Legge til linjenumre i Microsoft Word 2010-dokumentet, tar omtrent et minutt å gjøre. Men hvorfor vil du ha det? Siden noen ganger er sidetal ikke nok. Hvor mange ganger har du satt gjennom møter, alle med samme dokument foran dem, blar sider for å prøve å finne det samme avsnittet eller setningen?
Det tok meg år å finne ut hvordan linjenummer kan hjelpe i møter eller faktisk når to eller flere personer jobber på samme dokument. I stedet for å si, la oss se på 18. setningen i tredje avsnitt på side 12, kan du si, la oss se på linje 418. Det tar gjetningen av å jobbe i en gruppe med et dokument!
Alt om linjenumre
Microsoft Word teller automatisk alle linjer med unntak av et fåtall. Word teller et helt bord som en linje. Word hopper også over tekstbokser, overskrifter og bunntekster, og fotnoter og sluttnoter.
Microsoft Word teller tall som en linje, samt en tekstboks som har Inline With Text wrapping brukt; Imidlertid regnes ikke tekstlinjene i tekstboksen.
Du kan bestemme hvordan Microsoft Word 2010 håndterer linjenumre. For eksempel kan du bruke Line Numbers til bestemte seksjoner, eller til og med tall i trinn, som hver 10. linje.
Så når det er på tide å fullføre dokumentet, fjerner du bare linjenumrene og voila! Du er klar til å gå uten frustrerende flipping av sider og jakte på linjer under møter og gruppeprosjekter!
Legg til linjenummer til et dokument
- Klikk på Linjenumre rullegardinmenyen i Sideoppsett delen på Sideoppsettet fane.
- Velg alternativet fra rullegardinmenyen. Dine valg er: Ingen (standardinnstillingen); Kontinuerlige, som gjelder hele linjenummeret i hele dokumentet ditt; Start på nytt på hver side, som starter linje nummerering på hver side; Start på nytt hver seksjon, for å starte linjenummering med hver seksjon; og Undertrykk for nåværende avsnitt, for å slå av linjenummerering for det valgte avsnittet.
- Hvis du vil bruke linje nummerering til et helt dokument med seksjonsbrudd, velger du hele dokumentet ved å trykke CTRL + A på tastaturet eller velge Velg alle fra redigering delen på Hjem fane.
- Hvis du vil legge til inkrementalinjenummer, velger du Linje nummereringsalternativer fra rullegardinmenyen. Dette åpner dialogboksen Sideoppsett i kategorien Layout.
- Klikk på Sidetall knapp. Velg Legg til linje nummerering merk av i boksen og skriv inn ønsket økning i Count By felt.
- Klikk på OK knappen på Linjenumre dialogboksen, og deretter OK i dialogboksen Sideoppsett.
- Hvis du vil fjerne linjenumre fra hele dokumentet, velger du Ingen fra Linjenumre rullegardinmenyen på Sideoppsett delen av Sideoppsettet fane.
- Hvis du vil fjerne linjenumre fra et avsnitt, klikker du på avsnittet og velger Undertrykk fra nåværende avsnitt fra Linjenumre rullegardinmenyen på Sideoppsett delen av Sideoppsettet fane.
Gi det et forsøk!
Nå som du har sett hvor enkelt det er å legge til linjenummer i dokumentene dine, må du sørge for at du prøver dem ut neste gang du jobber med et lengre Microsoft Word-dokument i en gruppe! Det gjør det enklere å samarbeide!
