Det virker pinlig åpenbart, men en av de enkleste måtene å holde e-posten din under kontroll er å organisere den i mapper, eller som Mail-appen i MacOS ringer dem, postkasser. I stedet for å beholde alt i innboksen, eller stappet inn i en eller to postkasser, kan du organisere e-posten på samme måte som du organiserer dokumenter i et arkivskap.
E-postens sidefelt
Postkasser er oppført i Mail sidebjelken, noe som gjør dem lett tilgjengelige med bare et klikk. Avhengig av hvilken versjon av Mail du bruker, er sidebjelken og postkassene ikke synlige. Hvis du ikke ser sidefeltet, kan du enkelt aktivere denne nyttige funksjonen:
-
Fra Mail-menyen, velg Vis postkasse liste.
-
Du kan også slå sideglasset av eller på ved hjelp av postboksen-knappen i favorittfeltet (favorittfeltet er den lille knappelinjen rett under Mail-verktøylinjen).
-
For øvrig, hvis du ikke ser verktøylinjen eller favorittfeltet, finner du Vis-menyen inneholder alternativer for å slå dem på eller av.
postkasser
Du kan opprette så mange postkasser som det tar; tallet og kategoriene er opp til deg. Du kan opprette postkasser for enkeltpersoner, grupper, selskaper eller kategorier; alt som gir mening for deg. Du kan også opprette postkasser i postkasser, for å organisere e-posten ytterligere.
Hvis du for eksempel får mange e-post nyhetsbrev, kan du opprette en postkasse som heter Nyhetsbrev. I nyhetsbrevkassen kan du opprette individuelle postkasser for hvert nyhetsbrev eller nyhetsbrev, for eksempel Mac, Hagearbeid og Hjemmekino. I dette tipset oppretter vi en Mac Tips-postboks i en nyhetsbrev-postkasse.
Opprett en ny postkasse
-
Hvis du vil opprette en postkasse, velger du Ny postkasse fra Mailboks-menyen, eller avhengig av hvilken versjon av Mail du bruker, klikker du på plustegnet (+) nederst til venstre i Mail-vinduet og velger Ny postkasse fra hurtigmenyen. Du kan også høyreklikke på et postboksnavn som allerede er tilstede i sidefeltet.
-
I begge tilfeller vises Ny postkasse-ark. Skriv inn nyhetsbrev i feltet Navn. Du kan også se en lokalmenyen, som du kan bruke til å spesifisere hvor du skal opprette postboksen. i iCloud eller på min Mac. På min Mac er lokal, lagring av postkassen og innholdet på din Mac. For dette eksempelet, velg På min Mac. Når navnet på plassering og postkasse er fylt ut, klikker du på OK.
-
Hvis du vil opprette en undermappe for nyhetsbrev for Mac Tips, klikker du en gang på Nyhetsbrev-postkassen. Velg Ny postkasse fra Mailbox-menyen, eller avhengig av hvilken versjon av Mail du bruker, klikk på pluss-signaturet (+) nederst til venstre i Mail-vinduet, eller høyreklikk på Nyhetsbrev-postkassen og velg Ny postkasse fra pop opp-menyen. Skriv inn Mac Tips i feltet Navn. Kontroller at plasseringen er satt til det samme som nyhetsbrevet, og klikk deretter på OK.
-
Din nye Mac Tips-postkasse vises. Avhengig av hvilken versjon av Mail du bruker, blir den enten allerede plassert i Nyhetsbrev-postkassen, eller oppført i sidelinjen under På min Mac.
-
Hvis den er oppført i sidefeltet, kan du dra Mac Tips-postkassen til nyhetsbrevpostkassen for å få den til å bli en undermappe av nyhetsbrevet.
Når du oppretter postbokser i en postboks, vil du legge merke til at ikonet for postboksen på toppnivå endres fra en mappe til en mappe med en trekant som vender mot høyre. Dette er standard måten Mac OS indikerer at en mappe eller meny inneholder ekstra innhold.
Når du har opprettet postkasser, kan du bruke regler for automatisk å sende innkommende e-post i de riktige postkassene, for å spare tid og holde orden.
Du kan også opprette smarte postkasser for å gjøre det lettere å finne meldinger.
Flytt eksisterende meldinger til nye postkasser
-
Hvis du vil flytte eksisterende meldinger til nye postkasser, klikker du bare og drar meldingene til målpostkassen. Du kan også flytte meldinger ved å høyreklikke på en melding eller en gruppe meldinger og velge Flytt til fra hurtigmenyen. Velg riktig postkasse fra hurtigmenyen og slipp museknappen.
-
Du kan også flytte eksisterende meldinger til nye postkasser ved å opprette og bruke regler.
Hvis du vil legge en kopi av en melding i en ny postkasse mens du forlater originalen på plass, hold nede alternativtasten mens du drar meldingen eller gruppen med meldinger til målpostkassen.
