige filformater er nå kompatible med PowerPoint. Dette var ikke alltid tilfelle.
Ulemper ved å legge inn en videofil
Selvfølgelig, ved å legge inn en videofil, kan den resulterende filstørrelsen bli stor, noe som ikke er ideelt. Når embedding den faktiske videoen i presentasjonen, noen ganger - spesielt hvis datamaskinen din ikke er en ny modell - presentasjonen din kan slanke seg fordi den er overveldet med filstørrelsen. Sist, du kan støte på problemer med filformatet du har valgt for den innebygde videoen. Denne situasjonen har imidlertid forbedret seg langt i løpet av de siste utgivelsene av PowerPoint, så dette problemet oppstår sjelden.
